Συμπεριλαμβανομένων των Συχνών Ερωτήσεων για εσάς!
Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε πίνακες στο Excel, υπάρχουν πολλές χρήσιμες λειτουργίες και εντολές. Με αυτά μπορείτε να εισαγάγετε γρήγορα μεγάλες ποσότητες δεδομένων ή να κάνετε εκτεταμένες αλλαγές με λίγα μόνο κλικ. Έτσι, μπορείτε να προγραμματίσετε ιδιωτικά και επαγγελματικά ραντεβού, να οργανώσετε διευθύνσεις και πολλά άλλα.
Επεξεργασία πινάκων Excel: Πολυάριθμα εργαλεία
Από τη δημιουργία ενός νέου φακέλου έως την επεξεργασία και την αλλαγή έως την αποθήκευση και το κλείσιμο υπάρχουν πολλά βήματα που μπορούν να αυτοματοποιηθούν. Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των φύλλων εργασίας για εκτενή βιβλία εργασίας, να συμπληρώσετε ολόκληρες περιοχές κελιών χρησιμοποιώντας τύπους ή να αποθηκεύσετε τα βιβλία εργασίας αυτόματα πριν κλείσετε. Θέλετε να προσθέσετε το δικό σας κείμενο στη γραμμή κατάστασης; Αυτό επίσης δεν είναι πρόβλημα. Ανακαλύψτε τα πιο δημοφιλή εργαλεία και εντολές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επεξεργαστείτε τα υπολογιστικά φύλλα του Excel εδώ.
Η δημιουργία και η ρύθμιση έγινε εύκολη
Προτού μπορέσετε να επεξεργαστείτε τους πίνακες σας στο Excel, πρέπει να τους ρυθμίσετε ώστε να ταιριάζουν με την τρέχουσα εργασία. Διάφορα εργαλεία μπορούν να βοηθήσουν, για παράδειγμα
- Δημιουργήστε φύλλα εργασίας μέσω μακροεντολής,
- προσθέστε ένα νέο, κενό φύλλο εργασίας,
- Δημιουργήστε ένα βιβλίο εργασίας και ονομάστε το φύλλο εργασίας σύμφωνα με την τρέχουσα ημερομηνία,
- δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας με ονόματα φύλλων εργασίας,
- Δημιουργήστε ένα βιβλίο εργασίας με πίνακες για δώδεκα μήνες,
- Ορίστε τις στήλες του Excel στο βέλτιστο πλάτος,
- Αυτόματη διόρθωση των ρυθμίσεων παραθύρου.
Εγγραφείτε και συμπληρώστε
Δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε κάθε κελί με δεδομένα ξεχωριστά. Αντ 'αυτού, μπορείτε να εισαγάγετε μερικές εντολές που θα συμπληρώσουν αυτόματα το υπολογιστικό φύλλο σας. Βοήθεια για αυτό
- εισαγωγή του τύπου στο κελί χρησιμοποιώντας μακροεντολή,
- την εισαγωγή τύπων μέσω μακροεντολής σε ένα ολόκληρο φάσμα κελιών,
- την αυτόματη ονομασία των περιοχών των κυττάρων,
- αυτόματη συμπλήρωση μέσω μακροεντολής,.
Απλώς επεξεργαστείτε υπολογιστικά φύλλα Excel
Μπορείτε εύκολα να κάνετε αλλαγές στα υπάρχοντα υπολογιστικά φύλλα του Excel όταν λαμβάνετε νέες πληροφορίες και δεδομένα. Υπάρχουν πολλά χρήσιμα εργαλεία για αυτήν την εργασία, όπως π.χ.
- Αυτόματος υπολογισμός των τύπων,
- Αλλαγή μεγέθους γραμματοσειράς μέσω μακροεντολής,
- Εμφάνιση περιεχομένων κελιών με κεφαλαία γράμματα,
- Εμφάνιση περιεχομένων κελιών με πεζά γράμματα,
- Αλλάξτε τη γραμματοσειρά στην περιοχή κελιού σε έντονη,
- Αλλάξτε τα χρώματα των κελιών,
- ορίστε και αλλάξτε τη μορφή αριθμού για μια περιοχή κελιών,
- ορίστε τη μορφή αριθμού για μία ή περισσότερες στήλες Excel,
- να αλλάξετε διαδραστικά το πλάτος της στήλης των κελιών,
- ορίστε αρκετές στήλες στο βέλτιστο πλάτος,
- Αυτόματη προσθήκη αριθμών στο υπάρχον περιεχόμενο κελιών,
- πολλαπλασιάστε όλες τις τιμές του Excel με μια σταθερά,
- αλλάξτε το πλαίσιο ελέγχου Excel,
- σημειώστε την ενεργή στήλη,
- επισημάνετε την περιοχή κυψελών που χρησιμοποιείται,
- Επισημάνετε κείμενα και γράμματα,
- μετακινήστε το ενεργό φύλλο εργασίας στο τέλος του φακέλου,
- Καταργήστε τις περιοχές εκτύπωσης στο βιβλίο εργασίας.
