Τι πρέπει να γνωρίζετε για τις λειτουργίες ημερομηνίας και ώρας στο Excel
Ο χειρισμός των αριθμών με τη μορφή ημερομηνιών και ωρών είναι μια μεγάλη δική του κατηγορία στο Excel. Επομένως, η εφαρμογή σας προσφέρει μια ποικιλία λειτουργιών για να προσαρμόσετε τις αναγραφόμενες ημερομηνίες και ώρες σύμφωνα με τις επιθυμίες και τις ανάγκες σας. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δομήσετε λεπτομερώς σημαντικές ημερολογιακές ημέρες, να υπολογίσετε τους χρόνους εργασίας, να προγραμματίσετε χρονικές περιόδους σε μήνες και έτη και να διευκολύνετε πολλά άλλα βήματα στην εργασία σας στο Excel.
Microsoft Excel: Ενσωματώστε ημερομηνία και ώρα στον πίνακα του Excel
Τύποι Excel για εργασία με ημέρες
Η χρησιμότητα ενός επιλεγμένου ραντεβού εξαρτάται από την ημέρα της εβδομάδας που έχει οριστεί. Κατά κανόνα, είναι καλύτερο να μην προγραμματίσετε επαγγελματικό ραντεβού την Κυριακή, ενώ ιδιωτικά έργα θα μπορούσαν να επωφεληθούν άμεσα από αυτό. Επομένως, είναι σκόπιμο να εμφανίζεται η αντίστοιχη ημέρα της εβδομάδας για ένα ραντεβού όταν το πληκτρολογείτε. Ανάλογα με τις προτιμήσεις σας, μπορείτε να έχετε την καθορισμένη έξοδο της εβδομάδας ως γραπτή λέξη ή ως αριθμό από ένα έως επτά. Σε ένα επόμενο βήμα, μπορείτε να συνδέσετε συγκεκριμένες ημέρες της εβδομάδας με έναν άλλο παράγοντα, όπως μια δραστηριότητα που πραγματοποιείται τακτικά, έτσι ώστε να εμφανίζεται αυτόματα σε ένα επιπλέον κελί.
Επιπλέον, το Excel σας προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία έτοιμων τύπων για τον καθορισμό των εργάσιμων ημερών. Αυτό σας επιτρέπει να:
- Καθορίστε την Παρασκευή σε μια ημερολογιακή εβδομάδα,
- υπολογίστε την πρώτη ημέρα της εβδομάδας ενός μήνα,
- καθορίστε την τελευταία εργάσιμη ημέρα ενός μήνα,
- μάθετε την τελευταία εργάσιμη ημέρα του μήνα,
- καθορίστε την επόμενη Δευτέρα μετά από ένα ραντεβού,
- καθορίζει την πρώτη εργάσιμη ημέρα του μήνα που ταιριάζει με την αντίστοιχη ημερομηνία,
- υπολογίστε την τελευταία εργάσιμη ημέρα μιας ημερολογιακής εβδομάδας αναζήτησης,
- μάθετε την ημέρα της εβδομάδας που συμβαίνει μετά από ένα χρονικό διάστημα.
Το ίδιο ισχύει για τις συνεχώς μεταβαλλόμενες ημερομηνίες και αργίες που συμβαίνουν σε διαφορετική ημερομηνία κάθε χρόνο. Επομένως μπορείτε:
- Αναγνωρίστε τις ημέρες του Φεβρουαρίου σε ένα δεδομένο έτος
- υπολογίστε τις κινούμενες διακοπές για κάθε έτος,
- υπολογίστε την ημερομηνία του Πάσχα,
- καθορίστε τις υπόλοιπες ημέρες μέχρι την επόμενη Παρασκευή 13,
- καθορίστε την ημερομηνία της Καθαράς Δευτέρας και του Καρναβαλιού,
- υπολογίστε την ημερομηνία των Κυριακών της Άφιξης,
- Αναγνωρίστε και λάβετε υπόψη τα δίσεκτα έτη.
Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να εκτελέσετε ποσοτικούς υπολογισμούς. Ωστε να μπορείτε να:
- Καθορίστε τον αριθμό των ημερών μεταξύ δύο ραντεβού
- μάθετε τον αριθμό των Κυριακών μεταξύ δύο ραντεβού,
- Μετρήστε τις ημέρες της εβδομάδας σε μια λίστα ημερομηνιών,
- Εξαρτήστε τους υπολογισμούς από συγκεκριμένες ημέρες της εβδομάδας,
- μάθετε τον αριθμό των Δευτέρων μεταξύ δύο ημερομηνιών,
- Υπολογίστε τον αριθμό των ημερών μεταξύ των ημερομηνιών
- μετρήστε τις διαφορετικές ημέρες σε μια λίστα,
- υποδείξτε τη διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών σε ημέρες.
Τύποι για τη δομή των ετών
Ως αποτέλεσμα, εκκρεμούν ακόμη οι τύποι που επιτρέπουν τον υπολογισμό και τον προγραμματισμό ολόκληρων ετών. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να προσδιορίσετε τη διαφορά μεταξύ δύο μακρινών ημερομηνιών σε έτη. Είναι επίσης δυνατό να επιλέξετε μια σταθερή ημερομηνία και να προσθέσετε οποιοδήποτε αριθμό ετών σε αυτό, το οποίο μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο, για παράδειγμα, κατά τον καθορισμό των περιόδων της σύμβασης. Ωστόσο, εάν τα χρόνια είναι πολύ μεγάλα για εσάς, μπορείτε εύκολα να τα αναλύσετε στον αντίστοιχο αριθμό μηνών.
