Πώς να κλιμακώσετε αυτόματα χιλιάδες ή εκατομμύρια στα γραφήματά σας
Πολλά υπολογιστικά φύλλα Excel λειτουργούν με μεγάλους αριθμούς. Κατά την εμφάνιση τέτοιων αριθμών σε διαγράμματα, μπορεί γρήγορα να συμβεί ότι οι αριθμοί γίνονται μπερδεμένοι επειδή τα πολλά μηδενικά στην επισήμανση του άξονα είναι μπερδεμένα. Η παρακάτω εικόνα δείχνει πώς μπορεί να μοιάζει:
Η ευέλικτη επισήμανση άξονα σας επιτρέπει να δημιουργήσετε χώρο με λίγα μόνο κλικ του ποντικιού. Αν μπορείτε αντίθετα να επισημάνετε έναν άξονα με μια κατάλληλη μονάδα όπως χιλιάδες ή εκατομμύρια, δεν χρειάζεται να αλλάξετε τους αριθμούς στο υπολογιστικό φύλλο σας. Αντ 'αυτού, μπορείτε να αφήσετε το Excel να κάνει τη δουλειά για εσάς. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
- Κάντε δεξί κλικ στον αντίστοιχο άξονα.
- Επιλέξτε τη συνάρτηση FORMAT AXIS από το μενού περιβάλλοντος.
- Μεταβείτε στην καρτέλα SCALING (Excel 2003) ή AXIS OPTIONS (Excel από την έκδοση 2007).
- Μπορείτε να βρείτε τη λίστα UNITS εδώ.
- Στο πλαίσιο λίστας DITPLAY UNITS (Excel 2003) ή DISPLAY UNIT (Excel 2007 ή νεότερη έκδοση), επιλέξτε τη μονάδα με την οποία θέλετε να εμφανίζεται η επισήμανση άξονα του διαγράμματος σας.
- Ανάλογα με τη ρύθμιση, οι τιμές στον άξονα συντομεύονται, για παράδειγμα κατά τρεις θέσεις για ΧΙΛΙΑ. Η τιμή 400.000 εμφανίζεται στη συνέχεια μόνο ως 400. Αφού ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, εμφανίζεται το κείμενο ΧΙΛΙΑΔΕΣ δίπλα ή κάτω από τον άξονα.
- Εκτός από την αναπτυσσόμενη λίστα, έχετε επίσης την επιλογή SHOW LABELING IN THE DIAGRAM. Εάν το ενεργοποιήσετε, εμφανίζεται ένα γράμμα με την επιλεγμένη μονάδα κάτω από τον άξονα.
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου με το κουμπί OK.
Το Excel εμφανίζει τώρα την αντίστοιχη μονάδα απευθείας στον άξονα. Αυτό θα διευκολύνει τη σύγκριση των αντίστοιχων αριθμών στο γράφημα. Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς μπορεί να είναι το αποτέλεσμα:
