Word: Τοποθετήστε αυτόματα αριθμούς σελίδων, λογότυπα και επικεφαλίδες

Λογότυπα, κείμενο και αριθμοί σελίδων σε κάθε σελίδα

Όταν εξάγετε έγγραφα πολλών σελίδων Word ή Excel, η πρώτη σελίδα φαίνεται καλή: το λογότυπό σας βρίσκεται τέλεια στη θέση του και όλα τα άλλα στοιχεία ταιριάζουν επίσης. Αλλά η εικόνα λείπει σε όλες τις άλλες σελίδες! Τι να κάνω? Θα σας δείξουμε πώς να προσθέσετε την εικόνα και τους αριθμούς σελίδων σας στη σελίδα 2 και σε όλες τις άλλες σελίδες και έτσι θα διασφαλίσουμε ότι όλα τα φύλλα εγγράφων μπορούν να αναγνωριστούν εύκολα. Ακόμη και αυτή η μικρή και απλή αλλαγή στο σχεδιασμό της σελίδας έχει μεγάλο αντίκτυπο στον αντίκτυπο της γραφής. Και η εισαγωγή αριθμών σελίδων βοηθά επίσης πολύ στην ευανάγνωστη.

Microsoft Word: Πώς να επαναλαμβάνετε αυτόματα τα λογότυπα σε κάθε σελίδα

Ορισμένοι χρήστες χρησιμοποιούν επαγγελματικά χαρτικά στα οποία ορισμένα γραφικά στοιχεία - όπως το λογότυπο της εταιρείας τους - έχουν ήδη εκτυπωθεί εκ των προτέρων. Με το Word, ωστόσο, μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε τυπικά στοιχεία μαζί με το κείμενο του γράμματος και να εξοικονομήσετε πολλή δουλειά. Επειδή η διαδικασία μπορεί να αυτοματοποιηθεί έτσι ώστε να πρέπει να εισαγάγετε μόνο το σωστό λογότυπο μία φορά.

Για να τοποθετήσετε το λογότυπο μόνιμα σε μια σελίδα Word, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία κεφαλίδας. Και έτσι λειτουργεί:

1. Μεταβείτε στην κεφαλίδα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ δύο φορές διαδοχικά στο επάνω άκρο μιας σελίδας του Word.

   

2. Απλώς σύρετε το επιθυμητό λογότυπο από τη θέση στην εξερεύνηση αρχείων στην περιοχή της κεφαλίδας. Στη συνέχεια, το λογότυπο θα εισαχθεί αυτόματα.

   

3. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να μετακινήσετε τη θέση του λογότυπου, αλλά και να αλλάξετε το μέγεθος του στοιχείου χρησιμοποιώντας τις μικρές κουκίδες στην άκρη του λογότυπου.

4. Όταν τελειώσει το λογότυπο, απλώς κάντε κλικ στο κύριο μπλοκ κειμένου. Στη συνέχεια, μπορείτε να συνεχίσετε να σχεδιάζετε το κείμενο χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για τη θέση του λογότυπου.

5. Το λογότυπο βρίσκεται πάντα στη σωστή θέση στις ακόλουθες σελίδες.

Με λίγα μόνο βήματα έχετε ένα τέλεια τακτοποιημένο λογότυπο, το οποίο εμφανίζεται ξανά και ξανά και έτσι βελτιώνει αυτόματα το έγγραφο. Το κείμενο του εγγράφου θα ρέει πάντα γύρω από την εικόνα, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε για τη θέση της.

Ενεργοποιήστε και προσαρμόστε τις επικεφαλίδες σελίδων στο Word

Εάν θέλετε να επαναλάβετε την επικεφαλίδα του εγγράφου σας σε κάθε σελίδα, δεν χρειάζεται να κάνετε πολλή δουλειά ούτε εδώ. Επειδή: Το Microsoft Word έχει αυξήσει σημαντικά το εύρος των λειτουργιών του με την πάροδο των ετών, γεγονός που απλοποιεί επίσης τη λειτουργία. Για να προσθέσετε μια νέα επικεφαλίδα σε οποιαδήποτε σελίδα, απλώς ακολουθήστε τα ίδια βήματα που προτείναμε για κατεψυγμένες φωτογραφίες:

1. Στο έγγραφο του Word, ανοίξτε την κεφαλίδα κάνοντας διπλό κλικ γρήγορα στην πρώτη πρόταση. Στη συνέχεια, ανοίγει το παράθυρο της κεφαλίδας.

