Χρησιμοποιήστε αυτά τα εργαλεία για να βελτιστοποιήσετε την παρουσίασή σας
Η δημιουργία μιας παρουσίασης του PowerPoint μπορεί να είναι μια πρόκληση. Εκτός από την επεξεργασία της σύλληψης της παρουσίασης και της εκφραστικότητας του περιεχομένου, η διάταξη παίζει καθοριστικό ρόλο για να διασφαλίσει ότι το κοινό είναι επαγγελματικά ενημερωμένο και πεπεισμένο. Αφού σχεδιάσετε μια μεμονωμένη παρουσίαση που περιλαμβάνει πρότυπα ή δείγματα φύλλων, είναι λογικό, ειδικά στο επιχειρηματικό περιβάλλον, να λάβετε μια δεύτερη γνώμη για την επίδραση του σχεδίου. Ένας συνάδελφος, ο επόπτης ή οι επαγγελματίες ενός οργανισμού μπορούν να χρησιμοποιήσουν την εμπειρία τους για να ελέγξουν συγκεκριμένα εάν η ομάδα -στόχος αντιμετωπίζεται με ενσυναίσθηση. Μπορούν να δώσουν συμβουλές για το πώς να βελτιστοποιήσετε τη διάταξη και το σχεδιασμό του PowerPoint και το περιεχόμενο για να επιτύχετε καλύτερα αποτελέσματα.
Συμβουλές από τη δική σας ομάδα ή από φορείς ως φορείς παροχής υπηρεσιών εγγυώνται ότι η διάλεξη έχει την υψηλότερη δυνατή εκφραστικότητα για την ομάδα -στόχο και πείθει τους ανθρώπους τόσο διανοητικά όσο και συναισθηματικά.
Video Tutorial - PowerPoint: Πώς να αναθεωρήσετε τις διαφάνειες του PowerPoint επαγγελματικά και γρήγορα
Πώς μπορούν οι ομιλητές να χρησιμοποιούν σχόλια στο PowerPoint για να βελτιστοποιήσουν την παρουσίαση
Η λειτουργία σχολιασμού στο Microsoft PowerPoint είναι κατάλληλη για να επιτρέψει σε άλλους να βελτιστοποιήσουν μια παρουσίαση εταιρείας ή μια διάλεξη σε ιδιωτικό περιβάλλον. Ειδικά οι επαγγελματίες σε εξωτερικούς οργανισμούς έχουν διαφορετική άποψη για τις δηλώσεις της διάλεξης από την επαγγελματική τους εργασία. Γνωρίζουν την αξία των infographics ή των διαγραμμάτων και πώς ο σχεδιασμός, τα χρώματα και τα γραφικά χρησιμοποιούνται στις διαφάνειες για να υποστηρίξουν την εκφραστικότητα των προφορικών λέξεων. Εάν επαγγελματίες ή συνάδελφοι από την ομάδα αναθεωρήσουν μια παρουσίαση ή μεμονωμένες διαφάνειες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία σχολίου για να μεταφέρετε τα σχόλιά τους.
Η λειτουργία σχολίου μπορεί να βρεθεί στο μενού "Επισκόπηση" στο Microsoft PowerPoint.
Με ένα κλικ στο πεδίο "Νέο σχόλιο", ένα νέο, προσωπικό σχόλιο μπορεί εύκολα να εισαχθεί ως σχόλιο για το σχέδιο ή για βελτιστοποίηση του περιεχομένου. Εκ των προτέρων, τοποθετήστε τον κέρσορα στην περιοχή της παρουσίασης για την οποία πρέπει να δοθεί ανατροφοδότηση.
Τα σχόλια που καταχωρίσατε εμφανίζονται στα δεξιά. Η λειτουργία σχολίου μπορεί να εμφανιστεί ή να κρυφτεί με το στοιχείο μενού "Εμφάνιση σχολίων". Τα σχόλια που έχουν ενσωματωθεί σε μια παρουσίαση δεν μπορούν να εκτυπωθούν με το συγκεκριμένο περιεχόμενό τους. Τα Markups, από την άλλη πλευρά, μπορούν να εκτυπωθούν με την παρουσίαση. Μια εκτύπωση μπορεί να βοηθήσει τους ομιλητές να κατανοήσουν ποια σχόλια πρέπει ακόμη να επεξεργαστούν. Εάν οι χρήστες θέλουν επίσης να εκτυπώσουν το περιεχόμενο των σχολίων, ένα έντυπο αντίγραφο της οθόνης μπορεί να βοηθήσει. Με το "κουμπί εκτύπωσης" μπορείτε να αποθηκεύσετε το περιεχόμενο της οθόνης στο πρόχειρο και στη συνέχεια να το εκτυπώσετε. Το εργαλείο "Cut and Sketch" είναι διαθέσιμο στα Windows 10. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν προγράμματα όπως το "Greenshot" για να αποθηκεύσετε και να επεξεργαστείτε περαιτέρω το περιεχόμενο της οθόνης.
