Σημειώστε όλες τις ημερομηνίες και τα ραντεβού σε έναν πίνακα Excel που θα είναι ενημερωμένος τις επόμενες 30 ημέρες

Πώς να επισημάνετε ημερομηνίες του Excel που είναι συγκεκριμένος αριθμός ημερών στο μέλλον

Πώς να επισημάνετε επερχόμενα ραντεβού σε μια λίστα Excel

Ημερομηνίες, χρόνοι παράδοσης, προθεσμίες ολοκλήρωσης: Οι ημερομηνίες παίζουν σημαντικό ρόλο σε πολλούς πίνακες Excel. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν μπορείτε να δείτε με μια ματιά τις ημερομηνίες που είναι ιδιαίτερα επείγουσες.

Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιείτε μορφοποίηση υπό όρους. Επιτρέπει όλα τα ραντεβού και τις ημερομηνίες σε έναν πίνακα που είναι, για παράδειγμα, το πολύ 30 ημέρες στο μέλλον να επισημαίνονται αυτόματα. Μπορείτε να ρυθμίσετε δυναμικά αυτήν τη μορφοποίηση. Στη συνέχεια αντιδρά αυτόματα στην ημερομηνία συστήματος του υπολογιστή σας και προσαρμόζει αυτόματα τη σήμανση χρώματος χωρίς τη δική σας παρέμβαση.

Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς μοιάζει η εξερχόμενη λίστα:

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να επισημάνετε όλα τα επερχόμενα ραντεβού έγχρωμα στις λίστες του Excel

Στο κελί Β2 θα βρείτε την τρέχουσα ημερομηνία. Περιλαμβάνεται μόνο σε αυτόν τον πίνακα για λόγους επίδειξης, έτσι ώστε να μπορείτε να κατανοήσετε τη σήμανση εάν διαβάσετε αυτό το κείμενο αργότερα από ό, τι γράφτηκε. Στον τύπο για τη μορφοποίηση υπό όρους, χρησιμοποιείται η συνάρτηση TODAY, η οποία χρησιμοποιεί αυτόματα την τρέχουσα ημερομηνία ως βάση.
Όλες οι τιμές ημερομηνίας πρέπει να επισημαίνονται στη λίστα που δεν είναι περισσότερες από 30 ημέρες στο μέλλον από την τρέχουσα ημερομηνία. Για να επιτύχετε αυτόν τον στόχο, κάντε τα εξής:

1. Σημειώστε ολόκληρη την περιοχή δεδομένων στην οποία θέλετε να επισημάνετε τιμές με χρώμα, δηλαδή την περιοχή A3: B20.

2. Εάν χρησιμοποιείτε Excel 2007 ή Excel 2010, ενεργοποιήστε την καρτέλα ΕΝΑΡΞΗ στην κορδέλα ή στη γραμμή πολλαπλών λειτουργιών. Στην ομάδα TEMPLATES, κάντε κλικ στο κουμπί ΣΥΝΘΕΣΗ ΜΟΡΦΩΣΗ. #

   Επιλέξτε τη ρύθμιση ΝΕΟΣ ΚΑΝΟΝΑΣ και στη συνέχεια ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΤΕ ΤΟ FORMULA ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟ ΤΩΝ ΚΥΤΤΑΡΩΝ ΠΟΥ ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΘΟΥΝ. Εάν χρησιμοποιείτε Excel έως και την έκδοση 2003, καλέστε την εντολή ΜΟΡΦΗ - ΥΠΟΘΕΣΗ ΜΟΡΦΩΣΗ. Επιλέξτε τη ρύθμιση FORMULA IS.

3. Σε όλες τις εκδόσεις του Excel, μπορείτε να εισαγάγετε έναν τύπο σε ένα παράθυρο διαλόγου. Αυτός ο τύπος καθορίζει ποια κριτήρια πρέπει να πληρούνται για να επισημανθεί ένα κελί. Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο εισαγωγής:
   = ($ B3 <= ΣΗΜΕΡΑ () + 30)

4. Κάντε κλικ στο κουμπί FORMAT (Excel 2007 και Excel 2010) ή FORMAT (Excel έως και συμπεριλαμβανομένης της έκδοσης 2003).

5. Επιλέξτε την καρτέλα FILL IN (Excel 2007 και Excel 2010) ή SAMPLE (Excel έως και συμπεριλαμβανομένης της έκδοσης 2003).

6. Ορίστε ένα χρώμα της επιλογής σας, όπως το πράσινο.

7. Επιβεβαιώστε τη ρύθμιση χρώματος με το κουμπί OK.

8. Το Excel εμφανίζει τώρα ξανά το παράθυρο ΣΥΝΘΗΚΕΣ ΜΟΡΦΩΣΕΙΣ.

   

9. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου με το κουμπί OK.

10. Το Excel επισημαίνει τώρα όλες τις γραμμές που έχουν ημερομηνία το πολύ 30 ημέρες στο μέλλον από την τρέχουσα ημερομηνία.