Επεξεργασία πινάκων στο Excel: Χρήσιμα φίλτρα
Δείτε συγκεκριμένες πληροφορίες που θα διευκολύνουν την εργασία σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές εντολές για αυτό, για παράδειγμα
- Ενεργοποίηση του αυτόματου φίλτρου,
- αυτόματη ταξινόμηση δεδομένων,
- Φιλτράρισμα διπλών εγγραφών,
- Απόκρυψη κάθε άλλης γραμμής,
- αύξουσα ταξινόμηση των φύλλων εργασίας,
- αυτόματη εμφάνιση του μέγιστου εύρους δεδομένων,
- αυτόματη εμφάνιση του ελάχιστου μιας στήλης.
Αυτόματη διαγραφή μεμονωμένων πληροφοριών ή ολόκληρων αρχείων
Εάν θέλετε να διαγράψετε περιεχόμενο στον πίνακά σας, δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό με μη αυτόματο τρόπο. Αντ 'αυτού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις εντολές:
- Διαγράψτε τις γραμμές του Excel χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή
- Διαγράψτε φύλλα εργασίας χωρίς επιβεβαίωση
- Διαγραφή κεφαλίδων και υποσέλιδων χρησιμοποιώντας μακροεντολή
- Διαγράψτε αρχεία χρησιμοποιώντας μακροεντολή
- Διαγραφή ονομάτων χρησιμοποιώντας μακροεντολή
- Αυτόματη διαγραφή των κύριων κενών από τα κελιά
Επεξεργαστείτε πίνακες Excel με άλλες χρήσιμες λειτουργίες
Υπάρχουν πολλές άλλες εντολές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επεξεργαστείτε τα υπολογιστικά φύλλα του Excel. Για παράδειγμα
- τη σύζευξη της μακροεντολής με την αλλαγή στον πίνακα,
- εκκίνηση μακροεντολής όταν πληρείται η προϋπόθεση,
- αντιγραφή δεδομένων από το ένα φύλλο στο άλλο,
- αντιγραφή μιας σειράς κελιών σε άλλο φύλλο δεδομένων,
- την εκτύπωση ενός τμήματος πίνακα χωρίς αλλαγή της ενεργής περιοχής εκτύπωσης,
- την αυτόματη προστασία όλων των φύλλων εργασίας με κωδικό πρόσβασης,
- τον επανυπολογισμό ολόκληρου του βιβλίου εργασίας,
- τον έλεγχο της εκτέλεσης μακροεντολών μέσω σημείων διακοπής,
- κλείσιμο του βιβλίου εργασίας μέσω μακροεντολής,
- επιλέγοντας την περιοχή κελιών χρησιμοποιώντας το ποντίκι ή το πληκτρολόγιο,
- εκτέλεση της μακροεντολής πριν από την αποθήκευση.
Επεξεργαστείτε πίνακες Excel με πολλές εντολές
Το Microsoft Excel διευκολύνει την επεξεργασία πινάκων - αρκεί να γνωρίζετε ποιες εντολές μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Ακόμα και εξαιρετικά μεγάλα ποσά δεδομένων μπορούν να αναζητηθούν, να αλλάξουν, να αναδιατεθούν ή να μεταφερθούν με ευκολία. Δημιουργήστε το κατάλληλο βιβλίο εργασίας και αλλάξτε το όπως απαιτείται, τόσο από άποψη εμφάνισης όσο και από περιεχόμενο. Αντί να επιλέξετε και να αντικαταστήσετε μεμονωμένα κελιά, χρησιμοποιείτε μακροεντολές και τύπους. Αυτά επεξεργάζονται μεγάλες ποσότητες δεδομένων με ένα μόνο κλικ και είναι απολύτως χωρίς σφάλματα. Αυτό θα σας δώσει τα σωστά αποτελέσματα με τα οποία εσείς και, εάν είναι απαραίτητο, οι συνάδελφοί σας μπορείτε να συνεργαστείτε στο μέλλον.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω πολλές μορφές σε ένα κελί;
Όπως και στο Word, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές μορφές σε έναν πίνακα Excel. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κελί και πατήστε F2. Επιλέξτε τους χαρακτήρες που θέλετε να μορφοποιήσετε και καλέστε τη λειτουργία "Μορφοποίηση κελιών". Το Excel μορφοποιεί τους επιλεγμένους χαρακτήρες όπως επιθυμείτε. Μπορείτε να βρείτε αναλυτικές οδηγίες εδώ.
Πώς μπορώ να εμφανίσω πληροφορίες στη γραμμή κατάστασης;
Για να έχετε άμεση πρόσβαση στη γραμμή κατάστασης, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την ιδιότητα Application.StatusBar. Μπορείτε να δείτε βήμα προς βήμα πώς λειτουργεί εδώ.
Πώς μπορώ να συγχωνεύσω δύο περιεχόμενα κελιών χωρίς να τα χάσω;
Εάν συνδυάσετε κελιά στο Excel, το αρχικό τους περιεχόμενο μπορεί να χαθεί. Μπορείτε να το επιλύσετε με μια μακροεντολή. Μπορείτε να βρείτε οδηγίες βήμα προς βήμα εδώ.
