Προσαρμόστε την επιφάνεια εργασίας του Excel στις δικές σας ανάγκες

Προσαρμογή της επιφάνειας εργασίας στο Excel: θα πρέπει να το γνωρίζετε

Σε αντίθεση με πολλά άλλα προγράμματα υπολογιστών, τα προγράμματα του Office όπως το Word και το Excel μπορούν να σχεδιαστούν με διάφορους τρόπους και να προσαρμοστούν στις δικές σας εργασιακές ανάγκες. Είτε θέλετε να δημιουργήσετε μεμονωμένα μενού, είτε να αλλάξετε επικεφαλίδες στηλών είτε να επισημάνετε περιοχές πίνακα - μπορείτε να αλλάξετε σχεδόν κάθε στοιχείο της επιφάνειας εργασίας του Excel με συγκεκριμένες εντολές. Για παράδειγμα:

• Μενού
• Γραμμές εργαλείων
• ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ
• Γραμμές κατάστασης
• Γραμμές επεξεργασίας
• Γραμμές πλέγματος

Προσαρμόστε την επιφάνεια εργασίας του Excel: Συμβουλές για καθημερινή εργασία

Όταν εργάζεστε εκτενώς με το υπολογιστικό φύλλο στο Excel, μπορεί να συμβεί να πατηθεί κατά λάθος ένας συνδυασμός πλήκτρων που αλλάζει την επιφάνεια εργασίας με ανεπιθύμητο τρόπο. Εάν, για παράδειγμα, η γραμμή επεξεργασίας ξαφνικά δεν είναι πλέον ορατή, υπάρχει μια ρύθμιση με την οποία η γραμμή φόρμουλας που εξαφανίστηκε μπορεί να εμφανιστεί ξανά στο Excel. Λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο με τις γραμμές εργαλείων. Μια μεγάλη ποικιλία γραμμών εργαλείων μπορεί να εμφανιστεί και να κρυφτεί χρησιμοποιώντας ένα γρήγορο μενού.

Όλα όσα έχουν να κάνουν με την επιφάνεια εργασίας του Excel είναι βασικά ένα ζήτημα "ρύθμισης". Με την έννοια της λέξης. Μόνο όπου ο χρήστης μπορεί να αλλάξει μια ρύθμιση όταν επεξεργάζεται ένα αντίστροφο υπολογιστικό φύλλο όπου οι αριθμοί γραμμών εμφανίζονται δεξιά αντί για αριστερά. Υπάρχει βέβαια λύση και για αυτό το πρόβλημα.

Εμφάνιση θέσεων γραμμής και στήλης

Για να μπορέσετε να αναφέρετε σε κελιά, είναι απαραίτητο να γνωρίζετε τη θέση των γραμμών και των στηλών. Όσο χρήσιμη και αν είναι η εμφάνιση των αριθμών γραμμών και των γραμμάτων στηλών κατά την εργασία με το Excel, είναι συνήθως ενοχλητική όταν παρουσιάζετε πίνακες. Εάν συμβαίνει αυτό, ο χρήστης μπορεί να κρύψει γρήγορα τους αριθμούς γραμμών και τα γράμματα στηλών σε πίνακες Excel.

