Εύκολη εύρεση και χρήση ειδικών χαρακτήρων σε πίνακες Excel

Χρησιμοποιήστε το Excel για να δημιουργήσετε μια λίστα με όλους τους ειδικούς χαρακτήρες, ώστε να μπορείτε να εισάγετε σύμβολα και άλλους χαρακτήρες γρήγορα και εύκολα χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο

Χρησιμοποιήστε ειδικούς χαρακτήρες σε πίνακες Excel

Θα θέλατε να εισαγάγετε ειδικούς χαρακτήρες στους πίνακές σας; Αυτό είναι αρκετά εύκολο! Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Καλέστε την εντολή INSERT - SYMBOL.
2. Το Excel εμφανίζει τώρα ένα παράθυρο διαλόγου από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε ειδικούς χαρακτήρες.

Στο πρώτο βήμα, επιλέξτε το σύνολο χαρακτήρων από τη λίστα FONT από την οποία θέλετε να ενεργοποιήσετε έναν ειδικό χαρακτήρα. Υπάρχουν σύνολα χαρακτήρων όπως το "ZapfDingBats", τα οποία αποτελούνται αποκλειστικά από ειδικούς χαρακτήρες.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στον ειδικό χαρακτήρα στη λίστα που θέλετε να συμπεριλάβετε και πατήστε το κουμπί INSERT.

Εάν θέλετε να εισαγάγετε έναν ειδικό χαρακτήρα σε ένα υπάρχον κείμενο σε ένα κελί, ενεργοποιήστε πρώτα τη γραμμή επεξεργασίας με το πλήκτρο F2 και ορίστε τον δείκτη εισαγωγής στη θέση όπου θέλετε να εισαγάγετε έναν ειδικό χαρακτήρα. Στη συνέχεια, καλέστε INSERT SYMBOL για να συμπεριλάβετε τον χαρακτήρα στην επιλεγμένη θέση.

Ωστόσο, η χρήση ειδικών χαρακτήρων είναι πολύ δύσκολη για πολλούς όταν εργάζονται με το Excel. Εάν δεν γνωρίζετε σε ποια γραμματοσειρά ανήκει ένας χαρακτήρας, συνήθως κάνετε μια μακρά αναζήτηση.

Μια εναλλακτική λύση είναι να εισαγάγετε τον αντίστοιχο κωδικό αριθμό κρατώντας πατημένο το πλήκτρο ALTGR. Τα κωδικά ψηφία ξεκινούν από το 033 και τελειώνουν στο 255. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε το ALTGR 0167 στο πληκτρολόγιο, λαμβάνετε τον χαρακτήρα της παραγράφου. Αυτό σας επιτρέπει να εισαγάγετε ειδικούς χαρακτήρες όπως θέλετε.

Δημιουργία πίνακα κωδικών: Πώς να εισαγάγετε γρήγορα ειδικούς χαρακτήρες στο Excel

Για να το κάνετε αυτό, ωστόσο, πρέπει να γνωρίζετε τον σχετικό κωδικό. Ένας πίνακας κωδικών για το Excel μπορεί να βοηθήσει. Το δημιουργείτε ως εξής:

1. Ανοίξτε ένα κενό βιβλίο εργασίας.
2. Εισαγάγετε την επικεφαλίδα στήλης ΚΩΔΙΚΟΣ στο κελί Α1 του πίνακα.
3. Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL A.
4. Καλέστε το παράθυρο διαλόγου FORMAT CELLS. Μπορείτε να το κάνετε σε όλες τις εκδόσεις του Excel χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL 1.
5. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ενεργοποιήστε την καρτέλα PAY.
6. Ενεργοποιήστε την καταχώριση ΚΕΙΜΕΝΟ στην κατηγορία ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ.
7. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου με το OK.