2. Τώρα μπορείτε να τοποθετήσετε την επικεφαλίδα σας στο πεδίο κειμένου στην κεφαλίδα: Απλά γράψτε τον τίτλο.

   

3. Χρησιμοποιήστε τις συνήθεις λειτουργίες σχεδίασης του Word για να προσαρμόσετε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος έτσι ώστε η επικεφαλίδα να ξεχωρίζει πάντα. Μπορείτε φυσικά επίσης να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο του εγγράφου σας για να διατηρήσετε τα πάντα στο ίδιο στυλ.

4. Όταν ολοκληρώσετε την προσαρμογή της μορφής της επικεφαλίδας στο επάνω πεδίο κειμένου, κάντε διπλό κλικ στο κανονικό μπλοκ κειμένου. Στη συνέχεια, μπορείτε να συνεχίσετε να γράφετε χωρίς να ανησυχείτε.

Ο αυτόματα δημιουργούμενος τίτλος βοηθά στη διατήρηση της εστίασης κατά την ανάγνωση του εγγράφου του Word. Επιπλέον, στην περίπτωση των τυπωμένων γραμματοσειρών, γίνεται γρήγορα σαφές ποια έγγραφα ανήκουν μαζί. Ένας κοινός τίτλος είναι αναντικατάστατος, ειδικά με έγγραφα που έχουν πολλές σελίδες.

Word: Επαναλάβετε τις επικεφαλίδες πίνακα σε κάθε σελίδα

Οι μεγάλοι πίνακες που εκτείνονται σε πολλές σελίδες είναι συχνά ευκολότερο να διαβαστούν και να κατανοηθούν εάν ορισμένες επικεφαλίδες επαναλαμβάνονται από την κορυφή του πίνακα σε κάθε σελίδα. Ευτυχώς, δεν χρειάζεται να ψάχνετε μόνοι σας όπου μια νέα σελίδα αρχίζει να προσθέτει τις κατάλληλες επικεφαλίδες με το χέρι. Εάν το επιθυμείτε, το Word θα το κάνει αυτόματα για εσάς. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πείτε στο Word ποιες σειρές στον πίνακα πρέπει να επαναλάβετε.

1. Μεταβείτε στην αρχή του πίνακα και σημειώστε τις γραμμές που πρέπει να εμφανίζονται ως επικεφαλίδες πίνακα σε κάθε σελίδα. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε πολλές γραμμές. Είναι σημαντικό μόνο η πρώτη γραμμή του πίνακα με την περιγραφή του αντίστοιχου περιεχομένου να περιλαμβάνεται στη σήμανση.

2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη" στην κορδέλα μενού. Προσοχή: Αυτή η καρτέλα δεν εμφανίζεται εάν ο πίνακας δεν επιλέχθηκε πρώτα.

   

3. Επιλέξτε το στοιχείο "Επανάληψη επικεφαλίδων" στη δεξιά πλευρά (με την πρώτη γραμμή επιλεγμένη).

4. Το Word θα εισάγει τώρα αυτόματα την επικεφαλίδα του πίνακα στην αρχή μιας νέας σελίδας.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλές γραμμές για επανάληψη, για παράδειγμα εάν εξηγήσετε λεπτομερέστερα στη γραμμή 2 τι σημαίνουν οι ακόλουθες τιμές. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε και τις δύο γραμμές χρησιμοποιώντας drag & drop. Η αυτόματη ονομασία των γραμμών στις επόμενες σελίδες διευκολύνει την κατανόηση των πινάκων. Αυτό καθιστά την αξιολόγηση των τυπωμένων σημειώσεων πολύ πιο εύκολη.

