Δεν χρειάζεται πλέον αναζήτηση για τις σωστές διαφάνειες με τη λειτουργία "παρουσίαση προσανατολισμένη στην ομάδα στόχου"

Ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για εμπορική έκθεση ή παρουσίαση προϊόντος για εκπροσώπους πωλήσεων, οι επισκέπτες και οι πελάτες πρέπει να βρουν γρήγορα τις σωστές διαφάνειες από μια απογραφή διαφανειών. Η συνάρτηση «Στόχος προσανατολισμένη στην ομάδα του παρόντος

Η δημιουργία μιας "παρουσίασης προσανατολισμένης στην ομάδα-στόχο" γίνεται γρήγορα: Επιλέγετε μόνο εκείνες τις διαφάνειες σε μια παρουσίαση που ανήκουν σε ένα συγκεκριμένο θέμα ή που μια συγκεκριμένη ομάδα ατόμων θα πρέπει να δει από την απογραφή όλων των διαφανειών. Εκχωρήστε ένα ουσιαστικό όνομα σε αυτό το επιλεγμένο σύνολο διαφανειών.

Βήμα προς βήμα: δημιουργήστε παρουσιάσεις προσανατολισμένες στην ομάδα-στόχο

Για να δημιουργήσετε μια "παρουσίαση προσανατολισμένη στην ομάδα-στόχο" σε ένα αρχείο PowerPoint, προχωρήστε ως εξής:

1. Επιλέγω Παρουσίαση ⇒ Προσαρμοσμένη παρουσίαση ⇒ Στοχευμένες παρουσιάσεις.
2. Κάντε κλικ στο Νέο για να δημιουργήσετε την πρώτη μερική παρουσίαση.
3. Εισαγάγετε ένα ουσιαστικό όνομα στο παραπάνω πεδίο εισαγωγής.
4. Στο αριστερό παράθυρο, επιλέξτε τις διαφάνειες που πρέπει να αποτελούν μέρος της "παρουσίασης με στόχο την ομάδα-στόχο".
5. Κάντε κλικ στη μέση Προσθήκη σε.
6. Ολοκληρώστε με Εντάξει Μακριά.
   
7. Επαναλάβετε τα βήματα 2 έως 6 για να ορίσετε περαιτέρω μερικές παρουσιάσεις.

Ρυθμίστε την άνετη αλλαγή στις μερικές παρουσιάσεις

Αφού δημιουργήσετε "παρουσιάσεις προσανατολισμένες στην ομάδα-στόχο", μπορείτε εύκολα να καλέσετε αυτές τις μερικές παρουσιάσεις από τη διαφάνεια επισκόπησης χρησιμοποιώντας έναν υπερσύνδεσμο. Με τα κουμπιά δράσης είστε προετοιμασμένοι για κάθε ενδεχόμενο με επισκέπτες ή πελάτες της έκθεσης.

1. Δημιουργήστε ένα ξεχωριστό κουμπί στη διαφάνεια επισκόπησης για κάθε μερική παρουσίαση που θα ξεκινήσει (αυτό μπορεί να είναι ένα απλό σχήμα, μια εικόνα ή ένα ελκυστικό κουμπί 3D).
2. Επισημάνετε το αντικείμενο που θέλετε να λειτουργήσει ως κουμπί ενέργειας και επιλέξτε μέχρι το PowerPoint 2003 Παρουσίαση ide Ρυθμίσεις δράσηςΤο Ξεκινώντας με το PowerPoint 2007, επιλέξτε Εισαγωγή ενέργειας.
3. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε Υπερσύνδεση προς η είσοδος Παρουσίαση με στόχο την ομάδα-στόχο.
4. Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε την μερική παρουσίαση που θέλετε.
5. Βάλτε ένα τσιμπούρι δίπλα Προβολή και επιστροφή και κλείστε με ένα κλικ Εντάξει Μακριά.
6. Επαναλάβετε τα βήματα 2 έως 5 για κάθε επιπρόσθετη μερική παρουσίαση.