Κάντε τα σχόλια και τις σημειώσεις μόνιμα ορατές στα υπολογιστικά φύλλα του Excel
Τα σχόλια που σχετίζονται με συγκεκριμένα κελιά του Excel και το περιεχόμενό τους παρέχουν μια επισκόπηση. Στην τυπική ρύθμιση, τα σχόλια είναι κρυμμένα. Εάν μετακινήσετε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το χρωματιστό τρίγωνο ενός κελιού, εμφανίζεται το σχόλιο. Αλλά είναι επίσης εύκολο να τοποθετήσετε μόνιμα τα σχόλια.
Έτσι εμφανίζονται μόνιμα τα σχόλια του Excel - σε 5 βήματα
Εάν έχετε ένα φύλλο εργασίας με σχόλια, μπορείτε να καθορίσετε ότι τα σχόλια μπορούν να διαβαστούν μόνιμα και όχι να κρυφτούν. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:
-
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στην κορδέλα.
-
Στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο "Επιλογές".
-
Βρείτε το στοιχείο "Advanced" στη δεξιά γραμμή και κάντε κλικ σε αυτό.
-
Τώρα μετακινηθείτε προς τα κάτω στο σημείο "Εμφάνιση" και σημειώστε στην ενότητα "Εμφάνιση των παρακάτω για κελιά με σχόλια:" το πεδίο "Σχόλια και δείκτες".
-
Κλείστε τις επιλογές του Excel κάνοντας κλικ στο "OK".
-
Πλήρης! Όλα τα σχόλια εμφανίζονται πλέον μόνιμα. Ο χρήστης δεν χρειάζεται να "μετακινήσει με ποντίκι" το τρίγωνο. Το αποτέλεσμα μοιάζει με αυτό, για παράδειγμα:
Εάν θέλετε να αποκρύψετε ξανά τα σχόλια, απλώς επαναλάβετε τα σημεία που αναφέρονται. Αντ 'αυτού, κάντε κλικ στο "Μόνο δείκτες και σχόλια μόνο όταν εμφανίζονται" και επιβεβαιώστε ξανά με "ΟΚ".
Σημειώσεις για χρήστες παλαιότερων εκδόσεων Excel
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel έως και την έκδοση 2003, θα βρείτε την επιθυμητή λειτουργία στις "Extras" και στη συνέχεια στις "Επιλογές" και "Προβολή". Για την έκδοση Excel 2007 κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές Excel" αντί για "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία.
Δημιουργήστε σχόλια στο Excel
Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σχόλιο σε ένα κελί Excel:
-
Κάντε δεξί κλικ στο κελί που θέλετε να σχολιάσετε.
-
Επιλέξτε "Εισαγωγή σχολίου" από το αναπτυσσόμενο μενού.
-
Εμφανίζεται ένα κίτρινο παράθυρο σχολίων. Τώρα μπορείτε να εισάγετε το επιθυμητό σχόλιο εδώ.
Εάν μετακινήσετε τώρα το ποντίκι, το σχόλιο είναι κρυφό και ένα κόκκινο τρίγωνο παραμένει στο κελί. Αυτό το τρίγωνο είναι ένας δείκτης ότι έχει γίνει σχόλιο στο εν λόγω κελί. Για να διαβάσετε το σχόλιο, μετακινήστε το ποντίκι πάνω από το τρίγωνο.
Γιατί είναι καθόλου χρήσιμα τα σχόλια στο Excel;
Συχνά πολλά άτομα εργάζονται σε ένα τραπέζι. Or τα τραπέζια είναι πολύ μεγάλα και περίπλοκα. Τα σχόλια βοηθούν στην εξήγηση ορισμένων γεγονότων ή διαδικασιών στον εαυτό σας και στους άλλους. Τα σχόλια είναι επίσης πολύ χρήσιμα ως υπενθύμιση. Είναι πιο εύκολο να παρακολουθείτε τα πράγματα και να διευκολύνετε τη δουλειά σας.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να εκτυπώσω σχόλια;
Είναι δυνατή η εκτύπωση σχολίων. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στις "Εκτύπωση", "Ρύθμιση σελίδας" και "Φύλλο". Εκεί μπορείτε να επιλέξετε στην ενότητα "Σχόλια" πώς θα εκτυπωθούν τα σχόλια.
Πώς μπορώ να διαγράψω ξανά τα σχόλια;
Επιλέξτε την περιοχή στην οποία θέλετε να διαγράψετε τα σχόλια. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Έναρξη" και αναζητήστε την περιοχή "Επεξεργασία". Εκεί θα βρείτε την επιλογή "Διαγραφή σχολίων" στην ενότητα "Διαγραφή".
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ "Σχόλιο" και "Σημείωση";
Δεν υπήρχε διαφορά στις παλαιότερες εκδόσεις του Excel. Στις τρέχουσες εκδόσεις, ωστόσο, υπάρχουν δύο διαφορετικές έννοιες. Η σημείωση αντιστοιχεί τώρα στο σχόλιο που παρουσιάζεται εδώ. Χρησιμεύει ως αναφορά, αλλά δεν έχει λειτουργία απάντησης. Το σχόλιο σε νέες εκδόσεις χρησιμοποιείται για να συνεργαστεί, ένα σχόλιο μπορεί να επεξεργαστεί από πολλούς χρήστες.
