✅ Διάγραμμα και σχηματίστε γράμματα από το Word στο Writer

Πίνακας περιεχομένων

Γνωρίζατε ότι μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε γράμματα φόρμας Word στο OpenOffice.org; Σε αυτό το άρθρο, χρησιμοποιούμε ένα γράμμα φόρμας Word για να δείξουμε πόσο εύκολο είναι να το χρησιμοποιήσετε στο OpenOffice.org χωρίς να χρειάζεται να εισαγάγετε ξανά τα πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας στο I

Διάγραμμα και σχηματίστε γράμματα από το Word στο Writer

Τα γραφήματα είναι ένας ειδικός τύπος Αντικείμενα OLEΤο Από προεπιλογή, τα γραφήματα στα έγγραφα του Word δημιουργούνται χρησιμοποιώντας την εντολή του μενού Word "Εισαγωγή / γραφικό διάγραμμα" δημιουργήθηκε. Το πρόγραμμα "MSGraph" έγινε διαθέσιμο. MSGraph είναι μέρος του Λέξη και PowerPoint.

Μετά τη μεταφορά του εγγράφου Word στο Writer, η επεξεργασία του διαγράμματος σε υπολογιστή με εγκατεστημένο το Word ή το PowerPoint είναι αρχικά χωρίς προβλήματα. Αφού κάνετε διπλό κλικ στο διάγραμμα, θα εξακολουθήσει να ανοίγει στο MSGraph.

Η κατάσταση είναι διαφορετική σε έναν υπολογιστή χωρίς εγκατεστημένο το Word ή το PowerPoint. Εάν ανοίξετε ένα έγγραφο του Word εδώ με το OpenOffice.org Writer, εμφανίζεται ένα κενό και προστατευμένο από εγγραφή αντί για το MSGraph
Υπολογιστικό φύλλο Calc ανοιχτό. Επομένως, δεν είναι πλέον δυνατή η αλλαγή του αντικειμένου του διαγράμματος.

Εισαγωγή διαγραμμάτων - δυνατή με δύο τρόπους

Σε μια τέτοια περίπτωση, ωστόσο, προτείνουμε δύο πιθανές λύσεις. Απο πρώτη προτεινόμενη λύση αποτελείται από μια απλή κίνηση. Απλώς αντιγράφετε το αντικείμενο του διαγράμματος μέσω αντιγραφή επικόλληση από το Word στο Writer έγγραφο. Το διάγραμμα μετατρέπεται σε α Γραφικά GDI έχει μετατραπεί. Με αυτήν τη διαδικασία δεν είναι πλέον δυνατή η περαιτέρω επεξεργασία των δεδομένων με το Writer.

Απο δεύτερη προτεινόμενη λύση είναι λίγο περισσότερο, αλλά μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε το διάγραμμα στο Writer σε υπολογιστή χωρίς εγκατεστημένο το Word ή το PowerPoint.

Πρώτον, δημιουργείται ένα διάγραμμα Excel στο αρχικό έγγραφο του Word αντί για ένα διάγραμμα MSGraph. Το διάγραμμα που εισάγεται στο Word αναφέρεται επομένως σε έναν πίνακα Excel ως πηγή δεδομένων. Αυτό γίνεται στο Word κάτω από το στοιχείο μενού "Εισαγωγή / αντικείμενο" επέλεξε ένα γράφημα Excel.

Όταν ανοίγει το έγγραφο Word στο αρχικό σύστημα, το Excel ξεκινά από προεπιλογή για επεξεργασία. Εάν θέλετε να το αποτρέψετε ή εάν το Excel δεν είναι διαθέσιμο σε σύστημα τρίτων, μπορείτε
Δώστε οδηγίες στο OpenOffice.org να μετατρέψει ενσωματωμένα αντικείμενα κατά τη φόρτωση.

Σε αυτήν την περίπτωση, το διάγραμμα Excel μετατρέπεται σε διάγραμμα Calc στο OpenOffice. Τα δεδομένα γραφήματος εμφανίζονται στη συνέχεια χρησιμοποιώντας το υπολογιστικό φύλλο Υπολογισμός αποδεκτό. Η ρύθμιση που απαιτείται για αυτό μπορεί να βρεθεί στο "Πρόσθετα / Επιλογές" στην περιοχή "Φόρτωση / αποθήκευση"Το Ενεργοποιήστε την επιλογή στην επικεφαλίδα MS Office "Μετατροπή από Excel σε Calc" για φόρτωση "ΜΕΓΑΛΟ" των εγγράφων.