Ατομική ορατότητα των γραμμών ρύθμισης

Ο χρήστης θέλει να ρυθμίσει την επιφάνεια εργασίας του Excel με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορεί να εργάζεται άπταιστα στην καθημερινή του εργασία. Πολλές από τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις της διεπαφής είναι απλώς μια ενόχληση. Το μέγεθος της κορδέλας του Microsoft Office Excel 2010 φαίνεται να ενοχλεί, ειδικά σε μικρότερες οθόνες. Με δύο μόνο κλικ, το πρόβλημα μπορεί να διορθωθεί και η κορδέλα του Excel 2010 να γίνει μικρότερη. Όσοι δεν διαθέτουν χώρο στον πίνακα όταν εργάζονται με μικρές οθόνες netbook μπορούν να ελαχιστοποιήσουν την κορδέλα στο Excel 2007.
Από την άλλη πλευρά, εάν εργάζεστε σε μεγάλες οθόνες υψηλής ανάλυσης, θα πρέπει να μεγεθύνετε τα σύμβολα στις γραμμές εργαλείων και στις γραμμές εντολών για να είναι ευκολότερο να διαβαστούν. Επιπλέον, η γραμμή εργαλείων για λειτουργίες σχεδίασης, η οποία απαιτείται μόνο περιστασιακά, καταλαμβάνει πολύ χώρο. Επομένως, είναι χρήσιμο να γνωρίζετε πώς να εμφανίζετε και να αποκρύπτετε γρήγορα τη γραμμή εργαλείων σχεδίασης.

Παρουσίαση πινάκων Excel χωρίς εμπόδια

Όταν ο χρήστης δημιουργεί πίνακες Excel, έχει μια εντελώς διαφορετική προοπτική από ό, τι όταν πρέπει να παρουσιάσει τους πίνακες. Στην τελευταία περίπτωση, είναι σημαντικό να προσαρμόσετε την επιφάνεια εργασίας έτσι ώστε να εστιάζονται τα περιεχόμενα των πινάκων. Σε πολλές περιπτώσεις, η εμφάνιση μπορεί να βελτιωθεί, για παράδειγμα, εμφανίζοντας τις γραμμές πλέγματος με διακεκομμένες γραμμές ή αλλάζοντας το χρώμα των γραμμών πλέγματος.
Αυτό που μερικές φορές προκαλεί ακόμη περισσότερους πονοκεφάλους από την εμφάνιση του πλέγματος είναι η βέλτιστη διαίρεση της οθόνης για την τέλεια παρουσίαση τραπεζιού. Για αυτό χρειάζεστε όσο το δυνατόν περισσότερο χώρο. Εδώ ο χρήστης μπορεί να αποκρύψει τη γραμμή κατάστασης προκειμένου να αποκτήσει περισσότερο χώρο παρουσίασης για τον πίνακά του.

Επισημάνετε πίνακες

Για μεγάλους πίνακες Excel, ωστόσο, αυτό το μέτρο συνήθως δεν είναι επαρκές και πρέπει να γίνουν περαιτέρω αλλαγές. Εάν θέλετε να αποφύγετε τη δυσκίνητη κύλιση εμπρός και πίσω σε μεγάλους πίνακες, θα πρέπει να διανείμετε τον πίνακα σε πολλά παράθυρα, καθένα από τα οποία δείχνει τις σχετικές περιοχές του πίνακα.
Το Excel μπορεί να μεταβεί σε λειτουργία πλήρους οθόνης με ένα κλικ του ποντικιού, έτσι ώστε ένα φύλλο εργασίας να μπορεί να χρησιμοποιήσει τη μέγιστη δυνατή περιοχή για εμφάνιση. Ένας άλλος τρόπος επισήμανσης ενός πίνακα είναι η χρήση της λειτουργίας ζουμ. Αυτό σας επιτρέπει να μεγεθύνετε ή να μειώνετε την προβολή ενός πίνακα Excel βήμα προς βήμα. Κατά τη μεγέθυνση, πρέπει να διασφαλιστεί ότι το τμήμα μεγέθυνσης δεν προεξέχει πέρα από την άκρη του παραθύρου. Διαφορετικά, πρέπει να κάνετε κύλιση ξανά πολύ. Εναλλακτικά, ο πίνακας μπορεί να μεγεθυνθεί χρησιμοποιώντας έναν ελεύθερα επιλεγόμενο συντελεστή ποσοστού.

Προσαρμογή της επιφάνειας εργασίας του Excel: 4 συμβουλές για προγραμματιστές του Excel

Όποιος όχι μόνο δημιουργεί πίνακες, αλλά και προγραμματίζει μακροεντολές ή VBA, πρέπει να προσαρμόσει την επιφάνεια εργασίας έτσι ώστε όλες οι λειτουργίες και τα εργαλεία να είναι άμεσα διαθέσιμα.

