Περιλαμβάνει οδηγίες και συμβουλές ειδικών για εσάς!
Είναι λογικό να εργάζεστε με διαφορετικά χρώματα και συνδυασμούς χρωμάτων στις παρουσιάσεις. Το κόκκινο χρώμα ως χρώμα σήματος, για παράδειγμα, συμβολίζει τη σημασία και την προσοχή και βοηθά τους ακροατές να επικεντρωθούν στο ουσιαστικό περιεχόμενο της παρουσίασης.
Σε μια παρουσίαση του PowerPoint, το φόντο, οι γραμματοσειρές ή τα μεμονωμένα στοιχεία και γραφικά μπορούν να δοθούν διαφορετικά χρώματα. Στο master slide είναι επίσης δυνατό να καθοριστούν ομοιόμορφες προδιαγραφές που ισχύουν για όλες τις διαφάνειες. Για παράδειγμα, ως μέρος της εταιρικής της ταυτότητας, μια εταιρεία θα καθορίσει ένα χρώμα εταιρείας για παρουσιάσεις σε ένα πρότυπο ή θα ορίσει κλίσεις χρωμάτων με τις οποίες πρόκειται να δημιουργηθεί μια παρουσίαση εταιρείας.
Χάρη στα ενσωματωμένα εργαλεία που περιέχονται στο PowerPoint, δεν είναι δύσκολο να εξατομικεύσετε τις παρουσιάσεις. Οι διαφάνειες που είναι ιδιαίτερα σημαντικές για το κοινό, όπως μια ατζέντα ή μια επισκόπηση ενός προϊόντος, μπορούν να ενισχυθούν οπτικά και να εξειδικευτούν με απλά μέσα, για παράδειγμα χρησιμοποιώντας χρώματα. Για να μην πραγματοποιείται χειροκίνητα κάθε βήμα εργασίας όσον αφορά την επιλογή χρώματος και την αλλαγή της διάταξης της διαφάνειας, οι επαγγελματίες του PowerPoint βασίζονται σε 3 δοκιμασμένες τεχνικές για να διαμορφώσουν τις διαφάνειες πιο αποτελεσματικά και επαγγελματικά.
Τα χρώματα είναι απαραίτητα στις παρουσιάσεις καθώς μεταφέρουν ένα υποσυνείδητο μήνυμα στο κοινό ή προκαλούν συσχετισμούς. Για το λόγο αυτό, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ποιες λειτουργίες στο PowerPoint μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αλλαγή, αντικατάσταση, αντιστροφή, αποθήκευση και εξαγωγή χρωμάτων.
Χρήση χρωμάτων στο PowerPoint - Πώς να προσαρμόσετε επιτυχώς τις αποχρώσεις στις διαφάνειές σας
Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" θα βρείτε όλα τα βασικά στοιχεία για την αλλαγή των χρωμάτων στην παρουσίαση. Από προεπιλογή, τα περισσότερα πρότυπα παρουσίασης έχουν μαύρη γραμματοσειρά σε λευκό φόντο. Οι ακόλουθες επιλογές για τη ρύθμιση των χρωμάτων είναι δοκιμασμένες και μπορούν να πραγματοποιηθούν σε λίγα μόνο βήματα:
|
Αλλαγή χρωμάτων στις γραμματοσειρές |
Εάν θέλετε να προσαρμόσετε το χρώμα ενός κειμένου, μπορείτε να το κάνετε στο μενού "Έναρξη" στο πλαίσιο καρτέλας "Γραμματοσειρά". |
|
Αλλαγή χρωμάτων στις γραμματοσειρές |
Σε αυτήν την περίπτωση, η επιλογή "Χρώμα γραμματοσειράς" είναι απαραίτητη, με την οποία μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικά χρώματα κειμένου. |
|
Αλλαγή χρωμάτων στις γραμματοσειρές |
Για να προσαρμόσετε το χρώμα της γραμματοσειράς, σημειώστε το τμήμα του κειμένου που πρόκειται να αλλάξει. Στη συνέχεια, κάντε κλικ με το αριστερό κουμπί του ποντικιού στο μενού επιλογών "Χρώμα γραμματοσειράς". Στο επόμενο βήμα, μπορείτε να επιλέξετε ένα προκαθορισμένο σχέδιο ή τυπικό χρώμα ή να εισαγάγετε κλίσεις χρωμάτων που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος του προγράμματος παρουσίασης από την έκδοση του PowerPoint 2007. Όταν χρησιμοποιούνται σωστά, οι κλίσεις χρωμάτων σε γραμματοσειρές ή φόντα μπορούν να χρησιμεύσουν ως αιχμαλωτί και να προσελκύσουν μεγάλη προσοχή. |
Υπόδειξη:
Εκτός από τις επιλογές που περιέχονται στο PowerPoint, το δωρεάν πρόγραμμα "ColorSwatch" σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε τη δική σας παλέτα χρωμάτων με έως 12 επιπλέον χρώματα και εντελώς χωρίς κωδικούς RGB στο PowerPoint.
