Η διεπαφή του Outlook εξακολουθεί να μοιάζει με την εγκατάσταση; Τότε χάνετε πολύ χρόνο - μέρα με τη μέρα: Πρέπει να εργαστείτε μέσα από τα μενού για να αναζητήσετε εντολές που είναι κρυμμένες αλλά συχνά απαιτούνται. Or εκνευρίζεσαι κάθε μέρα
Μπορείτε να προσαρμόσετε οποιαδήποτε γραμμή εργαλείων
Στις διάφορες ενότητες του Outlook θα βρείτε γραμμές εργαλείων με κουμπιά ή κουμπιά για σημαντικές λειτουργίες. Σπάνια θα κάνετε κλικ σε μερικά από αυτά τα κουμπιά επειδή δεν θα χρειαστείτε ποτέ τη λειτουργία. Για άλλες λειτουργίες, από την άλλη πλευρά, θα ήταν χρήσιμο αν υπήρχαν κουμπιά για αυτές.
Σημαντικό: Το Outlook έχει ποικίλες γραμμές εργαλείων για τις διάφορες ενότητες. Για να προσαρμόσετε τις γραμμές εργαλείων, πρέπει να μεταβείτε στην αντίστοιχη ενότητα του Outlook (π.χ. εισερχόμενα, ημερολόγιο, επαφές κ.λπ.). Για παράδειγμα, εάν θέλετε τα κουμπιά στα εισερχόμενά σας ή σε άλλο φάκελο e-mail να εναλλάσσονται μεταξύ απλού κειμένου και μορφής HTML, μεταβείτε στα εισερχόμενά σας για να κάνετε τις προσαρμογές σας.
Μπορείτε φυσικά όχι μόνο να προσαρμόσετε τις γραμμές εργαλείων στις επιμέρους ενότητες: Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις γραμμές εργαλείων που εμφανίζονται σε παράθυρα όπως ΝΕΟ ΜΗΝΥΜΑ E-MAIL, ΝΕΟ ΡΑΝΤΕΒΟΥ ή ΝΕΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ όπως θέλετε. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε στο Outlook έως και την έκδοση 2003, συμπεριλαμβανομένων των γραμμών εργαλείων στις επιμέρους λειτουργικές μονάδες (δηλ. Όπως περιγράφεται παρακάτω).
Στο Outlook 2007, η εμφάνιση των διαλόγων επεξεργασίας έχει αλλάξει σημαντικά σε σύγκριση με τις προηγούμενες εκδόσεις και επίσης σε σύγκριση με την εμφάνιση του κύριου προγράμματος. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τη σύνθεση της κορδέλας στο Outlook 2007 - πώς να το κάνετε αυτό περιγράφεται στο τέλος αυτού του άρθρου.
Προσθέστε εύκολα νέα κουμπιά
Για το παράδειγμα, θα προσθέσουμε δύο κουμπιά στην τυπική γραμμή εργαλείων της μονάδας E-Mail για τις εντολές ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΣΤΗ ΛΙΣΤΑ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΕΝΩΝ ΑΠΟΣΤΟΛΩΝ και ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΣΤΗ ΛΙΣΤΑ ΑΣΦΑΛΩΝ ΑΠΟΣΤΟΛΩΝ (μπορείτε φυσικά να χρησιμοποιήσετε και άλλες εντολές). Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
- Αλλαγή σε φάκελο e-mail, ιδανικά στο INBOX.
- Καλέστε την εντολή TOOLS >> CUSTOMIZE.
- Ανοίξτε την καρτέλα COMMANDS.
- Η λίστα ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ στα αριστερά περιέχει τα μενού του Outlook, τις γραμμές εργαλείων και την καταχώριση MACROS. Εδώ επιλέγετε το μενού που περιέχει την εντολή για την οποία θέλετε να ορίσετε ένα κουμπί. Στο παράδειγμα είναι το μενού ACTIONS.
- Τώρα αναζητήστε την επιθυμητή εντολή μενού στο πεδίο ΕΝΤΟΛΕΣ, στο παράδειγμα ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΣΤΗ ΛΙΣΤΑ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΕΝΟΥ ΑΠΟΣΤΟΛΟΥ.
- Κάντε κλικ στην εντολή, κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε την εντολή με το ποντίκι στην επιθυμητή θέση σε μία από τις γραμμές εργαλείων (για παράδειγμα στο ADVANCED). Εκεί "ρίχνετε" την εντολή - το Outlook εισάγει ένα νέο κουμπί με το όνομα της εντολής ή το εικονίδιο που παρέχεται γι 'αυτό. Στο Outlook 2007 υπάρχει ένα εικονίδιο για αυτήν την εντολή, όχι σε παλαιότερες εκδόσεις.
- Επαναλάβετε τα βήματα 4 έως 6 για την ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΣΕ ΑΣΦΑΛΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΛΙΣΤΑ.
