Διαφορετικές ώρες εργασίας μέσα στην εβδομάδα; Πώς να ρυθμίσετε το ημερολόγιο

Μπορείτε να εισαγάγετε τις βασικές ώρες εργασίας σας στο Outlook - αλλά μόνο ομοιόμορφα για όλες τις ημέρες της εβδομάδας. Αλλά αν έχετε διαφορετικό ωράριο εργασίας τη Δευτέρα και την Παρασκευή από τις άλλες ημέρες, για παράδειγμα, μια έξυπνη λύση που παρουσίασα πρόσφατα θα σας βοηθήσει

Εάν δεν είστε στο γραφείο τη συνηθισμένη ώρα ορισμένες ημέρες, για παράδειγμα επειδή αργείτε να φτάσετε τη Δευτέρα το πρωί ως μετακινούμενος ή επειδή πηγαίνετε νωρίτερα στον αθλητισμό και θέλετε να το αναφέρετε στο ημερολόγιο, είναι καλύτερο να αποκλείστε αυτές τις ώρες με σταθερές ώρες Ραντεβού σειράς. Κατά την εισαγωγή ενός ραντεβού, θα ειδοποιηθείτε ότι υπάρχουν επικαλύψεις. Πάνω απ 'όλα, ωστόσο, οι συνάδελφοί σας δεν μπορούν πλέον να σας ορίσουν ραντεβού μέσω αιτημάτων συνάντησης κατά την αποκλεισμένη περίοδο.

Ορίστε τις βασικές ώρες εργασίας

Στις επιλογές ημερολογίου, μπορείτε να ορίσετε ποιες ώρες εμφανίζονται για την προβολή ημέρας και εβδομάδας για όλες τις ημέρες της εβδομάδας. Η επιλογή μπορεί να βρεθεί στο Outlook έως την έκδοση 2007 στο Εργαλεία → Επιλογές → Ρυθμίσεις Options Επιλογές ημερολογίου, στο Outlook από το 2010 κάτω Αρχείο → Επιλογές → ΗμερολόγιοΤο Εδώ εισάγετε τις ώρες στα πεδία Αρχίζει στις και Τελειώνει στις ένα.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ξεκινάτε τη Δευτέρα στις 10 το πρωί και όχι στις 9 το πρωί της Δευτέρας. Στη συνέχεια, ορίστε τον κύριο χρόνο εργασίας χρησιμοποιώντας τις επιλογές ημερολογίου, για παράδειγμα στις 9 το πρωί έως τις 6 το απόγευμα.

Ορίστε επαναλαμβανόμενα ραντεβού

Στη συνέχεια, ορίστε μια σειρά ραντεβού ως εξής, με την οποία μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο το πρωί της Δευτέρας:

1. Δημιουργήστε ένα ραντεβού που διαρκεί τη Δευτέρα από τις 7 το πρωί έως τις 10 το πρωί και το οποίο μπορείτε να ονομάσετε, για παράδειγμα, "Εκτός γραφείου". Η έναρξη του ραντεβού τόσο νωρίς (και η μη λήψη 9-10 π.μ.) είναι απλώς ένα προληπτικό μέτρο. Αυτό εμποδίζει κάποιον να προσθέσει ένα ραντεβού στο ημερολόγιό σας πριν από τις 9 π.μ.
2. κάντε κλικ στο Τύπος σειράς.
3. Επιλέγω Μοτίβο επανάληψης: Εβδομαδιαία και Όλοι: 1 εβδομάδα (ες) τη Δευτέρα.
4. Υπό Διάρκεια σειράς επιλέγω Χωρίς ημερομηνία λήξης εκτός αν υπάρχει τέτοια ημερομηνία, τότε γράψτε το κάτω Τελειώνει στις ένα.
5. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Επαναλαμβανόμενα ραντεβού.
6. Επιλέξτε στο πεδίο Δες ως η επιλογή Απών.
7. Αποθηκεύστε και κλείστε το επαναλαμβανόμενο ραντεβού.