Ειδικοί τύποι Excel για την τρέχουσα ημερομηνία
Το Excel αποδίδει υψηλή προτεραιότητα στην τρέχουσα ημερομηνία, γι 'αυτό σας προσφέρονται ένας αριθμός τύπων που προγραμματίζουν αυτόματα την τρέχουσα ημερολογιακή ημέρα στις διαδικασίες εργασίας σας. Αυτό σας επιτρέπει να μάθετε την τρέχουσα ημερομηνία πολύ γρήγορα και να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να προσδιορίσετε τη διαφορά ώρας σε ένα επερχόμενο ραντεβού. Επιπλέον, μπορείτε επίσης:
- Συγκρίνετε ένα προηγούμενο ραντεβού με την τρέχουσα ημερομηνία,
- Καθορίστε τον αριθμό των ημερών του τρέχοντος μήνα,
- καθορίσει το τέλος του τρέχοντος τριμήνου,
- υπολογίστε μια ηλικία από την τρέχουσα ημερομηνία.
Τι σημαίνει η συνάρτηση "DATEVALUE";
Η συνάρτηση ημερομηνίας DATEVALUE μετατρέπει την ημερομηνία που έχει αποθηκευτεί ως κείμενο σε σειριακό αριθμό, ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε υπολογισμούς. Η ημερομηνία έναρξης είναι η 1η Ιανουαρίου 1900. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε τον τύπο = DATEVALUE ("14 Αυγούστου 2022-2023"), το Excel εμφανίζει το αποτέλεσμα "44057". Έχουν περάσει τόσες μέρες από την ημερομηνία έναρξης.
Τύποι Excel: γενικοί υπολογισμοί με ημερομηνίες
Εκτός από τους συγκεκριμένους τύπους και συναρτήσεις που σχετίζονται με ημέρες, μήνες ή έτη, το Excel σας παρέχει επίσης αυτά που λαμβάνουν υπόψη και τα τρία στοιχεία ταυτόχρονα. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε:
- Υπολογίστε τις διαφορές ημερομηνίας,
- Μετρήστε ημερομηνίες σε λίστες,
- βρείτε τη νεότερη και παλαιότερη ημερομηνία σε μια λίστα,
- καθορίστε την ημερομηνία λήξης μετά το πέρας του χρόνου,
- μάθετε αν μια ημερομηνία πέφτει ένα Σαββατοκύριακο,
- καθορίζει την αριθμητική θέση μιας ημερομηνίας καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους,
- Καθορισμός ημερολογιακών εβδομάδων,
- Δημιουργία ημερομηνιών,
- εκχωρήστε μεμονωμένα ραντεβού στο ένα τέταρτο,
- καθορίστε το αντίστοιχο τρίμηνο σε μεγάλο αριθμό ημερομηνιών,
- υπολογίζει τη διάρκεια των συμβάσεων,
- Επισημάνετε ημερομηνίες επετείου,
- Καθορίστε γενέθλια,
- μάθετε τον αριθμό ημέρας μιας τιμής ημερομηνίας,
- υπολογίστε το τέλος μιας περιόδου με διακοπή,
- αναγνωρίστε το τελευταίο ραντεβού σε μια λίστα.
Εάν διαχειρίζεστε τις απαραίτητες πληροφορίες την ημέρα, το μήνα και το έτος σε ξεχωριστές λίστες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια λειτουργία για να τις μετατρέψετε αυτόματα σε μια ομοιόμορφη ημερομηνία. Εάν, από την άλλη πλευρά, οι τιμές σας προέρχονται από εξωτερικές πηγές και έχουν υποστεί ζημιά κατά την εισαγωγή, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση για να διορθώσετε αυτό το σφάλμα.
Υπολογίστε με τους χρόνους
Το Excel είναι επίσης σε καλή θέση για να χειρίζεται ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα, γι 'αυτό και επωφεληθείτε από έναν μεγάλο αριθμό τύπων και συναρτήσεων για τον υπολογισμό των τιμών του χρόνου. Ωστε να μπορείτε να:
- Προσθέστε δευτερόλεπτα και λεπτά,
- Υπολογίστε τις χρονικές διαφορές σε μια αλλαγή ημέρας,
- υπολογίστε μια ηλικία με δεκαδικά ψηφία,
- καθορίζει τον αριθμό των εργάσιμων ημερών,
- Προσθέστε ώρες εργασίας τις ημέρες της εβδομάδας,
- Υπολογίστε τους χρόνους εργασίας και παραγωγής ξεχωριστά,
- Προσθέστε χρόνους μαζί,
- Συνδυάζουν εύλογες αξίες από μεμονωμένα στοιχεία,
- αναμένεται ωράριο βάρδιας,
- Αξιολογήστε και συνοψίστε τις ώρες ανά ημέρα της εβδομάδας,
- προσθέστε μόνο τους χρόνους ορισμένων ημερών.
Εκτεταμένη γκάμα τύπων Excel για ημερομηνίες και ώρες
Με τις πολυάριθμες λειτουργίες και τύπους στο Excel για ημερομηνία και ώρα, μπορείτε όχι μόνο να προγραμματίσετε προσωπικά και επαγγελματικά ραντεβού: μπορείτε επίσης να υπολογίσετε με αριθμούς με τη μορφή τιμών ώρας ή ημερών. Το Excel διευκολύνει τον κουραστικό προγραμματισμό και τη μη αυτόματη εισαγωγή των δεδομένων σας.
