PowerPoint: Πώς να χρησιμοποιήσετε ειδικούς χαρακτήρες

Χρησιμοποιήστε αυτά τα βήματα για να εισαγάγετε ειδικούς χαρακτήρες στις διαφάνειες

Οι ειδικοί χαρακτήρες απαιτούνται συνεχώς στις παρουσιάσεις. Οι περισσότεροι από τους ειδικούς χαρακτήρες δεν βρίσκονται απευθείας στο πληκτρολόγιο. Είναι κρυμμένες στις διαφορετικές γραμματοσειρές, σύνολα χαρακτήρων ή υποκατηγορίες (υποσύνολα) και μπορούν να εισαχθούν σε μια παρουσίαση με λίγα μόνο κλικ. Παραδείγματα είναι τα σύμβολα για το άθροισμα και το μέσο όρο ή για την ανισότητα και την απόκλιση. Αυτό το άρθρο σας δείχνει πώς να εισαγάγετε ειδικούς χαρακτήρες αποτελεσματικά και εύκολα στις διαφάνειές σας.

Πώς να βρείτε τους ειδικούς χαρακτήρες στο PowerPoint

Πολλοί βασικοί και συχνά απαιτούμενοι ειδικοί χαρακτήρες μπορούν ήδη να βρεθούν στο πληκτρολόγιο. Για όλους τους άλλους χαρακτήρες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ακόλουθο σχέδιο 5 σημείων για να βρείτε και να ενσωματώσετε ειδικούς χαρακτήρες:

1. Στο πρώτο βήμα, μεταβείτε στο στοιχείο μενού "Εισαγωγή", το οποίο θα βρείτε στο κύριο μενού του PowerPoint.

2. Ενεργοποιήστε ένα πεδίο κειμένου στο PowerPoint κάνοντας κλικ στο πεδίο ή τοποθετώντας τον κέρσορα σε ένα σύμβολο κράτησης θέσης κειμένου.

3. Στο μενού "Εισαγωγή", μεταβείτε στο μενού επιλογής "Σύμβολα". Σε αυτήν την περιοχή, έχετε την επιλογή να ενσωματώσετε ένα σύμβολο ή τύπους στην παρουσίασή σας.

   

4. Αφού κάνετε κλικ στο πεδίο "Σύμβολο", ανοίγει ο πίνακας χαρακτήρων. Στον πίνακα χαρακτήρων θα βρείτε τα σύμβολα από τις γραμματοσειρές που είναι εγκατεστημένες στον υπολογιστή σας. Στα υποσύνολα μπορείτε επίσης να επιλέξετε να ενσωματώσετε χαρακτήρες υπεργράφου και συνδρομής, σύμβολα νομίσματος που χρησιμοποιούνται διεθνώς ή ειδικούς τεχνικούς χαρακτήρες στην παρουσίασή σας.

   

5. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" για να επιβεβαιώσετε την επιλογή του συμβόλου ή του ειδικού χαρακτήρα. Ο ειδικός χαρακτήρας εμφανίζεται στη συνέχεια στην παρουσίασή σας. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε μια γραμματοσειρά που περιέχει τον ειδικό χαρακτήρα που θέλετε, πρέπει να εγκατασταθεί μια νέα γραμματοσειρά. Μπορείτε να βρείτε δωρεάν ή χρεώσιμες γραμματοσειρές με αντίστοιχους ειδικούς χαρακτήρες για λήψη στο Διαδίκτυο.

Σπουδαίος: Οι χρήστες που εργάζονται συχνά με διαγράμματα στο PowerPoint θα πρέπει να χρησιμοποιούν μόνο κείμενο και αριθμούς από τον πίνακα δεδομένων και όχι τη μορφοποίηση για τη δημιουργία επαγγελματικών διαγραμμάτων. Αντί για την αρχική μορφοποίηση, εισαγάγετε τους ειδικούς χαρακτήρες της γραμματοσειράς που χρησιμοποιείτε.

Χρησιμοποιήστε υποσύνολα για να βρείτε σημαντικούς ειδικούς χαρακτήρες

Στο στοιχείο μενού Ειδικοί χαρακτήρες, έχετε την επιλογή εξαγωγής ειδικών χαρακτήρων από διαφορετικές γραμματοσειρές. Επιπλέον, τα υποσύνολα σας παρέχουν υποομάδες που περιέχουν ειδικούς χαρακτήρες ταξινομημένους ανά θέμα. Θα βρείτε τα ακόλουθα στις υποομάδες στη ρύθμιση "Κανονική γραμματοσειρά κειμένου":

• Μαθηματικοί τελεστές = σημαντικοί ειδικοί μαθηματικοί χαρακτήρες.

