Κατά την επεξεργασία διαφανειών, συχνά δοκιμάζετε διαφορετικές επιλογές. Εάν πρόκειται να αποκατασταθεί η αρχική κατάσταση, χρησιμοποιείται η λειτουργία αναίρεσης. Αλλά πόσα βήματα μπορούν πραγματικά να αναιρεθούν; Και τι είναι το z
Ctrl + Z πολύ δυσκίνητο μακροπρόθεσμα; Πώς να αναιρέσετε πολλά βήματα ταυτόχρονα
Για μικρά λάθη, υπάρχει μια λειτουργία "Αναίρεση" σε όλα τα προγράμματα του Office. Για αυτό μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Κατεστραμένος χρήση. Είναι όμως πιο γρήγορο με τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Z.
Εάν θέλετε να αναιρέσετε πολλά βήματα μορφοποίησης ή εισαγωγής, προχωρήστε ως εξής:
- Κάντε κλικ δίπλα στο κουμπί Κατεστραμένος στο μικρό βέλος. Στο PowerPoint 2003, το κουμπί βρίσκεται στο ΠροκαθορισμένοΓραμμή εργαλείων. Από το PowerPoint 2007, βρίσκεται στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης.
- Στην αναπτυσσόμενη λίστα, το PowerPoint εμφανίζει τα τελευταία βήματα που κάνατε.
- Μετακινήστε το ποντίκι σας πάνω από τα βήματα που αναφέρονται μέχρι εκείνο που θέλετε επίσης να αναιρέσετε. Αυτά τα βήματα είναι σημειωμένα. Ταυτόχρονα, το PowerPoint σας δείχνει στο κάτω μέρος πόσες ενέργειες θέλετε να αναιρέσετε.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού για να αναιρέσετε τα επιλεγμένα βήματα.
20 δεν είναι αρκετά; Αυξήστε τον αριθμό των αναιρέσεων στο PowerPoint 2003
Εάν μετακινείτε αντικείμενα με μικρά βήματα χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο, θα φτάσετε γρήγορα στο όριο του μέγιστου αριθμού αναιρέσεων βημάτων. Τα προγράμματα του Office έχουν οριστεί σε 20 από προεπιλογή. Ωστόσο, ο μέγιστος δυνατός αριθμός είναι 150. Πώς να αυξήσετε τον προκαθορισμένο αριθμό στο PowerPoint 2003:
- Επιλέγω Επιπλέον - επιλογές.
- Ορίστε στην καρτέλα Για να επεξεργαστείτε στο πεδίο Κατεστραμένος την επιθυμητή τιμή.
Αυξήστε τον αριθμό των αναιρέσεων στο PowerPoint 2007 και 2010
- Στην έκδοση του 2007, κάντε κλικ στο Κουμπί γραφείου και κάτω δεξιά Επιλογές PowerPointΤο Στο PowerPoint 2010, επιλέξτε Επιλογές αρχείων.
- Επιλέξτε τη ρουμπρίκα στα αριστερά Επεκτάθηκε και τοποθετήστε ακριβώς από κάτω Επιλογές επεξεργασίας στο Μέγιστος αριθμός αναίρεσης την επιθυμητή τιμή.
Παρεμπιπτόντως: Από το PowerPoint 2007, μπορείτε ακόμα να αναιρέσετε τα βήματα εργασίας, ακόμη και αν έχετε μόλις αποθηκεύσει. Στο PowerPoint 2003, ωστόσο, το κουμπί Αναίρεση είναι γκρίζο μετά την αποθήκευση.
Ακόμα κι αν τα βήματα αναίρεσης δεν είναι πλέον αρκετά
Εάν η επιθυμητή κατάσταση παρουσίασης είναι περισσότερο από 150 βήματα πίσω, το PowerPoint 2010 προσφέρει μια λύση: Η νέα λειτουργία των αυτόματα αποθηκευμένων εκδόσεων.
Για να αναιρέσετε ανεπιθύμητες αλλαγές, απλώς χρησιμοποιήστε το για να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση του αρχείου σας. Έτσι γίνεται:
- κάντε κλικ στο αρχείο και μετά πληροφορίες.
- Μπορείτε να βρείτε τις αυτόματα αποθηκευμένες εκδόσεις κάνοντας κλικ στο κουμπί για εκδόσεις στα δεξιά.
- Τώρα επιλέξτε την έκδοση στην οποία δεν έχουν συμβεί ακόμη οι ανεπιθύμητες αλλαγές.
- Βεβαιωθείτε ότι η έκδοση που επιλέγετε είναι αυτή που θέλετε.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κίτρινη γραμμή κατάστασης στο επάνω μέρος Επαναφέρω και μετά Εντάξειγια να αντικαταστήσετε την τρέχουσα παρουσίασή σας με την προηγούμενη έκδοση.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Οι αυτόματα αποθηκευμένες εκδόσεις ενός αρχείου διατηρούνται έως και τέσσερις ημέρες μετά την ημερομηνία δημιουργίας του.