Συγχώνευση αλληλογραφίας Word και συγχώνευση αλληλογραφίας συγγραφέα

Ένα χαρακτηριστικό γνώρισμα των γραμμάτων μορφής είναι ο συνδυασμός μεταβλητών και σταθερών στοιχείων κειμένου. Τα σταθερά στοιχεία κειμένου, τα οποία είναι ίδια για κάθε γράμμα φόρμας, παρέχονται στο κύριο έγγραφο
και σώθηκε. Εκτός από το τυπικό κείμενο, το έγγραφο περιέχει επίσης τα αντίστοιχα πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας (σύμβολα κράτησης θέσης) που χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή των μεταβλητών στοιχείων κειμένου. Μεταβλητά στοιχεία κειμένου είναι
για παράδειγμα ονόματα και διευθύνσεις. Τα μεταβλητά στοιχεία κειμένου καταγράφονται και αποθηκεύονται στην προέλευση δεδομένων. Η πηγή δεδομένων συνήθως προετοιμάζεται σε έναν πίνακα - αυτό σημαίνει ότι σε κάθε μεμονωμένο παραλήπτη εκχωρείται μια μεμονωμένη εγγραφή δεδομένων. Η λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας διασφαλίζει τελικά ότι αυτοί οι δύο τύποι εγγράφων - κύριο έγγραφο και πηγή δεδομένων - συνδέονται μεταξύ τους. Τα πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας στο κύριο έγγραφο αντικαθίστανται από τα δεδομένα του παραλήπτη από την προέλευση δεδομένων. Το αποτέλεσμα είναι μεμονωμένα γράμματα με το ίδιο περιεχόμενο αλλά, για παράδειγμα, διαφορετικά ονόματα και διευθύνσεις παραληπτών. Αυτά τα χαρακτηριστικά ισχύουν τόσο για συγχωνεύσεις αλληλογραφίας Word όσο και για συγχωνεύσεις αλληλογραφίας Writer. Ωστόσο, υπάρχουν μερικά εμπόδια που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά τη μετατροπή προτύπων γραμμάτων από Word σε Writer.

Για παράδειγμα, έχετε ένα πρότυπο επιστολής φόρμας "επιβεβαίωση παραγγελίας" στο Word, το οποίο βασίζεται σε μια πηγή δεδομένων για τους παραλήπτες. Για λόγους απλότητας, θεωρείται ότι η πηγή δεδομένων διεύθυνσης έχει τη μορφή αρχείου CSV. Μετά την εισαγωγή του προτύπου στο Writer, αυτή η πηγή δεδομένων λείπει και πρέπει να αναδιατεθεί στο έγγραφο.

Αλλά πρόσεχε: Μετά την εισαγωγή, το έγγραφο δεν πρέπει να αποθηκευτεί σε καμία περίπτωση, διαφορετικά τα πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας θα χαθούν! Μια πιθανή διαδικασία για αυτό λειτουργεί όπως περιγράφεται παρακάτω.

Συνδεθείτε στη βάση δεδομένων

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να δημιουργηθεί μια σύνδεση με μια υπάρχουσα βάση δεδομένων στο OpenOffice.org. Μπορείτε να το κάνετε είτε με το Base είτε απευθείας με το Writer.

Κλήση μέσω της εντολής μενού "Αρχείο / Βοηθός / Πηγή δεδομένων διεύθυνσης" ο οδηγός προέλευσης δεδομένων διεύθυνσης.
Επιλέξτε την πηγή δεδομένων στο πρώτο παράθυρο διαλόγου. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την επιλογή στο παράδειγμα "Άλλη εξωτερική πηγή δεδομένων"επειδή αυτό είναι ένα αρχείο CSV.
Κάντε κλικ στο επόμενο παράθυρο διαλόγου "Επιπρόσθετες ρυθμίσεις" στο κουμπί "Ρυθμίσεις" και επιλέξτε από το αναπτυσσόμενο μενού "Τύπος βάσης δεδομένων" η είσοδος "Κείμενο".
Στη συνέχεια, επιλέξτε τη διαδρομή προς το αρχείο CSV στο ακόλουθο παράθυρο διαλόγου.
Στο επόμενο βήμα μπορείτε να μεταβείτε στο "Επιπρόσθετες ρυθμίσεις" η επιλογή"Αρχείο CSV"και τις άλλες προαιρετικές ρυθμίσεις, όπως διαχωριστές πεδίων„;“και διαχωριστικό κειμένου"{Κανένας}"Επιλέγω. Για να τερματίσετε τη διαδικασία κάντε κλικ στο "Πλήρης"Κάντε κλικ.

Η σύνδεση βάσης δεδομένων ή η πηγή δεδομένων είναι πλέον διαθέσιμη στο OpenOffice.org. Με τη βοήθεια του Πλήκτρο [F4] μπορείτε να ανοίξετε την προβολή βάσης δεδομένων.

Υπόδειξη: Εάν επιθυμείτε, μπορείτε να ανοίξετε τη σύνδεση βάσης δεδομένων κάτω από Επιπλέον / επιλογές στην περιοχή Βάση StarOffice / βάσεις δεδομένων επεξεργαστείτε και αφαιρέστε ξανά πολύ γρήγορα και βολικά.

Εργασία με τη βάση δεδομένων

Τώρα εισαγάγετε το έγγραφο του προτύπου επιστολής φόρμας Word και ανταλλάξτε την αντίστοιχη πηγή δεδομένων πριν αποθηκεύσετε το έγγραφο.

Μπορείτε να το κάνετε αυτό μέσω του στοιχείου μενού "Επεξεργασία / ανταλλαγή βάσης δεδομένων" το παράθυρο διαλόγου "Ανταλλαγή βάσης δεδομένων" ξεθωριάζω.
Επιλέξτε στο παράθυρο διαλόγου κάτω"Διαθέσιμες βάσεις δεδομένων"Η σύνδεση της βάσης δεδομένων σας δημιουργήθηκε από το αρχείο CSV.

Ορολογίες σε σύγκριση (Word vs. Writer)

Πολλές λειτουργίες γνωστές από το Microsoft Office μπορούν επίσης να βρεθούν στο OpenOffice.org ή στο StarOffice. Ωστόσο, τα ονόματα των συναρτήσεων έχουν επιλεγεί διαφορετικά σε ορισμένες περιπτώσεις. Ως μικρή βοήθεια, η ακόλουθη λίστα δείχνει μια σύγκριση των ονομάτων διαφόρων λειτουργιών στο Microsoft Office και το OpenOffice.org/StarOffice.

Microsoft Office XP «-» OpenOffice.org/StarOffice