Έτσι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Word

Διαφορετικές συντομεύσεις πληκτρολογίου για διαφορετικές λειτουργίες

Χάρη σε πολλές λειτουργίες, το Microsoft Word είναι ο αδιαμφισβήτητος ηγέτης μεταξύ των προγραμμάτων επεξεργασίας κειμένου. Το λογισμικό σας βοηθά, για παράδειγμα, να μορφοποιήσετε τα αρχεία και τα κείμενά σας. Δεν χρειάζεται καν να βγάλετε τα δάχτυλά σας από το πληκτρολόγιο για να το κάνετε αυτό. Επειδή διάφορες συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Word καθιστούν δυνατή την εκτέλεση εντολών χωρίς κλικ του ποντικιού. Για παράδειγμα, η μορφή μπορεί να μεταφερθεί χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό πλήκτρων. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εργαστείτε ακόμη πιο γρήγορα με έξυπνους συνδυασμούς πλήκτρων!

Εξοικονόμηση χρόνου χάρη στις χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Word

Ορισμένοι χρήστες είναι αρχικά σκεπτικοί όταν πρόκειται για τη χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου στο Word. Άλλωστε, οι συνδυασμοί πλήκτρων πρέπει πρώτα να θυμηθούν πριν καν επιταχύνουν τη χρήση του Word. Αλλά αν απομνημονεύσετε τις σημαντικές συντομεύσεις πληκτρολογίου, χρησιμεύουν ως πραγματική ανακούφιση στην καθημερινή πληκτρολόγηση.

Καλό να ξέρω: Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι επίσης γνωστές ως συντομεύσεις.

Ανεξάρτητα από το αν θέλετε να επισημάνετε γρηγορότερα ή θέλετε να πληκτρολογήσετε μια παύλα γρήγορα χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου - το πρόγραμμα Word προσφέρει μια κατάλληλη συντόμευση πληκτρολογίου για σχεδόν κάθε λειτουργία.

Σημαντικά κλειδιά για συντομεύσεις

Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Word αποτελούνται συνήθως από τουλάχιστον δύο έως τρία πλήκτρα. Οι συντομεύσεις περιέχουν πάντα τουλάχιστον ένα ειδικό κλειδί όπως [ALT] ή [CTRL]. Ένα γράμμα ή ένας αριθμός στρογγυλοποιεί τον συνδυασμό πλήκτρων. Η συντομογραφία [CTRL + ENTER] σημαίνει ότι πρέπει να πατήσετε ταυτόχρονα το πλήκτρο [CTRL] και το πλήκτρο [ENTER].

υπόδειξη: Μπορεί επίσης να γνωρίζετε τη συντόμευση πληκτρολογίου [CTRL + ENTER] από την υπηρεσία αλληλογραφίας του Outlook. Ο συνδυασμός χρησιμοποιείται εδώ για γρήγορη αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στέλνετε συχνά μηνύματα κατά λάθος, αν και δεν έχουν ακόμη ολοκληρωθεί πλήρως; Στη συνέχεια, μπορείτε να απενεργοποιήσετε το [Ctrl + Enter] στο Word.

[SHIFT]: Το κλειδί κεφαλαιοποίησης

Εκτός από τα [ALT] και [STRG] ή [CTRL], όπως ονομάζεται το κλειδί ελέγχου στην Apple, το κλειδί κεφαλαιοποίησης έχει επίσης μια σημαντική λειτουργία. Κάποιος μιλά συχνά εδώ για το πλήκτρο shift, το οποίο συνήθως συντομεύεται επίσης ως [SHIFT] ή [SHIFT].

Ειδικά όταν εισάγετε παραγράφους ή κενά, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία shift για να εισαγάγετε συγκεκριμένη μορφοποίηση:

• [SHIFT] + παράγραφος: εσοχή παραγράφου
• [SHIFT] + διάστημα: χώρος που δεν σπάει
• [CTRL] + [SHIFT] + [m]: Μειώστε την εσοχή γραμμής

Αλλά ποιες άλλες συντομεύσεις πληκτρολογίου πρέπει να γνωρίζετε;

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Word: Πώς να διευκολύνετε την καθημερινή σας γραφή

Ορισμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι ιδιαίτερα κοινές στο Word. Ο παρακάτω πίνακας σας δίνει μια εικόνα για τις σημαντικότερες συντομεύσεις πληκτρολογίου. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες συντομεύσεις στη σελίδα υποστήριξης του Microsoft Office.

