Το Microsoft Excel προσφέρει αυτές τις δυνατότητες
Το Microsoft Excel χρησιμοποιείται κυρίως στον επιχειρηματικό τομέα. Ειδικά όταν εκκρεμούν υπολογισμοί, τα δεδομένα, οι αριθμοί, οι λέξεις ή τα διαγράμματα είναι σημαντικά ή το περιεχόμενο πρέπει να παρουσιάζεται με κατανοητό τρόπο. Αλλά και στον ιδιωτικό τομέα, το λογισμικό αποδεικνύεται ότι είναι το προτιμώμενο υπολογιστικό φύλλο όταν, για παράδειγμα, πρέπει να υπολογιστεί το κόστος των τροφίμων ή να υπολογιστούν έξοδα όπως ενοίκιο, ενεργειακό κόστος, ασφάλιση και άλλα.
Τι είναι το excel
Το Excel είναι το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων της Microsoft. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την τοποθέτηση αριθμών και λέξεων σε μορφή πίνακα. Υπάρχει τότε η επιλογή αξιολόγησης αυτών με μεγάλη ποικιλία τρόπων. Ο χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει μεγάλο αριθμό συναρτήσεων Excel για το σκοπό αυτό.
Το Excel ως πρόγραμμα επί πληρωμή από το Microsoft Office
Το πρόγραμμα Excel είναι μέρος του πακέτου Microsoft Office που βασίζεται στην αμοιβή. Έτσι, δεν μπορεί να γίνει λήψη ως αυτόνομο εργαλείο.
Διαφορετικές εκδόσεις του Excel: αυτές είναι οι διαφορές
Βασικά, γίνεται διάκριση μεταξύ Excel 2010 (14.0), 2013 (15.0) 2016 (16.0) και 2022-2023 (επίσης 16.0). Από την πρώτη εφαρμογή για Windows τον Νοέμβριο του 1987, κάτι έχει αλλάξει ξανά και ξανά στις διάφορες εκδόσεις του Excel. Για παράδειγμα, με το Excel 2007 ήρθε υποστήριξη για 1.048.576 σειρές και 16.384 στήλες. Η έκδοση 14.0 έφερε τον υπολογισμό με τη βοήθεια πολλών πυρήνων, Excel 2013 και στη συνέχεια 50 νέων συναρτήσεων υπολογισμού καθώς και νέου σχεδιασμού και Power Pivot, με τα οποία ήταν δυνατό για πρώτη φορά να αφήσει τον χρήστη να αξιολογήσει μεγάλες ποσότητες δεδομένων στο πρόγραμμα Το
Με το Excel 2016 έγιναν προσαρμογές στα Windows 10 και εισήχθη η λειτουργία πρόβλεψης, καλύτερα διαγράμματα και Power Query. Για την κυκλοφορία του Excel2022-2023 στις 24 Σεπτεμβρίου 2022-2023, οι λειτουργίες ρυθμίστηκαν ξανά. Για παράδειγμα, υπάρχει μια βελτιωμένη σύνδεση με το Power Pivot, προστέθηκαν νέες ιδιότητες και ήταν επίσης διαθέσιμα διαγράμματα χάρτη. Παρεμπιπτόντως, το 2010 η εφαρμογή ήταν ήδη 15 ετών.
Οι επιλογές του υπολογιστικού φύλλου είναι πολλές. Κάτι που η Microsoft σωστά γράφει στη σημαία για τα πακέτα γραφείου και τα υπολογιστικά φύλλα της. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε γραφικά και διαγράμματα, να αναλάβετε τη διαχείριση αποθεμάτων, να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων, να δημιουργήσετε σημειώσεις, να καθορίσετε χρονοδιαγράμματα και πολλά άλλα.
Το ιδιαίτερο για τη λύση της Microsoft στο πλαίσιο των πακέτων του Office με το Excel είναι ότι ο χρήστης μπορεί εύκολα να μεταδώσει συνδέσμους που έχουν δημιουργηθεί. Αυτό απλοποιεί σημαντικά τους υπολογισμούς και τις αναλύσεις, γεγονός που βελτιστοποιεί τις διαδικασίες. Το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων προσφέρει επίσης περισσότερες από 400 λειτουργίες.
Αυτές οι μορφές αρχείων είναι συμβατές με το Excel
Εκτός από τις κοινές μορφές, όπως επεκτάσεις αρχείων που βασίζονται σε XML ή σε πρόσθετη μορφή που βασίζεται σε XML, υποστηρίζονται επίσης κοινές μορφές κειμένου όπως TXT, CSV PRN ή DIF και SLK. Προσθέστε σε αυτό, για παράδειγμα
- DBF
- ODS
- XPS
Το Microsoft Office και το Excel όχι μόνο επιτρέπουν εκτεταμένη συμβατότητα με διαφορετικές μορφές αρχείων, αλλά επίσης, για παράδειγμα, την εισαγωγή περιεχομένου μέσω του πρόχειρου.
Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αποθηκεύσετε, να μοιραστείτε και να προστατεύσετε αρχεία
Το κλασικό εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων χρησιμοποιείται για την αποθήκευση ενός πίνακα Excel σε ένα βιβλίο εργασίας. Το δημιουργημένο αρχείο μπορεί στη συνέχεια να μοιραστεί με συναδέλφους, φίλους ή άλλους μέσω e-mail, messenger ή cloud. Το πρόγραμμα προσφέρει διαφορετικές επιλογές και διαφορετικές μορφές αρχείων για κοινή χρήση. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα παροχής στον πίνακα προστασίας εγγραφής ή ακόμη και προστασίας του με κωδικό πρόσβασης.
Εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων
Η συλλογή πληροφοριών είναι πάντα χρονοβόρα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το λογισμικό Excel της Microsoft προσφέρει στοχευμένες λύσεις. Για παράδειγμα, ο βοηθός εισαγωγής κειμένου βοηθά στη μετατροπή εγγράφων κειμένου σε πίνακες. Μπορείτε ακόμη να εισαγάγετε τιμές από το Διαδίκτυο μέσω του στοιχείου μενού "Δεδομένα / Εισαγωγή εξωτερικών δεδομένων". Για να εξαγάγετε έναν πίνακα, για παράδειγμα, επιλέξτε την επιλογή "Αποθήκευση ως". Η μορφή αρχείου μπορεί στη συνέχεια να οριστεί εδώ.
Excel: Προσαρμόστε το πρόγραμμα όπως απαιτείται
Για να επιτυγχάνεται ανεμπόδιστα η ροή εργασίας, η επιφάνεια εργασίας του Excel μπορεί να προσαρμοστεί στις ατομικές ανάγκες και απαιτήσεις.
Σχεδιάστε την επιφάνεια εργασίας στο πρόγραμμα
Για να διασφαλίσει ότι όλες οι απαιτούμενες λειτουργίες είναι πάντα διαθέσιμες, η Microsoft προσφέρει ένα ευρύ φάσμα επιλογών για την προσαρμογή του εργαλείου. Για παράδειγμα, η κορδέλα μενού και η γραμμή επεξεργασίας μπορούν να προσαρμοστούν χωρίς προβλήματα. Η περιοχή εργασίας καθώς και οι γραμμές, τα κελιά και οι στήλες της μπορούν επίσης να προσαρμοστούν.
Διαμόρφωση σελίδας για τέλεια εκτύπωση
Εάν ορισμένες περιοχές του φύλλου εργασίας πρόκειται να εκτυπωθούν σε ειδικό μέγεθος φύλλου, είναι απαραίτητο να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με λίγα μόνο κλικ:
Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας".
Για παράδειγμα, στην περιοχή Πλάτος και ύψος, επιλέξτε "1 πλευρά".
Δώστε προσοχή στον προσανατολισμό σε μορφή κατακόρυφο και οριζόντιο.
Εδώ, οι χρήστες του Excel μπορούν, μεταξύ άλλων, να ορίσουν τον τρόπο εκτύπωσης πολλών φύλλων εργασίας ή βιβλίων εργασίας ή να επιλέξουν την περιοχή εκτύπωσης.
Excel: Διαμορφώστε το πρόγραμμα χρησιμοποιώντας τις επιλογές
Οι ρυθμίσεις του προγράμματος Excel περιέχουν σημαντικές λειτουργίες με τις οποίες μπορεί να ελεγχθεί το Excel. Αυτό δεν καθορίζει μόνο την εμφάνιση, αλλά και τις διάφορες βασικές ρυθμίσεις. Μπορείτε να φτάσετε στο μενού μέσω "Αρχείο"> "Επιλογές".
Πρόσθετα στο Excel
Με τα πρόσθετα για το Excel, η Microsoft επιτρέπει στις λειτουργίες των χρηστών του Excel να χρησιμοποιούνται ανεξάρτητα από τα Windows, Mac ή iPad για μεμονωμένες επεκτάσεις. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν στο πρόγραμμα περιήγησης.
Χρήση και εναλλακτικές λύσεις του Excel
Γενικά, ο χρήστης δεν περιορίζεται στην προσφορά του Microsoft Office για το υπολογιστικό φύλλο. Το LibreOffice ή το OpenOffice, για παράδειγμα, προσφέρουν δωρεάν εναλλακτικές λύσεις, οι οποίες εκτός από τα υπολογιστικά φύλλα συνοδεύονται και από πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.
Δοκιμάστε το Excel δωρεάν
Το πακέτο γραφείου, το οποίο περιλαμβάνει Excel, κοστίζει. Ωστόσο, υπάρχει η δυνατότητα δωρεάν λήψης μιας δοκιμαστικής έκδοσης. Κατά κανόνα, μπορεί να χρησιμοποιηθεί δωρεάν για περίοδο 30 ημερών.
Excel ως εφαρμογή για κινητά
Μπορείτε να κατεβάσετε και να ρυθμίσετε την εφαρμογή δωρεάν. Για χρήστες smartphone Windows και tablet Windows, προσφέρει επίσης όλες τις λειτουργίες του Excel χωρίς επιπλέον κόστος. Όλοι οι άλλοι χρήστες έχουν μόνο κατάσταση ανάγνωσης χωρίς συνδρομή στο Office 365.
Δωρεάν έκδοση: Excel-Online
Με το Excel-Online, η Microsoft προσφέρει μια υπηρεσία ιστού που περιλαμβάνεται στη δωρεάν "Microsoft Office Online Suite". Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία και την επεξεργασία φύλλων εργασίας του Excel στο πρόγραμμα περιήγησης. Αποθηκεύεται αυτόματα σε μορφή XLSX.
Excel: Το πρόγραμμα είναι ευέλικτο στην εφαρμογή του και προσφέρει πολλές προσαρμογές
Με το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων Excel, οι χρήστες μπορούν να καταγράφουν με βέλτιστο τρόπο ή να δημιουργούν και να αξιολογούν δεδομένα ή ολόκληρα σύνολα δεδομένων. Επιπλέον, το λογισμικό με λειτουργίες προσφέρει τη δυνατότητα οπτικής επεξεργασίας του αποτελέσματος. Χάρη στη συνδεσιμότητα και τη συμβατότητα, είναι επίσης δυνατή η κοινή χρήση των υπολογιστικών φύλλων που δημιουργήθηκαν ή η εξαγωγή τους σε άλλες μορφές αρχείων, έτσι ώστε να πραγματοποιηθεί κοινή εργασία στο πλαίσιο του προγράμματος.
