PowerPoint: Ενσωμάτωση ήχου και ήχου στις παρουσιάσεις

Με αυτές τις οδηγίες και συμβουλές, λειτουργεί πολύ εύκολα!

Οι παρουσιάσεις οθόνης ευδοκιμούν με ποικιλία και στιλιστικά στοιχεία. Εκτός από ενημερωτικά κείμενα και οπτικοποίηση μέσω γραφικών ή βίντεο, η αναπαραγωγή αρχείων ήχου είναι μια επιλογή για επιτυχημένες παρουσιάσεις που δεν πρέπει να υποτιμηθούν. Η κατάλληλη μουσική, η φωνή ενός επαγγελματία ηχείου που έχει εγγραφεί με μικρόφωνο ή ο ήχος των αδιαμφισβήτητων τόνων προσελκύουν την προσοχή των ακροατών και των θεατών και προκαλούν ενδιαφέρον. Η ακοή ενός ατόμου είναι σε θέση να αντιλαμβάνεται και να επεξεργάζεται έως και 20 σήματα ανά δευτερόλεπτο ως μεμονωμένους τόνους.

Το Microsoft PowerPoint προσφέρει στους χρήστες του διαφορετικές επιλογές αναπαραγωγής αρχείων ήχου ή μουσικής υπόκρουσης. Η εγγραφή ήχου και ομιλίας με μικρόφωνο είναι μια άλλη χρήσιμη επιλογή.

Εκπαιδευτικό βίντεο - PowerPoint: Πώς να εισαγάγετε ένα αρχείο ήχου στο PowerPoint και να το αναπαράγετε κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας

Ενσωμάτωση αρχείων ήχου σε παρουσιάσεις του PowerPoint - είναι δυνατή με λίγα μόνο κλικ

Οι χρήστες του PowerPoint που έχουν συνηθίσει να ενσωματώνουν αρχεία και βίντεο ταινιών στις παρουσιάσεις τους θα βρουν σίγουρα την ενσωμάτωση ήχου οικεία. Ουσιαστικά είναι σαν να ενσωματώνεις μια ταινία. Είναι δυνατή η ενσωμάτωση αρχείων ήχου σε μια διαφάνεια στο PowerPoint με λίγα μόνο κλικ. Με την ακόλουθη διαδικασία και μερικές ρυθμίσεις είναι δυνατή η δημιουργία αρχείων ήχου χωρίς καμία προσπάθεια:

• Από κοινόχρηστο τοπικό σκληρό δίσκο ή
• Oundsχοι που έχουν εγγραφεί με μικρόφωνο

για εισαγωγή σε μια παρουσίαση:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" στη γραμμή μενού.

2. Στην περιοχή μενού «Εισαγωγή» μεταβείτε στο τελευταίο πεδίο «Μέσα». Το σύμβολο για τα μέσα εμφανίζεται ως σύμβολο μεγαφώνου.

   

3. Εμφανίζεται ένα μενού επιλογής στο οποίο μπορείτε να εισαγάγετε αρχεία ήχου και ήχου στην παρουσίαση. Αυτά πρέπει να βρίσκονται στον υπολογιστή σας ή σε κοινόχρηστο σκληρό δίσκο, όπως προσωπικό αποθηκευτικό χώρο στο cloud. Στο επόμενο βήμα, επιλέξτε την επιλογή "ioχος από τον υπολογιστή μου".

Στο παρακάτω παράθυρο μπορείτε να επιλέξετε το αρχείο ήχου που θέλετε απευθείας από τον σκληρό σας δίσκο. Με ένα κλικ με το αριστερό κουμπί του ποντικιού στο κουμπί "Εισαγωγή" θα ενσωματωθεί στην παρουσίασή σας.

Ποια αρχεία ήχου υποστηρίζονται από το PowerPoint

• Γνωστές μορφές ήχου των Windows, όπως wav ή wma.
• Audioχος MP3 και MP4, τα οποία μπορείτε να βρείτε κυρίως στο Διαδίκτυο.
• Αρχεία Midi.
• Αρχεία MKA, μια ρωσική μορφή ήχου και βίντεο που ονομάζεται Matroska.
• Δωρεάν κωδικοποιητής ήχου χωρίς απώλειες (FLAC) - μια ελεύθερα διαθέσιμη μορφή ήχου.
• Μια άλλη μορφή ήχου για την οποία διατίθενται κωδικοποιητές στα Windows.