δράση	Συντόμευση πληκτρολογίου
Αναίρεση τελευταίας ενέργειας	[CTRL + Z]
Κόψτε περιεχόμενο	[CTRL + X]
Αντιγραφή περιεχομένου στο πρόχειρο	[CTRL + C]
Επικόλληση περιεχομένου	[CTRL + V]
Επιλέξτε όλο το περιεχόμενο του εγγράφου	[CTRL + A]
Να πατήσω	[CTRL + P]
Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο	[CTRL + N]
άνοιγμα αρχείου	[CTRL + O]
Κλείσιμο αρχείου	[CTRL + W]
αποθηκεύσετε το αρχείο	[CTRL + S]
Αποθήκευση αρχείου ως	[F12]

Το Word σας προσφέρει μια κατάλληλη συντόμευση πληκτρολογίου για όλες τις σημαντικές λειτουργίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να εκτυπώσετε ή να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας ως PDF - χωρίς ένα μόνο κλικ του ποντικιού. Αλλά ακόμα κι αν θέλετε να προσαρμόσετε το κείμενό σας στο Word, υπάρχουν συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Word.

Χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου για επεξεργασία κειμένου στο Word

Ανεξάρτητα από το αν θέλετε να προσαρμόσετε τη γραμματοσειρά στο Word ή να επιλέξετε τις μορφές χαρακτήρων - με τις σωστές συντομεύσεις αυτό μπορεί επίσης να γίνει σε λίγα δευτερόλεπτα.

δράση	Συντόμευση πληκτρολογίου
Τολμήστε το κείμενο	[CTRL + SHIFT + F]
Εφαρμογή πλάγιας μορφοποίησης	[CTRL + I]
Υπογραμμίστε το περιεχόμενο	[CTRL + U]
Αλλαγή γραμματοσειράς	[CTRL + D]
Κείμενο στο κέντρο	[CTRL + E]
Ευθυγραμμίστε τις λέξεις αριστερά-δικαιολογημένες στη γραμμή	[CTRL + L]
Ευθυγραμμίστε τις λέξεις με τη σωστή αιτιολόγηση στη γραμμή	[CTRL + R]

Απλώς επισημάνετε τις λέξεις που θέλετε να μορφοποιήσετε. Στη συνέχεια, επιλέξτε την κατάλληλη συντόμευση πληκτρολογίου στο Word για να επισημάνετε, να υπογραμμίσετε ή να ευθυγραμμίσετε το κείμενό σας όπως θέλετε.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για γρήγορη πλοήγηση στο έγγραφο

Οι συντομεύσεις όχι μόνο εξοικονομούν πολύτιμο χρόνο ενώ γράφετε. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι επίσης πολύτιμες βοήθειες όταν θέλετε να περιηγηθείτε σε ένα κείμενο.

δράση	Συντόμευση πληκτρολογίου
Αφήστε τον κέρσορα να πηδήξει μία λέξη προς τα αριστερά	[CTRL + αριστερό πλήκτρο βέλους]
Αφήστε τον κέρσορα να πηδήξει μία λέξη προς τα δεξιά	[CTRL + δεξί πλήκτρο βέλους]
Μετακινήστε το δρομέα επάνω μία παράγραφο	[CTRL + πλήκτρο επάνω βέλους]
Μετάβαση στο τέλος του εγγράφου	[CTRL + END]
Μετάβαση στην αρχή του εγγράφου	[CTRL + HOME]
Αναζήτηση μέσα σε ένα αρχείο	[CTRL + F]

Η κατάλληλη συντόμευση πληκτρολογίου φέρνει τον κέρσορα απευθείας στην επιθυμητή θέση στο έγγραφο. Έτσι, μπορείτε να παρακολουθείτε τα πράγματα και να πλοηγηθείτε σε δευτερόλεπτα.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου Word για μορφοποίηση

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να αλλάξετε τη μορφοποίηση στο Word. Θα πρέπει να γνωρίζετε αυτές τις συντομεύσεις:

δράση	Συντόμευση πληκτρολογίου
Δικαιολογημένο	[CTRL + B]
Αυξήστε την απόσταση των γραμμών στο 1,5	[CTRL + 5]
Μειώστε το διάστημα μεταξύ των γραμμών στο 1	[CTRL + 1]

Θυμάστε όλες τις συντομεύσεις πληκτρολογίου; Δεν χρειάζεται να είναι!

Φυσικά, μόνο οι απόλυτοι επαγγελματίες του Word που περνούν ώρες και ώρες στην επεξεργασία κειμένου έχουν όλες τις συντομεύσεις πληκτρολογίου στο κεφάλι τους. Αλλά δεν χρειάζεται να απομνημονεύσετε μια μόνο εντολή, απλώς απομνημονεύστε ένα μόνο κλειδί: Όταν πατάτε το [ALT], εμφανίζονται όλες οι διαθέσιμες εντολές πληκτρολογίου. Το μόνο που έχετε να κάνετε τώρα είναι να πατήσετε το εμφανιζόμενο πλήκτρο για να ανοίξετε το επιθυμητό μενού και στη συνέχεια να πληκτρολογήσετε τα πλήκτρα που εμφανίζονται για την αντίστοιχη εντολή.