|
Επισημάνετε ένα κείμενο |
Παρόμοια με τον τρόπο με τον οποίο τα βασικά αποσπάσματα κειμένου επισημαίνονται με επισήμανση σε χαρτί, έχετε την επιλογή ψηφιακής επισήμανσης σημαντικών αποσπασμάτων κειμένου στο PowerPoint. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "χρώμα επισήμανσης κειμένου" για αυτό. Το σύμβολο μπορεί επίσης να βρεθεί στο μενού επιλογής "Γραμματοσειρά". Για να επισημάνετε ένα απόσπασμα ή μια λέξη, σημειώστε την περιοχή και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα χρώμα για τονισμό. |
|
Προσαρμόστε το χρώμα φόντου |
Μπορεί να είναι χρήσιμο να προσαρμόσετε το φόντο μιας διαφάνειας ως προς την απόχρωση. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δώσετε έμφαση σε ένα μήνυμα προϊόντος ή ένα βασικό μήνυμα σε μια παρουσίαση, ένα κόκκινο χρώμα φόντου ή κατάλληλα γραφικά που προσελκύουν την προσοχή θα μπορούσαν να είναι κατάλληλα. Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα φόντου μιας διαφάνειας στην καρτέλα "Σχεδίαση" κάτω από το στοιχείο μενού: "Μορφοποίηση φόντου". |
|
Προσαρμόστε το χρώμα φόντου |
Διάφορες επιλογές είναι διαθέσιμες σε αυτήν την περιοχή μενού. Εκτός από τη γέμιση ενός χρώματος, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια κλίση χρώματος ή να γεμίσετε το φόντο με ένα μοτίβο. Με ένα κλικ στο κουμπί: "Εφαρμογή σε όλους", το αλλαγμένο φόντο εφαρμόζεται σε όλες τις προηγούμενες και μελλοντικές διαφάνειες. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το φόντο καθολικά στο master slide. Μπορείτε να το βρείτε στην καρτέλα "Προβολή". |
|
Χρωματίστε πεδία κειμένου, σχήματα και στοιχεία |
Αντί να προσαρμόσετε μια ολόκληρη διαφάνεια ως προς το χρώμα, μπορείτε εναλλακτικά να προσαρμόσετε μεμονωμένα πεδία κειμένου, σχήματα ή στοιχεία σε χρώμα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ σε ένα πεδίο κειμένου και μεταβείτε στο στοιχείο μενού "Σχεδίαση" στην καρτέλα "Έναρξη". |
|
Χρωματίστε πεδία κειμένου, σχήματα και στοιχεία |
Με την επιλογή "Συμπλήρωση εφέ", μπορείτε να σχεδιάσετε το φόντο του πεδίου κειμένου ή του στοιχείου με διαφορετικό τρόπο με εφέ πλήρωσης. |
|
Χρωματίστε πεδία κειμένου, σχήματα και στοιχεία |
Εάν θέλετε να τροποποιήσετε τη γραμμή γύρω από ένα πεδίο κειμένου ή αντικείμενο, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Shape contour". Μπορείτε να προσαρμόσετε τις γραμμές ως προς το χρώμα, το πάχος και τον τύπο. |
|
Προσαρμόστε τα χρώματα των εικόνων, των γραφικών ή των διαγραμμάτων |
