Πώς να απενεργοποιήσετε πλήρως την αυτόματη αρχειοθέτηση στο Outlook ή για μεμονωμένες μονάδες ή φακέλους.
Ερώτηση: Πώς μπορώ να αποτρέψω τη λειτουργία αρχειοθέτησης από τη μεταφορά παλαιότερων δεδομένων σε ένα αρχείο αρχειοθέτησης;
Απάντηση: Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την αυτόματη αρχειοθέτηση είτε για όλα τα δεδομένα του Outlook είτε συγκεκριμένα για μεμονωμένες μονάδες του Outlook.
Για να τα απενεργοποιήσετε γενικά, προχωρήστε ως εξής:
1. Καλέστε την εντολή "Εργαλεία, Επιλογές" ή στο Outlook 2010 "Αρχείο, Επιλογές".
2. Στο Outlook έως την έκδοση 2007, ανοίξτε την καρτέλα "Άλλο" και κάντε κλικ στο "AutoArchive". Στο Outlook 2010 κάντε κλικ στο "Advanced" και, στη συνέχεια, στο "AutoArchive Settings".
3. Απενεργοποιήστε την επιλογή "Αυτόματη αρχειοθέτηση κάθε __ ημέρες" και κλείστε το παράθυρο διαλόγου.
Για να απενεργοποιήσετε την αυτόματη αρχειοθέτηση για μία από τις λειτουργικές μονάδες του Outlook, π.χ. για το ημερολόγιο, προχωρήστε ως εξής:
1. Στη λίστα φακέλων, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο για την αντίστοιχη μονάδα του Outlook (όπως ημερολόγιο) και επιλέξτε την εντολή "Ιδιότητες".
2. Ανοίξτε την καρτέλα "Αυτόματη αρχειοθέτηση".
3. Ενεργοποιήστε την επιλογή "Μην αρχειοθετήσετε στοιχεία σε αυτόν τον φάκελο" και κλείστε το παράθυρο διαλόγου.
Μια άλλη συμβουλή: Όπως μόλις περιγράφηκε, μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε την αυτόματη αρχειοθέτηση για μεμονωμένους φακέλους στα εισερχόμενα (ή να κάνετε μεμονωμένες ρυθμίσεις, για παράδειγμα