Για περισσότερη προσαρμογή: Ορίστε τις δικές σας συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Word

Δεν μπορείτε να θυμηθείτε μια συγκεκριμένη συντόμευση ή δεν μπορείτε να βρείτε μια κατάλληλη συντόμευση για μια λειτουργία Word; Στη συνέχεια, αποφασίστε μόνοι σας ποιος συνδυασμός πλήκτρων θα σας οδηγήσει εκεί. Για να ορίσετε τη δική σας συντόμευση πληκτρολογίου για το Word, προχωρήστε ως εξής:

1. Στην καρτέλα "Αρχείο", αναζητήστε "Επιλογές".

   

2. Ένα νέο παράθυρο θα ανοίξει τώρα.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή κορδέλας και επιλέξτε ξανά Προσαρμογή.

   

4. Το Word ανοίγει τώρα ένα άλλο παράθυρο.

5. Στην ενότητα "Κατηγορία", επιλέξτε την καρτέλα που περιέχει τη λειτουργία που θέλετε.

   

6. Στη συνέχεια, επιλέξτε την κατάλληλη ενέργεια στη λίστα "Εντολές".

   

7. Το πεδίο "Νέος συνδυασμός πλήκτρων" είναι πλέον ιδιαίτερα σημαντικό. Τοποθετήστε τον κέρσορα εδώ και πατήστε τα πλήκτρα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη συντόμευση.

   

Η λειτουργία "Αποθήκευση σε" σας δίνει τη δυνατότητα να καθορίσετε εάν η συντόμευση θα ισχύει μόνο για αυτό ή για όλα τα άλλα έγγραφα του Word. Επιλέξτε Normal.dotm για να ορίσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου για όλα τα αρχεία στο Word. Για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία, πρώτα κάντε κλικ στο "Εκχώρηση" και στη συνέχεια στο "Κλείσιμο". Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για γρήγορη μορφοποίηση με χρώματα.

υπόδειξη: Οι μακροεντολές μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την αυτοματοποίηση εργασιών που εκτελούνται συχνά. Αφού πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων [ALT + F8], ανοίγει το παράθυρο διαλόγου στο οποίο μπορείτε να ορίσετε αυτές τις μακροεντολές.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για πιο αποτελεσματική επεξεργασία κειμένου

Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου κάνουν το Microsoft Word πολύ πιο εύκολο στη χρήση. Οι χρήστες αποθηκεύουν μια μακρά αναζήτηση για την κατάλληλη λειτουργία στη γραμμή μενού. Αντ 'αυτού, αρκεί να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό συχνά δύο μόνο κουμπιών. Οι σημασίες της αγγλικής λέξης χρησιμεύουν ως υπενθύμιση. Ο συνδυασμός πλήκτρων [CTRL + P] για εκτύπωση εξηγείται με την αγγλική λέξη "print".

Θα προτιμούσατε να προσαρμόσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Word, για παράδειγμα για να εισαγάγετε πιο γρήγορα ειδικούς χαρακτήρες; Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου το καθιστά επίσης δυνατό μέσω της κορδέλας μενού. Μόλις γίνουν αλλαγές, μπορούν είτε να χρησιμοποιηθούν μόνο σε αυτό το έγγραφο είτε να καθοριστούν για ολόκληρη τη χρήση του Word.

Συχνές ερωτήσεις

Τι μπορώ να κάνω αν χρησιμοποίησα λάθος συντόμευση πληκτρολογίου;

Η σύγχυση ενός συνδυασμού πλήκτρων δεν είναι κακό. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε στο Word μπορούν να αναιρεθούν. Για να το κάνετε αυτό, είτε χρησιμοποιήστε το βέλος στη γραμμή μενού είτε τη συντόμευση πληκτρολογίου [CTRL + Z]. Εάν έχετε αμφιβολίες, μπορείτε απλά να δοκιμάσετε έναν συνδυασμό πλήκτρων και να αναιρέσετε τη διαδικασία εάν το αποτέλεσμα που ελπίζατε δεν λειτουργήσει.

Μπορώ να αντιγράψω κατά λάθος μια υπάρχουσα συντόμευση;

Όχι, το Word θα σας προειδοποιήσει εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά έναν υπάρχοντα συνδυασμό πλήκτρων. Εάν θέλετε να εξατομικεύσετε μια συντόμευση, δεν χρειάζεται να μάθετε εκ των προτέρων ποιες συντομεύσεις πληκτρολογίου δεν χρησιμοποιούνται ακόμη. Απλώς εισάγετε τον επιθυμητό συνδυασμό και ελέγξτε αν το πρόγραμμα γραφής σας προειδοποιεί για διπλή ανάθεση.

Είναι οι συντομεύσεις πληκτρολογίου ίδιες για όλα τα λειτουργικά συστήματα;

Οι παραπάνω συνδυασμοί πλήκτρων έχουν σχεδιαστεί από προεπιλογή σε υπολογιστές με Windows. Εάν χρησιμοποιείτε το macOS από την Apple, πρέπει να καταφεύγετε σε διαφορετική συντόμευση κάθε τόσο. Για τις περισσότερες εντολές, το πλήκτρο [STRG] μπορεί να αντικατασταθεί από το πλήκτρο [CTRL].