Υπολογίστε εκ των προτέρων πόσο καιρό θα χρειαστείτε για τις μεμονωμένες εργασίες, ραντεβού και δραστηριότητες - και στη συνέχεια συγκρίνετε την εκτίμηση με την πραγματική διάρκεια.
Στην ημερήσια λίστα, σημειώστε τον εκτιμώμενο χρόνο που απαιτείται για την αντίστοιχη εργασία, ακολουθούμενος από τον πραγματικό χρόνο που απαιτείται. Με αυτόν τον τρόπο, θα γίνετε όλο και πιο "ακριβείς" στην εκτίμηση του χρόνου που απαιτείται μακροπρόθεσμα.
Η εμπειρία έχει δείξει ότι οι περισσότεροι άνθρωποι τείνουν να υπερεκτιμούν τον διαθέσιμο χρόνο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μαζεύουν πάρα πολλές εργασίες μέσα στην ημέρα - και απογοητεύονται στη συνέχεια επειδή δεν έχουν κάνει όλα όσα είχαν σκοπό να κάνουν. Όσο ακριβέστερα μπορείτε να εκτιμήσετε πόσο καιρό θα χρειαστείτε για τις εργασίες, τόσο πιο ρεαλιστικός θα είναι ο μελλοντικός προγραμματισμός σας.
Μια άλλη εμπειρική αξία: Συχνά χρειάζεστε τόσο χρόνο για μια εργασία όσο είναι διαθέσιμος για αυτήν. Πιθανότατα το γνωρίζετε επίσης: εάν έχετε 30 λεπτά για να αφιερώσετε σε μια προσφορά, χρειάζεστε 30 λεπτά. αν έχετε 50 λεπτά για μια (συγκρίσιμη) προσφορά, τότε χρειάζεστε τα πλήρη 50 λεπτά.
Αντιστρόφως, πολλοί άνθρωποι εργάζονται επίσης πιο συγκεντρωμένοι και δεν αποσπούν εύκολα την προσοχή τους εάν γνωρίζουν ότι πρέπει να ολοκληρώσουν μια συγκεκριμένη εργασία εντός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος. Και μερικοί φτάνουν σε πραγματικές κορυφαίες επιδόσεις μόνο υπό την πίεση μιας πολύ αυστηρής προθεσμίας («προθεσμία»).
Όποιο κι αν είναι το «τσιμπούρι» σας: Βρείτε μια ισορροπία μεταξύ γενναιόδωρου προγραμματισμού (συμπεριλαμβανομένου ενός buffer) και αυστηρών υπολογισμών.
