Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζετε ότι τα εικονίδια για συνημμένα αρχεία δεν εμφανίζονται στο κείμενο του μηνύματος, αλλά σε ξεχωριστή γραμμή.
Ερώτηση: Εάν θέλω να επισυνάψω αρχεία σε ένα e-mail, τα εικονίδια αρχείων εμφανίζονται πάντα στο κείμενο του μηνύματος και όχι, όπως πριν, σε μια γραμμή κάτω από το θέμα. Πώς μπορώ να το αλλάξω αυτό;
Απάντηση: Το Outlook εμφανίζει αυτήν τη συμπεριφορά για e-mail σε μορφή πλούσιου κειμένου, αλλά όχι για e-mail σε απλό κείμενο ή μορφή HTML.
Σε μορφή πλούσιου κειμένου, τα συνημμένα εμφανίζονται στο σώμα του μηνύματος:
Επομένως, αλλάξτε το e-mail είτε σε μορφή HTML (εάν η μορφοποίηση πρέπει να είναι ορατή) είτε σε μορφή απλού κειμένου (εάν το μήνυμα πρέπει να σταλεί χωρίς μορφοποίηση):
-
Στο Outlook 2003 ή παλαιότερα, επιλέξτε την επιθυμητή μορφή στο παράθυρο μηνυμάτων χρησιμοποιώντας το πλαίσιο λίστας "Μορφοποίηση" στη γραμμή εργαλείων E-Mail.
-
Στο Outlook 2007, ανοίξτε την καρτέλα "Επιλογές" και ενεργοποιήστε την επιθυμητή επιλογή στην ομάδα "Μορφοποίηση".
-
Στο Outlook 2010, επιλέξτε την επιθυμητή μορφή στην καρτέλα "Μορφοποίηση κειμένου".
Προκειμένου το Outlook έως την έκδοση 2007 να δημιουργεί πάντα νέα e-mail σε μορφή HTML ή απλού κειμένου στο μέλλον, προχωρήστε ως εξής:
1. Καλέστε την εντολή "Εργαλεία, Επιλογές".
2. Ενεργοποιήστε την απαιτούμενη μορφή στο πεδίο "Σύνταξη σε μορφή μηνύματος" στην καρτέλα "Μορφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".
3. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου.
Στο Outlook 2010 κάντε τα εξής:
1. Μεταβείτε στο "Αρχείο, επιλογές".
2. Ανοίξτε την καρτέλα "E-Mail".
3. Στην ενότητα "Σύνταξη μηνύματος σε αυτήν τη μορφή", επιλέξτε "HTML" ή "Απλό κείμενο".
4. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου.
