Μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια γρήγορη και ουσιαστική αξιολόγηση των δεδομένων σας αξιολογώντας τα δεδομένα με βάση τις συχνότητες τάξης. Ορίζετε ανώτερα και κατώτατα όρια για τις περιοχές δεδομένων και μετράτε πόσες τιμές εμφανίζονται στις αντίστοιχες κλάσεις.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο, για παράδειγμα, για να αξιολογήσετε τα στοιχεία πωλήσεων πελατών με βάση τις κατηγορίες πωλήσεων. Ωστόσο, η αξιολόγηση του αριθμού των απορρίψεων από διαφορετικά τμήματα βάσει τάξεων μπορεί επίσης να είναι ένα σημαντικό εργαλείο ελέγχου.
Στο εικονογραφημένο τετράδιο εργασίας [1] δείτε την κορυφή μιας μικρής λίστας πελατών με τις ετήσιες πωλήσεις τους.
Πώς να στήσετε ένα τραπέζι τάξης
Το πρώτο βήμα για την αξιολόγηση των συχνοτήτων τάξης είναι η δημιουργία ενός μικρού πίνακα με τα όρια τάξης. Εισάγετε το ανώτερο όριο της τάξης σε κάθε περίπτωση. Δεν θα χρειαστεί να εισαγάγετε άλλο περιεχόμενο κάτω από το όριο της τελευταίας τάξης. Για να γίνουν πιο ξεκάθαρα τα πράγματα, πρέπει να εισαγάγετε το κείμενο "μεγαλύτερο", για παράδειγμα, ακολουθούμενο από το όριο της τελευταίας τάξης.
Στο σχήμα [2] μπορείτε να δείτε την ταξινόμηση με την οποία θέλετε να αξιολογήσετε τις πωλήσεις της λίστας πελατών.
Τώρα μπορείτε να πραγματοποιήσετε την αξιολόγηση με βάση τις εισαγόμενες τάξεις:
Δίπλα στα εισαγόμενα όρια κλάσης, σημειώστε μια περιοχή που εκτείνεται σε μία γραμμή κάτω από την τελευταία κατηγορία που είναι διαθέσιμη ως αριθμός, δηλαδή την περιοχή Ε4: Ε8.
Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο:
= ΣΥΧΝΟΤΗΤΑ (B4: B34; D4: D7)
Επιβεβαιώστε τον τύπο χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL + SHIFT + ENTER ως τύπο μήτρας εύρους. Αυτό θα εισαγάγει τον τύπο σε κάθε κελί της προηγουμένως επισημασμένης περιοχής. Οι αντίστοιχες συχνότητες εμφανίζονται αμέσως δίπλα σε κάθε κλάση. [3]
Το Excel δημιουργεί την αξιολόγηση με βάση τις τάξεις σύμφωνα με την ακόλουθη αρχή:
- Περνάτε δύο ορίσματα στη συνάρτηση FREQUENCY: μία φορά η περιοχή με τα δεδομένα προς αξιολόγηση και μία η περιοχή με τα όρια κλάσης.
- Εκτός από το πρώτο όριο, η FREQUENCY εισάγει τον αριθμό των τιμών που είναι μικρότερες.
- Ο αριθμός των τιμών που είναι μικρότερες ή ίσες με το αντίστοιχο όριο, αλλά μεγαλύτερες από το προηγούμενο όριο, εμφανίζεται δίπλα σε κάθε όριο.
- Η συνάρτηση εισάγει τον αριθμό των τιμών που είναι μεγαλύτεροι από το τελευταίο όριο στο κελί κάτω από το τελευταίο όριο.
Ο τύπος μήτρας εύρους είναι φυσικά δυναμικός και οι τιμές ή οι συχνότητες που παρέχονται προσαρμόζονται αυτόματα στα μεταβαλλόμενα όρια κλάσης ή δεδομένα πηγής.