• Διάφοροι ειδικοί τεχνικοί χαρακτήρες.

• Επιγραφές και επιγραφές.

• Αραβικοί και κυριλλικοί ειδικοί χαρακτήρες.

Αξίζει να αναζητήσετε ειδικούς χαρακτήρες στα υποσύνολα και να τους χρησιμοποιήσετε για την παρουσίαση.

Εισαγάγετε σημαντικούς ειδικούς χαρακτήρες Unicode στο πληκτρολόγιο - έτσι λειτουργεί

Στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου, πάνω από τα πεδία Εισαγωγή και Ακύρωση, ο κωδικός χαρακτήρων για το σύμβολο που επιλέξατε εμφανίζεται από προεπιλογή. Παρακάτω, σημειώστε τους κωδικούς χαρακτήρων των συμβόλων που χρησιμοποιείτε συχνότερα. Εισαγάγετε χαρακτήρες Unicode χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο ως εξής:

Εισαγάγετε τον αριθμητικό κωδικό του επιθυμητού ειδικού χαρακτήρα, για παράδειγμα "00A9" για το σύμβολο πνευματικών δικαιωμάτων (©) απευθείας στο PowerPoint σε ψηφία.

Σημειώστε τον ενσωματωμένο κώδικα με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

Στο τελευταίο βήμα, χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό πλήκτρων ALT + C για να μετατρέψετε το Unicode στο συγκεκριμένο σύμβολο.

Παραδείγματα και συντομεύσεις πληκτρολογίου για κοινούς Unicodes:

Όνομα εικονιδίου	σημάδι	Συντόμευση πληκτρολογίου
Σύμβολο πνευματικών δικαιωμάτων	©	00Α9
Σήμα κατατεθέν	™	2122
Σημάδι αλκοόλ	‰	2030

Εκτός από τη δυνατότητα ενσωμάτωσης χαρακτήρων Unicode σε μια παρουσίαση χρησιμοποιώντας απλούς συνδυασμούς πλήκτρων, έχετε επίσης τη φιλική προς το χρήστη επιλογή να δημιουργήσετε βασικούς ειδικούς χαρακτήρες κρατώντας πατημένο το πλήκτρο ALT και έναν τετραψήφιο συνδυασμό αριθμών. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο συνδυασμός αριθμών πρέπει να εισαχθεί στο αριθμητικό πληκτρολόγιο του πληκτρολογίου σας.

Πρακτικό παράδειγμα: Θέλετε να εισαγάγετε τον χαρακτήρα ανά μίλια χρησιμοποιώντας το αριθμητικό πληκτρολόγιο αντί για Unicode. Για να το κάνετε αυτό, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο ALT, εισαγάγετε τον ακόλουθο τετραψήφιο κωδικό στο αριθμητικό πληκτρολόγιό σας: "0137."

Περαιτέρω παραδείγματα κοινών αριθμητικών κωδικών πληκτρολογίου.

Σύμβολο αθροίσματος	ALT + 0177 (αριθμητικό πληκτρολόγιο)
πι	ALT + 0960 (αριθμητικό πληκτρολόγιο)
μέση τιμή	ALT + 0248 (αριθμητικό πληκτρολόγιο)

Video tutorial - PowerPoint: Πώς να εισαγάγετε ειδικούς χαρακτήρες στις παρουσιάσεις

Εισαγάγετε ταχύτερους ειδικούς χαρακτήρες: το κόλπο με την Αυτόματη διόρθωση

Οι ειδικοί χαρακτήρες που χρησιμοποιούνται συχνά, εισάγονται καλύτερα με τη λειτουργία "Αυτόματη διόρθωση". Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε ότι η εισαγόμενη συμβολοσειρά χαρακτήρων "sumz" αντικαθίσταται πάντα από το σύμβολο αθροίσματος. Η αυτόματη διόρθωση μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως εξής:

1. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου "Σύμβολο" για να εισαγάγετε τον επιθυμητό ειδικό χαρακτήρα στην παρουσίασή σας και αντιγράψτε τον στο πρόχειρο χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + C.

2. Στο επόμενο βήμα, μεταβείτε στο μενού επιλογών "Έλεγχος εγγράφου" μέσω "Αρχείο> Επιλογές".

   

3. Τώρα κάντε κλικ στο επάνω παράθυρο της αναθεώρησης εγγράφου στην καταχώριση "Επιλογές διόρθωσης συγγραφέα".

4. Στο παρακάτω παράθυρο επιλογής ορίζετε ότι ο συνδυασμός γραμμάτων "sumz" αντικαθίσταται από το σύμβολο αθροίσματος.

5. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου εισαγωγής με το OK. Εάν σχεδιάσετε μια νέα διαφάνεια στο PowerPoint μετά την αλλαγή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντομογραφία "sumz" στο PowerPoint για να εισαγάγετε αυτόματα το σύμβολο αθροίσματος. Αφού εισαγάγετε τη συντομογραφία και πατήσετε το πλήκτρο διαστήματος, εισάγεται αυτόματα ο ειδικός χαρακτήρας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη διόρθωση σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint

Στο PowerPoint 2003: Χρησιμοποιήστε EXTRAS - AUTOCORRECTION OPTIONS για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου AUTOCORRECTION.

Από το PowerPoint 2007: Κάντε κλικ στην καρτέλα FILE (PowerPoint 2007: Office button) - OPTIONS (PowerPoint 2007: POWERPOINT OPTIONS), κάντε κλικ στο DOCUMENT REVIEW στα αριστερά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο AUTOCORRECT OPTIONS.

Αυτόματη διόρθωση σε Excel, Word και άλλα προγράμματα του Office

Η Αυτόματη διόρθωση στο Microsoft Office είναι κατάλληλη για όλους τους σημαντικούς ειδικούς χαρακτήρες, για συχνές διατυπώσεις ή πλήρεις προτάσεις που πρέπει να εισαχθούν σε παρουσιάσεις ή άλλα έγγραφα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη διόρθωση στο Microsoft Excel, το PowerPoint και το Microsoft Word και άλλα προγράμματα της Microsoft. Στο Excel, εισάγετε τον ειδικό χαρακτήρα απευθείας σε ένα πεδίο. Στο Microsoft Word, μπορείτε να το επικολλήσετε σε πίνακα ή κείμενο σώματος.

Περίληψη και συμπέρασμα: Είναι εύκολο να ενσωματώσετε ειδικούς χαρακτήρες στο PowerPoint

Στις παρουσιάσεις συμβαίνει ξανά και ξανά ότι απαιτούνται ειδικοί χαρακτήρες. Ενώ ορισμένοι ειδικοί χαρακτήρες, για παράδειγμα το σύμβολο @, βρίσκονται απευθείας στο πληκτρολόγιο, άλλοι χαρακτήρες είναι κρυμμένοι. Στο Microsoft PowerPoint και σε όλα τα άλλα προγράμματα του Office θα βρείτε ειδικούς χαρακτήρες στο στοιχείο μενού "Εισαγωγή" στο πεδίο επιλογής "Σύμβολα". Με τις εγκατεστημένες γραμματοσειρές και τις υποκατηγορίες (υποσύνολο), είναι διαθέσιμη μια ολοκληρωμένη επιλογή ειδικών χαρακτήρων. Εάν τα σύμβολα εξακολουθούν να λείπουν, μπορούν να ενσωματωθούν στα Windows εγκαθιστώντας νέες γραμματοσειρές.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς μπορούν να εισαχθούν ειδικοί χαρακτήρες στο Microsoft PowerPoint;

Στο Microsoft PowerPoint και σε όλα τα άλλα προγράμματα του Office θα βρείτε το πεδίο επιλογής συμβόλων στο στοιχείο μενού "Εισαγωγή". Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Σύμβολα για να ενσωματώσετε ειδικούς χαρακτήρες από διαφορετικές γραμματοσειρές που είναι εγκατεστημένες στον υπολογιστή σας στην παρουσίασή σας.

Σε ποιο σύνολο χαρακτήρων μπορώ να βρω μαθηματικούς τελεστές, για παράδειγμα το πρόσημο αθροίσματος;

Μπορείτε να βρείτε το σύμβολο αθροίσματος με διαφορετικούς τρόπους. Περιλαμβάνεται επίσης στο υποσύνολο "Τελεστές μαθηματικών" ή μπορεί να εισαχθεί στην παρουσίασή σας χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Γιατί είναι αποτελεσματική η λειτουργία Αυτόματης διόρθωσης του Microsoft Office;

Η επιλογή Αυτόματη διόρθωση σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε συχνά χρησιμοποιούμενους ειδικούς χαρακτήρες με συντομογραφία. Εάν χρειάζεστε τον ειδικό χαρακτήρα, εισαγάγετε τη συντομογραφία χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο ως συνήθως. Ο ειδικός χαρακτήρας εμφανίζεται μετά την είσοδο στον επόμενο χώρο. Η λειτουργία αυτόματης διόρθωσης λειτουργεί στο Microsoft PowerPoint καθώς και στο Excel ή το Word.