Απλώς εισαγάγετε αυτόματα τους αριθμούς σελίδων

Εάν έχετε ήδη εφαρμόσει τα προηγούμενα βήματα που σχετίζονται με τις λειτουργίες κεφαλίδας των Windows, τίποτα δεν είναι ευκολότερο από την τοποθέτηση αριθμών σελίδων που δημιουργούνται αυτόματα στο Word. Με λίγα μόνο κλικ μπορείτε να ενεργοποιήσετε την αρίθμηση και ακόμη και να καθορίσετε από ποια σελίδα θα πρέπει να αρχίσει η καταμέτρηση - για παράδειγμα, εάν δεν πρέπει να συμπεριληφθεί το εξώφυλλο ή ο πίνακας περιεχομένων. Για να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων σε έγγραφα του Word, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Στο έγγραφο του Word, επιλέξτε την καρτέλα "Εισαγωγή" στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος.

2. Εδώ θα βρείτε επίσης το στοιχείο "Αριθμός σελίδας" στις επιλογές ρύθμισης για την κεφαλίδα και το υποσέλιδο. Επιλέξτε αυτό το μενού.

3. Τώρα μπορείτε να καθορίσετε τη θέση στην οποία ο αριθμός σελίδας εισάγεται αυτόματα στο έγγραφο του Word: είτε στο επάνω μέρος της σελίδας, στο κάτω μέρος της σελίδας, στην άκρη ή ακόμη και στην τρέχουσα θέση του δρομέα του ποντικιού.

   

4. Όταν ορίσετε τη θέση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το υπο-στοιχείο "Μορφοποίηση αριθμών σελίδας …" για να καθορίσετε πού πρέπει να ξεκινά η αρίθμηση στο έγγραφο του Word. Έτσι, εάν δεν θέλετε το εξώφυλλο να έχει έναν αριθμό, επιλέξτε "Έναρξη από" στην ενότητα "Αρίθμηση σελίδας" και ορίστε το στο 2 για να ξεκινήσει με τον αριθμό 1 στη δεύτερη σελίδα.

Παρέχετε τώρα αυτόματα το έγγραφό σας με αριθμούς σελίδων και έτσι αποφεύγετε τη σύγχυση εάν οι εκτυπωμένες σελίδες ξαφνικά δεν είναι πλέον στη σωστή σειρά.

Συμπέρασμα: η κεφαλίδα, ο αριθμός σελίδας και η Co. μπορούν να χρησιμοποιηθούν πολύ εύκολα στο Word

Πριν από μερικά χρόνια, το Word ήταν ένα άγριο εγχείρημα για μη ειδικούς: Σε δεκάδες υπομενού, σημαντικές λειτουργίες ήταν κρυμμένες κάτω από κρυπτικά ονόματα που όλοι πρέπει να γνωρίζουν. Αλλά έχουν συμβεί πολλά στο μεταξύ: Τα περισσότερα από τα σημαντικά στοιχεία μπορούν εύκολα να βρεθούν χάρη στη σύγχρονη δομή του μενού. Άρα δεν έχει σημασία αν έχετε ξεχάσει την ακριβή τοποθεσία της αντίστοιχης συνάρτησης: Τα σύμβολα από μόνα τους συχνά σας λένε ποια λειτουργία είναι κρυμμένη πού.

Εάν έχετε κατακτήσει τα αυτόματα στοιχεία του Word, στο μέλλον θα μπορείτε να στέλνετε έγγραφα με γρήγορη κίνηση, γρήγορα δημιουργημένα στους συναδέλφους σας - χωρίς περίπλοκα πρότυπα μορφής ή εκτεταμένες οδηγίες σχεδιασμού. Η εισαγωγή του λογότυπου βελτιώνει σημαντικά το έγγραφο του Word. Και ο αυτόματος αριθμός σελίδας βοηθά επίσης στην πλοήγηση. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο διαχωρίζεται το σιτάρι από το άχυρο: ένα ευανάγνωστο και όμορφο έγγραφο έναντι μιας ερήμου μολύβδου.