Με αυτόν τον τρόπο εισάγετε φακέλους που χρησιμοποιούνται συχνά στα παράθυρα διαλόγου αποθήκευσης και ανοίγματος του Outlook.
Με το Outlook μπορείτε να προσαρμόσετε τα παράθυρα διαλόγου "Αποθήκευση" ή "Αποθήκευση ως" και "Άνοιγμα" σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας και ακόμη και να προσθέσετε τους δικούς σας φακέλους που χρησιμοποιείτε συχνά στη λίστα φακέλων στο αριστερό άκρο του διαλόγου.
Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
- Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook στα Windows XP, καλέστε την εντολή "Αρχείο, Αποθήκευση ως" στο Outlook. Στο παράθυρο φακέλου στα δεξιά, επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα στα αριστερά στο παράθυρο διαλόγου.
- Στο Outlook 2007 κάντε κλικ με το δεξί κουμπί του ποντικιού στο πεδίο "Αποθήκευση ως" στο αριστερό περιθώριο του διαλόγου. Καλέστε την εντολή "" "insert" (το Outlook προτείνει το όνομα του προηγουμένως επιλεγμένου φακέλου).
- Στο Outlook 2003, το μενού περιβάλλοντος δεν έχει την εντολή "επικόλληση". Αντ 'αυτού, καλέστε την εντολή "Εργαλεία, Προσθήκη στο περιβάλλον μου" στο παράθυρο διαλόγου.
Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για όλους τους άλλους φακέλους που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα.
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook στα Windows Vista ή Windows 7, ανοίξτε επίσης το παράθυρο διαλόγου "Αρχείο, Αποθήκευση ως" στο Outlook. Στη συνέχεια, σύρετε τον επιθυμητό φάκελο με το ποντίκι από το δεξί παράθυρο στη λίστα αγαπημένων (αριστερά στο παράθυρο διαλόγου).
Η λίστα φακέλων με τις νέες καταχωρήσεις εμφανίζεται στο εξής σε όλους τους διαλόγους "Αποθήκευση", "Αποθήκευση ως" και "Άνοιγμα" στο Outlook.