Αφού εισαγάγετε το αρχείο ήχου σε οποιαδήποτε διαφάνεια, το τυπικό σύμβολο ήχου, το οποίο αναπαρίσταται ως σύμβολο μεγαφώνου, εμφανίζεται στην παρουσίασή σας. Το εφέ Hoover προκαλεί την εμφάνιση στοιχείων ελέγχου στη διαφάνεια όταν την πλησιάζετε με το ποντίκι, την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ανοίξετε το αρχείο ήχου:

• Αρχή,
• Γρήγορη προώθηση,
• Σταμάτα επίσης
• Ρυθμίστε την ένταση.

Υπόδειξη: Στο Microsoft PowerPoint 2010 και σε προηγούμενες εκδόσεις, μόνο αρχεία wav γίνονται αποδεκτά ως αρχεία ήχου. Με ένα κόλπο ειδικών μπορείτε να ενσωματώσετε αρχεία mp3 παρά αυτόν τον περιορισμό του συστήματος και να τα παίξετε ως μέρος της παρουσίασης.

Τα στοιχεία μενού Μορφή ήχου και αναπαραγωγή - Προσαρμόστε τον ήχο στο PowerPoint

Εκτός από την εισαγωγή αρχείων ήχου και ήχου, το PowerPoint προσφέρει επίσης στους χρήστες τη δυνατότητα προσαρμογής του συμβόλου ήχου και της μορφής ήχου. Οι επιλογές αλλαγής στο στοιχείο μενού μορφής ήχου σχετίζονται κυρίως με το σύμβολο του μεγαφώνου και την αναπαράστασή του σε μια διαφάνεια. Μεταξύ άλλων, έχετε τις ακόλουθες επιλογές:

• Κάντε διορθώσεις στο σύμβολο του μεγαφώνου / του μεγαφώνου,
• Αλλάξτε το χρώμα του συμβόλου ήχου ή
• Ενσωματώστε επιλογές καλλιτεχνικού εφέ.

Επιπλέον, μπορείτε να προσαρμόσετε ή να αλλάξετε το λογότυπο του εικονιδίου ήχου. Αυτό μπορεί να έχει νόημα εάν πρόκειται να ηχογραφηθεί ένας ειδικός τίτλος ή να απεικονιστεί μια διάθεση χρησιμοποιώντας συγκεκριμένη μουσική υπόκρουση.

Παρόμοια με την εισαγωγή βίντεο, μπορούν να χρησιμοποιηθούν τα έτοιμα πρότυπα μορφής εικόνας ή να ξεκινήσουν εφέ εικόνας. Το μέγεθος της εικόνας που χρησιμεύει ως ηχητικό σύμβολο μπορεί επίσης να αλλάξει.

Το μενού Αναπαραγωγή - αποτελεσματική επεξεργασία ενός αρχείου ήχου

Στο μενού "Αναπαραγωγή" έχετε επίσης την επιλογή επεξεργασίας του αρχείου ήχου με διάφορα εργαλεία ήχου.

Οι ακόλουθες επιλογές αλλαγής και επιλογές εφέ μπορούν να εφαρμοστούν με το PowerPoint:

αναπαραγωγή	Με ένα κλικ στο "Αναπαραγωγή" παίζεται ένα αρχείο ήχου.
Προσθήκη ετικέτας άλματος / κατάργηση ετικέτας άλματος	Οι ενότητες του αρχείου ήχου μπορούν να κρυφτούν με ετικέτες άλματος. Με αυτόν τον τρόπο, ασήμαντα μέρη μιας ομιλίας ή μουσικής μπορούν να αποκοπούν χωρίς να αλλάξετε το αρχικό αρχείο.
Περικοπή ήχου	Με το "Trim Audio", οι χρήστες έχουν την επιλογή να κόψουν ένα αρχείο ήχου και να χρησιμοποιήσουν μόνο μέρος του αρχείου για την παρουσίαση.