Οι ακόλουθες επιλογές είναι διαθέσιμες για επεξεργασία στην περιοχή μενού "Σχόλια" στο PowerPoint:
|
Νέο σχόλιο |
Εισάγει ένα νέο σχόλιο στην παρουσίαση, |
|
Σβήνω |
Διαγράφει ένα ενεργό σχόλιο. Εκτός από τη διαγραφή ενός σχολίου, έχετε την επιλογή να διαγράψετε όλα τα σχόλια σε μια διαφάνεια ή όλα τα σχόλια στην παρουσίαση. |
|
ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ |
Με το "Πίσω" πηγαίνετε στο προηγούμενο σχόλιο. |
|
Περαιτέρω |
Με το "Επόμενο" φτάνετε στο επόμενο σχόλιο στην παρουσίασή σας. |
|
Προβολή σχολίων |
Εμφανίζει την περιοχή σχολίων στο Microsoft PowerPoint που εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της παρουσίασης. |
Η περιοχή μενού "Σχόλια" είναι απαραίτητη για την αναθεώρηση και τη βελτιστοποίηση μιας παρουσίασης και για την αύξηση της ενημερωτικής της αξίας. Μπορείτε να μετακινήσετε, να αλλάξετε ή να διαγράψετε πεδία σχολίων. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να παρουσιάσετε την παρουσίαση πιο πειστικά και με περισσότερο επαγγελματισμό. Έχετε επίσης την επιλογή να αποκρύψετε προσωρινά τα σχόλια και να τα διατηρήσετε ως μέρος της παρουσίασής σας ταυτόχρονα.
Επεξεργασία του PowerPoint - πώς να κάνετε τις παρουσιάσεις πιο ουσιαστικές
Υπάρχουν αμέτρητοι τρόποι για να βελτιώσετε τη συνάφεια και τη δέσμευση μιας παρουσίασης. Βασικά, όλες οι βελτιστοποιήσεις μπορούν να χωριστούν σε δύο τομείς:
- Εννοιολογική βελτιστοποίηση της παρουσίασης.
- Προσαρμογές στη διάταξη και το σχεδιασμό.
Εννοιολογική βελτιστοποίηση της παρουσίασης
Εάν αναθεωρήσετε μια παρουσίαση μόνοι σας ή εάν σας συμβουλεύσει η ομάδα ή ένας εξωτερικός φορέας, θα πρέπει κυρίως να ελεγχθεί εάν οι στόχοι της παρουσίασης επιτυγχάνονται. Εάν μια διάλεξη είναι λογικά δομημένη και τα επιχειρήματα και τα βασικά σημεία βασίζονται το ένα στο άλλο, η ενημερωτική αξία αυξάνεται. Δείγματα διαφανειών και προτύπων μπορούν να σας βοηθήσουν να ρυθμίσετε σωστά τις γραμμές επιχειρημάτων και να χρησιμοποιήσετε διαγράμματα και infographics με τρόπο που να υποστηρίζει όσα ειπώθηκαν. Ο ομιλητής σημειώνει με τα βασικά στοιχεία και το περιεχόμενο που υποστηρίζει τους ομιλητές για να καταστήσουν την παρουσίασή τους ενημερωτική και με υψηλό επίπεδο αποφασιστικότητας μετά τη βελτιστοποίηση.
Προσαρμογές στη διάταξη και το σχεδιασμό
Πολλά μπορούν να επιτευχθούν σε παρουσιάσεις με οπτικοποιήσεις. Για το λόγο αυτό είναι ζωτικής σημασίας ο έλεγχος των προτύπων για τη σημασία τους. Θα πρέπει επίσης να αντικατοπτρίζεται εάν τηρούνται οι οδηγίες σχεδιασμού της εταιρείας και εάν μια βελτιστοποίηση αντιστοιχεί στα επιχειρηματικά πρότυπα. Ο συνδυασμός χρωμάτων και τα γραφικά πρέπει να φαίνονται ελκυστικά και επίσης να είναι ευανάγνωστα στα φυλλάδια. Μπορείτε να μάθετε πώς πρέπει να δομηθούν οι επιχειρηματικές παρουσιάσεις στο πρακτορείο παρουσίασης Smavicon, μεταξύ άλλων.
Συνοψίζοντας, κάθε βελτιστοποίηση μιας παρουσίασης ή αναθεώρηση διαφανειών αποσκοπεί στην επίτευξη των στόχων παρουσίασης. Τα σχόλια στο PowerPoint είναι χρήσιμα για την επαγγελματική αναθεώρηση των διαφανειών και ολόκληρης της παρουσίασης και την αύξηση της πληροφοριακής αξίας. Με βελτιστοποίηση, συμβουλές από επαγγελματίες και φορείς και πολύ καλή προετοιμασία, η παρουσίασή σας στο PowerPoint θα συμμορφώνεται με τις οδηγίες σχεδιασμού. Μπορεί να ενημερώσει, να αγγίξει, να πείσει τους ακροατές και να επιτύχει εξαιρετικά επαγγελματικά αποτελέσματα.