Το Microsoft PowerPoint προσφέρει αμέτρητες δυνατότητες αλλαγής εικόνων και γραφικών όσον αφορά τα χρώματα και τη διάταξη και το σχεδιασμό. Για το κοινό, ο τύπος παρουσίασης και οπτικοποίησης είναι καθοριστικός. Συναισθηματικές, πολύχρωμες εικόνες και γραφικά ή διαγράμματα με σαφή χρωματικό συνδυασμό προκαλούν ενδιαφέρον και προσοχή. Το τυπικό χρώμα για σχήματα που ορίζονται στο PowerPoint μπορεί να προσαρμοστεί αργότερα στις ρυθμίσεις. Αφού ενσωματώσετε μια εικόνα ή ένα διάγραμμα από ένα αρχείο στην παρουσίασή σας, το πρώτο βήμα είναι να επιλέξετε το αντικείμενο με το κουμπί του ποντικιού. Μετά τη σήμανση, ανοίγει η καρτέλα "Μορφή εικόνας". Σε αυτήν την καρτέλα έχετε διάφορες επιλογές για αλλαγή γραφικού. Στο αναπτυσσόμενο μενού "Προσαρμογή", μπορείτε, μεταξύ άλλων, να αλλάξετε το χρώμα ή να προσθέσετε καλλιτεχνικά εφέ. Στα "Πρότυπα μορφής εικόνας" θα βρείτε περισσότερες επιλογές για επαγγελματική αλλαγή της επιλογής των χρωμάτων. |
Συμβουλή ειδικού:
Με τον χρωματικό χώρο HSV, ο οποίος μπορεί να περιγραφεί ως ο βασικός χρωματικός χώρος πολλών μοντέλων χρωμάτων, μπορείτε να αποκτήσετε αβίαστα αρμονικές διαβαθμίσεις χρωμάτων στα φύλλα σας.
Συνοψίζοντας, το Microsoft PowerPoint προσφέρει ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών και επιλογών για την προσαρμογή κειμένου, εικόνων και γραφικών, διαγραμμάτων ή σχημάτων και στοιχείων όσον αφορά τον σχεδιασμό των χρωμάτων.
Δημιουργήστε το δικό σας σχέδιο στο PowerPoint - έτσι προσαρμόζετε συγκεκριμένα το χρώμα του σχεδίου
Εκτός από πολλές άλλες επιλογές, η αλλαγή του χρώματος σχεδίασης είναι μια βασική λειτουργία στο PowerPoint για την αλλαγή της παρουσίασης σε διαφάνειες. Από την πλευρά του συστήματος, τα χρώματα σχεδιασμού περιλαμβάνουν τέσσερα χρώματα κειμένου και φόντου, δύο χρώματα συνδέσμων και έξι χρώματα προφοράς.
Για να αλλάξετε το χρώμα θέματος μιας διαφάνειας, κάντε τα εξής:
-
Μεταβείτε στην καρτέλα "Σχεδίαση" στην περιοχή μενού "Παραλλαγές" και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα έτοιμο χρώμα σχεδίου ή, εναλλακτικά, δημιουργήστε ένα προσωπικό σχεδιαστικό χρώμα.
-
Για να εξατομικεύσετε την ταινία με ατομικό χρώμα σχεδίασης, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμογή χρωμάτων". Στο παρακάτω παράθυρο επιλογής έχετε διάφορες επιλογές για να προσαρμόσετε το σχέδιο και να δημιουργήσετε ένα συγκεκριμένο χρώμα σχεδίου για την παρουσίασή σας.