Τώρα έχετε ετοιμάσει τον πίνακα για την εμφάνιση των κωδικών και των ειδικών χαρακτήρων. Στο επόμενο βήμα εισάγετε τον κατάλληλο τύπο:

1. Εισαγάγετε 033 στο κελί A2 και 034 στο A3.
2. Επιλέξτε τα δύο κελιά A2: A3 και συμπληρώστε την περιοχή σύροντας το ποντίκι προς τα κάτω μέχρι να φτάσετε στο κελί 224. Ο αριθμός 255 εμφανίζεται στη συνέχεια σε αυτό το κελί.
3. Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί B2: = σημάδι ($ A2)
4. Διαμορφώστε το κελί με τη γραμματοσειρά που θέλετε.
5. Προχωρήστε με τον ίδιο τρόπο στις άλλες στήλες μέχρι να καταγράψετε όλες τις σχετικές γραμματοσειρές.
6. Στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά στη σειρά 2 στα οποία έχετε εισαγάγει τύπους. Στη συνέχεια, αντιγράψτε το σύροντάς το με το ποντίκι προς τα κάτω στη γραμμή 224.

Το Excel εμφανίζει αμέσως τους ειδικούς χαρακτήρες που θέλετε. Το παρακάτω σχήμα δείχνει ένα απόσπασμα από τον τελικό πίνακα κωδικών.

Ο νέος σας πίνακας κωδικών είναι κατάλληλος ως γρήγορη πηγή πληροφοριών, τόσο σε ηλεκτρονική μορφή όσο και ως εκτύπωση.

Επιπλέον, μπορείτε να αντιγράψετε τον επιθυμητό ειδικό χαρακτήρα στο πρόχειρο και να τον επικολλήσετε σε οποιοδήποτε έγγραφο.

Πώς να εισαγάγετε ειδικούς χαρακτήρες και σύμβολα χρησιμοποιώντας την Αυτόματη διόρθωση

Εάν χρειάζεστε συχνά ειδικούς χαρακτήρες στους πίνακές σας, η λειτουργία αυτόματης διόρθωσης μπορεί να σας βοηθήσει. Αυτό αντικαθιστά αυτόματα την εισαγωγή συγκεκριμένων συνδυασμών γραμμάτων με στοιχεία κειμένου ή γραφικά.

Ορισμένα σύμβολα είναι ήδη ενσωματωμένα εκεί: Το σύμβολο πνευματικών δικαιωμάτων, για παράδειγμα, είναι διαθέσιμο από προεπιλογή εισάγοντας τη συμβολοσειρά χαρακτήρων (γ). Μόλις πατήσετε το διάστημα μετά την εισαγωγή αυτής της συμβολοσειράς χαρακτήρων, εμφανίζεται το επιθυμητό σύμβολο.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου AUTOCORRECTION για να ρωτήσετε ποια σύμβολα διαθέτει το Excel με αυτόν τον τρόπο. Ανάλογα με την έκδοση του Excel που χρησιμοποιείται, μπορείτε να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου με διάφορους τρόπους:

1. Στο Excel έως την έκδοση 2003 θα βρείτε μια ομώνυμη εντολή στο μενού EXTRAS.
2. Στο Excel 2007, κάντε κλικ στο κουμπί Office και, στη συνέχεια, EXCEL OPTIONS. Καλείτε το παράθυρο διαλόγου κάνοντας κλικ στο AUTOCORRECT OPTIONS στην καρτέλα DOCUMENT REVIEW.
3. Στο Excel 2010, ανοίξτε το μενού ΑΡΧΕΙΟ στην κορδέλα. Κάντε κλικ στην επιλογή ΕΠΙΛΟΓΕΣ και, στη συνέχεια, στην καρτέλα ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΟΥ στις ΑΥΤΟΔΙΚΕΣ ΕΠΙΛΟΓΕΣ.

Σε όλες τις εκδόσεις, το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου. Ενεργοποιήστε την καρτέλα AUTOCORRECTION εκεί. Κάτω από αυτό το παράθυρο εμφανίζονται τα σύμβολα και οι υποκείμενες εισόδους:

Μπορείτε να επεκτείνετε την επιλογή των ειδικών χαρακτήρων ανά πάσα στιγμή και να τους προσαρμόσετε στις ατομικές σας απαιτήσεις.

Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε συχνά το σύμβολο ψαλιδιού στους πίνακές σας, απλώς προσθέστε το στον κατάλογο αυτόματης διόρθωσης. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:

1. Εισαγάγετε τον επιθυμητό ειδικό χαρακτήρα σε έναν πίνακα. Για να το κάνετε αυτό, καλέστε την εντολή INSERT - SYMBOL εάν χρησιμοποιείτε Excel έως την έκδοση 2003. Στο Excel 2007 ή νεότερη έκδοση, κάντε κλικ στην καρτέλα ΕΙΣΑΓΩΓΗ της κορδέλας στην ομάδα ΚΕΙΜΕΝΟ στο κουμπί ΣΥΜΒΟΛΟ.
2. Το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου. Εκεί επιλέγετε τη γραμματοσειρά από το παραπάνω πλαίσιο λίστας. Θα βρείτε το σύμβολο ψαλίδι κάτω από τη γραμματοσειρά "Wingdings" στην τρίτη θέση στην πρώτη γραμμή.
3. Επιλέξτε το σύμβολο με ένα κλικ του ποντικιού και εισαγάγετε το στο ενεργό κελί κάνοντας κλικ στο κουμπί INSERT.
4. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου SYMBOL με το κουμπί CANCEL.

Μόλις το σύμβολο βρίσκεται στον πίνακα, επιλέξτε το και αντιγράψτε το στο πρόχειρο χρησιμοποιώντας το CTRL C. Στη συνέχεια προχωρήστε ως εξής:

1. Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου AUTO CORRECTION OPTIONS.
2. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επικολλήστε τα περιεχόμενα του πρόχειρου στο πεδίο DURCH χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL V.
3. Στη συνέχεια, εισαγάγετε μια συντομογραφία της επιλογής σας στο πεδίο ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ, η οποία θα χρησιμοποιηθεί για την εισαγωγή του ψαλιδιού αργότερα.

Για να μην χρειάζεται να απομνημονεύσετε πάρα πολλές συντομογραφίες, θα πρέπει να εργαστείτε με έναν μοναδικό όρο ανάθεσης. Γράψτε ένα περιγραφικό όνομα σε αγκύλες.

Για το τρέχον παράδειγμα, (απόσπασμα) ή κάτι παρόμοιο είναι κατάλληλο. Επιβεβαιώστε την καταχώρηση με ADD και OK.

Εάν πληκτρολογήσετε στη συνέχεια (κτύπημα), το επιθυμητό σύμβολο ψαλιδιού εμφανίζεται μετά την είσοδο στο χώρο. Ανάλογα με την τρέχουσα γραμματοσειρά, εξακολουθεί να είναι απαραίτητη η εκχώρηση της κατάλληλης γραμματοσειράς.

Επιλέξτε ειδικούς χαρακτήρες Excel χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή χρησιμοποιώντας τον πίνακα χαρακτήρων

Εάν θέλετε να ξεκινήσετε τον πίνακα χαρακτήρων από μια μακροεντολή Excel, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο κώδικα προγράμματος:

Υπο -ειδικοί χαρακτήρες ()
Κέλυφος "CHARMAP.EXE", 1
Τέλος υπο

Το σχήμα στα δεξιά δείχνει τον πίνακα χαρακτήρων στην πράξη.

Εάν επιλέξετε έναν χαρακτήρα χρησιμοποιώντας τον χάρτη χαρακτήρων, μπορείτε να τον αντιγράψετε στο πρόχειρο. Στη συνέχεια, μπορείτε να το επικολλήσετε απευθείας σε ένα κελί Excel. Στη συνέχεια, θυμηθείτε να μορφοποιήσετε το κελί ή τον χαρακτήρα του κελιού με την κατάλληλη γραμματοσειρά.