• Συμβουλή 1: Στο πρώτο βήμα, ο προγραμματιστής πρέπει να αλλάξει το Excel σε λειτουργία προγραμματιστή. Μετά από αυτό, μια νέα καρτέλα με εργαλεία προγραμματιστή θα εμφανίζεται μόνιμα σε αυτόν.
• Συμβουλή 2: Είναι σημαντικό για τους προγραμματιστές VBA να είναι διαθέσιμα όλα τα στοιχεία του Excel όταν εργάζονται με τον επεξεργαστή VBA. Για αυτό χρειάζεται τον κατάλογο αντικειμένων, ο οποίος εμφανίζει κρυμμένα στοιχεία VBA στο Excel.
• Συμβουλή 3: Μερικές φορές οι τύποι μπορούν να γίνουν πολύ μεγάλοι και να ξεπεράσουν το μήκος της γραμμής επεξεργασίας. Για να μην χάσει ο προγραμματιστής την επεξεργασία, θα πρέπει να εμφανίσει τη γραμμή επεξεργασίας στο Excel σε πολλές γραμμές.
• Συμβουλή 4: Μπορεί να δημιουργηθεί μεγαλύτερη ευκολία κατά την κλήση μακροεντολών με την ενσωμάτωση της εντολής κλήσης σε ένα μενού περιβάλλοντος. Όταν κάνετε δεξί κλικ σε ένα αντικείμενο, η καταχώριση εμφανίζεται πάντα στο κατάλληλο πλαίσιο.

Προσαρμόστε την επιφάνεια εργασίας του Excel: Μενού και γραμμές εργαλείων

Εάν θέλετε ταχύτερη πρόσβαση σε εντολές που εκτελούνται συχνά, μπορείτε να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων για γρήγορη πρόσβαση. Αυτό βρίσκεται στο επάνω αριστερό μέρος πάνω από τις καρτέλες "Αρχείο", "Έναρξη", "Εισαγωγή" κλπ … Εδώ μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τη γρήγορη πρόσβαση για μια μάσκα εισόδου, για παράδειγμα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο "Πρόσθετες εντολές", "Εντολές που δεν βρίσκονται στην κορδέλα" και στη συνέχεια στο "Μάσκα". Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε εύκολα μια μάσκα εισόδου. Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε τα δικά σας κουμπιά στη γραμμή για γρήγορη πρόσβαση. Αυτό σημαίνει ότι οι δικές σας μακροεντολές είναι πάντα προσβάσιμες με ταχύτητα αστραπής στην επιφάνεια εργασίας του Excel.

Γενικά, η δυνατότητα διαμόρφωσης των επιφανειών εργασίας στο Microsoft Office Word και Excel είναι ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα των προγραμμάτων του Office. Προσθέτοντας εντολές και κουμπιά στην κορδέλα Excel 2010, οι χρήστες δημιουργούν ένα βέλτιστο περιβάλλον εργασίας στο Excel προσαρμοσμένο στην εργασιακή τους κατάσταση. Ωστόσο, σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel, ωστόσο, πάρα πολλές προσαρμογές του μενού μπορούν να οδηγήσουν γρήγορα σε απώλεια επισκόπησης. Αλλά η Microsoft έχει επίσης σκεφτεί αυτό το πρόβλημα, επειδή τα μενού του Excel μπορούν να επαναφερθούν στο κανονικό με μερικά κλικ του ποντικιού.
Οι γραμμές εργαλείων είναι αρκετά πρακτικές επειδή μπορούν να διαμορφωθούν μεμονωμένα όπως ακριβώς και τα μενού. Σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel, τα σύμβολα μπορούν να τοποθετηθούν πολλές φορές σε διαφορετικές γραμμές εργαλείων. Για να γίνει αυτό, ο χρήστης μπορεί απλά να αντιγράψει σύμβολα σε γραμμές εργαλείων.

