Βρείτε τα βιβλία εργασίας του Excel που αναζητάτε πιο εύκολα και γρήγορα αποθηκεύοντας ένα γραφικό προεπισκόπησης για τα αρχεία σας
Εάν εργάζεστε πολύ με το Excel, θα συγκεντρώσετε πλούσιο βιβλίο εργασίας με την πάροδο του χρόνου. Μερικές φορές τα ονόματα αρχείων δεν βοηθούν ούτε όταν ψάχνετε για ένα συγκεκριμένο αρχείο. Επομένως, μια προεπισκόπηση είναι χρήσιμη για γρήγορο προσανατολισμό.
Το Excel σας προσφέρει μια τέτοια προεπισκόπηση, η οποία σας επιτρέπει να ρίξετε μια πρώτη ματιά σε ένα αρχείο που θα ανοίξει στην Εξερεύνηση των Windows και στο παράθυρο διαλόγου OPEN.
Ωστόσο, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε αυτήν την προεπισκόπηση για να μπορέσετε να τη χρησιμοποιήσετε. Αυτό λειτουργεί λίγο διαφορετικά ανάλογα με την έκδοση του Excel:
- Excel έως την έκδοση 2003: Καλέστε την εντολή FILE - PROPERTIES.
- Έκδοση Excel 2007: Κάντε κλικ στο κουμπί του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ - ΙΔΙΟΤΗΤΕΣ. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο DOCUMENT PROPERTIES - ADVANCED PROPERTIES.
- Έκδοση Excel 2010: Καλέστε την εντολή ΑΡΧΕΙΟ - ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ - ΙΔΙΟΤΗΤΕΣ - ΕΠΕΚΤΑΣΕΤΕΣ ΙΔΙΟΤΗΤΕΣ.
- Όλες οι εκδόσεις του Excel εμφανίζουν τώρα ένα παράθυρο διαλόγου. Ενεργοποιήστε την καρτέλα ΠΕΡΙΛΗΗ σε αυτό το παράθυρο διαλόγου.
- Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΠΡΟΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗΣ ΓΡΑΦΙΚΟΥ με ένα κλικ του ποντικιού.
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου.
Εάν κοιτάξετε τώρα έναν κατάλογο με την Εξερεύνηση των Windows, τα Windows εμφανίζουν ένα μικρογραφικό γράφημα του περιεχομένου του αντίστοιχου βιβλίου εργασίας. Η παρακάτω εικόνα δείχνει πώς φαίνεται:
Ακόμα κι αν επιλέξετε τον τύπο προβολής PREVIEW στο παράθυρο διαλόγου OPEN στο Excel, αφού κάνετε κλικ στο αρχείο, το οποίο έχει εφοδιαστεί με ένα γραφικό προεπισκόπησης, θα έχετε μια προβολή στην επάνω αριστερή γωνία του πρώτου πίνακα.