Με το παράδειγμα στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, μπορείτε να παρακολουθήσετε ζωντανά ανά πάσα στιγμή πώς το χρώμα του σχεδίου επηρεάζει την έννοια του χρώματος και σε ποιο χρωματικό σχήμα εμφανίζονται οι διαφάνειές σας. Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε μια παρουσίαση για ένα προϊόν, ο σχεδιασμός και η αντίθεση των διαφανειών πρέπει να ταιριάζουν με άλλα υλικά μάρκετινγκ. Με ομοιόμορφο συνδυασμό χρωμάτων και έννοια χρωμάτων, διασφαλίζετε ότι δημιουργείται μια επαγγελματική παρουσίαση κατανοητή για το κοινό. Εάν τα χρώματα στο υλικό μάρκετινγκ και στην παρουσίαση διαφέρουν, δεν δημιουργούνται σύνδεσμοι στο κεφάλι.
-
Στο τέλος της σύλληψης, ορίστε ένα ουσιαστικό όνομα για το προσωπικό σας χρώμα σχεδίασης και κλείστε το διάλογο με ένα κλικ στο κουμπί "OK".
Ο μεμονωμένος σχεδιασμός σας αποθηκεύεται από αυτό το σημείο και μετά και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διαφορετικές παρουσιάσεις.
Υπόδειξη:
Οι κουκκίδες παίζουν ουσιαστικό ρόλο σε πολλές παρουσιάσεις. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις κουκκίδες για χρώμα στο Microsoft PowerPoint. Αυτό λειτουργεί εάν επιλέξετε το αναπτυσσόμενο μενού κουκκίδων στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και κάντε κλικ στην επιλογή "Σφαίρες και αριθμοί" στο παράθυρο. Ως αποτέλεσμα, ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο μπορείτε να προσαρμόσετε το χρώμα των σημείων κουκκίδων εκτός από πολλές άλλες επιλογές.
Επαναφορά καταχωρήσεων - αυτές οι επιλογές είναι διαθέσιμες σε εσάς
Με τις λειτουργίες "Αναίρεση" και "Επανάληψη" ενσωματωμένες στην επάνω γραμμή λειτουργιών, έχετε την επιλογή να αναιρέσετε αλλαγές στο χρώμα ή άλλες αλλαγές ανά πάσα στιγμή.
Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τις αλλαγές χρώματος σε εικόνες ή γραφικά, μπορείτε να αναιρέσετε όλες τις προσαρμογές κάνοντας κλικ στο κουμπί "Επαναφορά εικόνας" με το δεξί κουμπί του ποντικιού.
Συμπέρασμα: Η σωστή επιλογή χρώματος προσελκύει την προσοχή και μπορεί εύκολα να προσαρμοστεί
Η προσθήκη διαφορετικών χρωμάτων μπορεί να αυξήσει την προσοχή του κοινού. Τα χρώματα μπορούν να προσαρμοστούν εύκολα στο Microsoft PowerPoint και σχεδόν σε όλες τις καρτέλες. Χρησιμοποιώντας κατάλληλα χρώματα, επισημαίνονται σημαντικά αποσπάσματα κειμένου, εικόνες ή στοιχεία. Ειδικά όταν τα χρώματα διεγείρουν τη φαντασία του κοινού ή δημιουργούν συνειρμούς, η επιλογή του χρώματος συμβάλλει σε μια επαγγελματική παρουσίαση.
Η αλλαγή της διάταξης της διαφάνειας σε σχέση με την επιλογή χρώματος μπορεί επίσης να είναι αποτελεσματική. Σε όλες τις αποφάσεις για το σχεδιασμό των χρωμάτων, πρέπει να λαμβάνεται υπόψη ότι ο σχεδιασμός και η επιλογή των χρωμάτων πρέπει να ταιριάζουν με την παρουσίαση και το περιεχόμενο. Εάν συμβαίνει αυτό, το αποτέλεσμα είναι μια συνεκτική παρουσίαση που είναι συνεκτική για το κοινό και στην οποία τα χρώματα, οι απεικονίσεις, οι πληροφορίες και ο προφορικός λόγος ταιριάζουν μεταξύ τους.