Fade in fade Out	Η μουσική ξεκινά με ένα ηχητικό εφέ όταν εξασθενεί σε αυξανόμενη ένταση. Το επίπεδο θορύβου μειώνεται αργά με το "Fade out" και στο τελευταίο βήμα σιωπά.
Επιλογές ήχου	Στις επιλογές ήχου μπορείτε να ρυθμίσετε τη γενική ένταση του αρχείου ήχου. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε αν ο ήχος θα αναπαράγεται σε διαφάνειες ή ατελείωτα. Μπορείτε να επαναφέρετε τα αρχεία ήχου μετά την αναπαραγωγή. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να αποκρύψετε το ηχητικό σύμβολο κατά τη διάρκεια της παρουσίασης.

Ηχητικό εφέ

Στην καρτέλα "Ηχητικό εφέ", μπορείτε να καθορίσετε εάν ο ήχος σας θα πρέπει να αναπαράγεται στο παρασκήνιο κατά την παρουσίασή σας ή αν πρέπει να ενεργοποιηθεί και να αναπαραχθεί κάνοντας κλικ σε αυτό. Οι επιλογές εφέ ενσωμάτωσης μπορεί να είναι σημαντικές για να διασφαλιστεί ότι η μουσική υπόκρουση ή οποιοσδήποτε άλλος ήχος δεν επηρεάζει την παρουσίαση και τη ροή της, αλλά μάλλον την υπογραμμίζει αποτελεσματικά.

Εγγραφή και εισαγωγή προσωπικού αρχείου ήχου με το μικρόφωνο

Εναλλακτικά, έχετε την επιλογή να κάνετε τη δική σας ηχογράφηση στο Microsoft PowerPoint. Αυτό μπορεί να δημιουργηθεί με το μικρόφωνο που είναι ενσωματωμένο στον υπολογιστή ή με ένα εξωτερικό μικρόφωνο. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε ξανά στο κύριο μενού στην καρτέλα "Εισαγωγή> Μέσα> oundχος" και, στη συνέχεια, στο στοιχείο μενού: "Εγγραφή ήχου".

Ανοίγει ένα παράθυρο επιλογής, με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να ηχογραφήσετε ήχο, για παράδειγμα μια σύντομη ομιλία ή μια περιγραφή του περιεχομένου της διαφάνειας, με το δικό του υπολογιστή ή με ένα εξωτερικό μικρόφωνο.

Μπορείτε να δώσετε στο αρχείο ήχου ένα συγκεκριμένο όνομα πριν από την εγγραφή και να ξεκινήσετε την εγγραφή χρησιμοποιώντας το κόκκινο κουμπί εγγραφής. Μετά την ηχογράφηση, το αρχείο σας θα εισαχθεί αυτόματα στην παρουσίαση.

Τόσο το σύμβολο ήχου όσο και το αρχείο ήχου μπορούν να προσαρμοστούν και να αλλάξουν στα εργαλεία ήχου στα στοιχεία μενού "Μορφή ήχου" και "Αναπαραγωγή".

Εισαγάγετε ήχο στο PowerPoint - εύκολο και αποτελεσματικό

Η εισαγωγή διαφορετικών στιλιστικών συσκευών επαγγελματίζει κάθε παρουσίαση. Ενημερωτικό κείμενο, μια κινούμενη εικόνα, συναρπαστικές ακολουθίες βίντεο, καθώς και αρχεία ήχου ήχου καθιστούν μια παρουσίαση του PowerPoint ενδιαφέρουσα και μοναδική.

Στο PowerPoint έχετε την επιλογή εισαγωγής αρχείων ήχου και ήχου από κοινόχρηστο σκληρό δίσκο ή εγγραφής νέων αρχείων ήχου απευθείας στον υπολογιστή χρησιμοποιώντας μικρόφωνο. Τα αρχεία ήχου μπορούν να βελτιωθούν τόσο ως προς το σύμβολο ήχου όσο και ως προς την ένταση, με κοπή σημάτων ή με ηχητικά εφέ. Με αυτόν τον τρόπο, η παρουσίαση της οθόνης σας ενισχύεται όχι μόνο με κατάλληλες απεικονίσεις αλλά και με εντυπωσιακά ηχητικά εφέ.