Παρεμπιπτόντως: Όσοι εργάζονται συχνά με το Αυτόματο φίλτρο μπορούν να ρυθμίσουν το Αυτόματο φίλτρο ως κουμπί και να το ενσωματώσουν σε μια γραμμή εργαλείων. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να έχει πρόσβαση ακόμη πιο γρήγορα.

Συμβουλές και κόλπα για το βιβλίο εργασίας

Στο Excel, τα φύλλα εργασίας συνδυάζονται σε βιβλία εργασίας. Εάν δεν θέλετε να ανοίξετε ξεχωριστά βιβλία εργασίας κατά την εκκίνηση του Excel, μπορείτε να καθορίσετε τα εν λόγω αρχεία. Τα βιβλία εργασίας του Excel μπορούν να ανοίξουν αυτόματα κατά την εκκίνηση του προγράμματος.
Παρεμπιπτόντως: Αντί να ελέγξετε την ορθογραφία σε ένα μόνο φύλλο, μπορείτε να ελέγξετε την ορθογραφία ενός ολόκληρου βιβλίου εργασίας.

Το Excel προσφέρει μια ποικιλία επιλογών για την προσαρμογή της επιφάνειας εργασίας

Ποιες επιλογές προσαρμογής είναι σχετικές για εσάς, φυσικά, εξαρτάται επίσης από το αν διατηρείτε πίνακες, δημιουργείτε δομές πίνακα ή αναπτύσσετε εφαρμογές Excel. Ορισμένοι χρήστες όχι μόνο θέλουν να χρησιμοποιούν το Excel για υπολογιστικά φύλλα, αλλά θέλουν επίσης να γνωρίζουν πώς να αλλάξουν τη γραμματοσειρά στη γραμμή επεξεργασίας του Excel, ενώ άλλοι αναζητούν λύσεις για να απενεργοποιήσουν τις επιλογές επικόλλησης για μορφοποίηση μετά την επικόλληση περιεχομένου σε κελιά.
Η εμπειρία έχει δείξει ότι συχνά είναι φαινομενικά απλές ερωτήσεις που αφορούν τους χρήστες όταν θέλουν να προσαρμόσουν την επιφάνεια εργασίας του Excel. Για παράδειγμα, πώς μπορούν να κληθούν γρήγορα οι επιλογές του Excel ή πώς είναι δυνατή η γρήγορη πρόσβαση σε γραμμές πλαισίου του Excel. Μια καλά δομημένη διαδικτυακή συλλογή παρέχει γρήγορες απαντήσεις σε όλες τις ερωτήσεις.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς μπορώ να χωρέσω ένα υπολογιστικό φύλλο Excel σε μια ολόκληρη σελίδα;

Μπορείτε να βρείτε τις επιλογές κλιμάκωσης ενός πίνακα Excel κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" στην κορδέλα. Εδώ μπορείτε να προσαρμόσετε τον πίνακα Excel στις απαιτήσεις σας.

Πώς μπορώ να προσαρμόσω την κορδέλα Excel 2016;

Στην ενότητα "Αρχείο-> Επιλογές-> Προσαρμογή κορδέλας" θα βρείτε μια καρτέλα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαμορφώσετε την κορδέλα όπως θέλετε. Με τον τρόπο που το χρειάζεστε.

Πώς μπορώ να προγραμματίσω τη διεπαφή Excel;

Για να προγραμματίσετε τη διεπαφή χρήστη του Excel, πρέπει να μεταβείτε στο ενσωματωμένο περιβάλλον ανάπτυξης VBA. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + F11.

Μπορώ να προσαρμόσω τις στήλες στο Excel;

Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές στις ρυθμίσεις των στηλών, σημειώστε πρώτα τη στήλη που πρόκειται να αλλάξει. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Έναρξη" στην περιοχή Κελιά στο "Μορφή" και μπορείτε να προσαρμόσετε το "Πλάτος στήλης" εδώ μεμονωμένα.