Εάν ένας φάκελος με παλαιότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξαφανίστηκε ξαφνικά και δεν τον διαγράψατε, η λειτουργία αυτόματης αρχειοθέτησης πιθανόν να τον αναθέτει σε εξωτερικούς συνεργάτες.
Ερώτηση: Ένας πλήρης φάκελος εξαφανίστηκε πρόσφατα από το Outlook 2003 - χωρίς προειδοποίηση. Ωστόσο, εξακολουθεί να υπάρχει στο φάκελο αρχειοθέτησης. Τι μπορώ να κάνω για να επιστρέψω τον φάκελο στα εισερχόμενά μου;
Απάντηση: Υποθέτω ότι ο φάκελος περιείχε μόνο παλαιότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ως εκ τούτου μεταφέρθηκε εντελώς στο αρχείο κατά την αρχειοθέτηση.
Μπορείτε απλά να σύρετε το φάκελο από το αρχείο πίσω στα εισερχόμενά σας. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το αρχείο αρχειοθέτησης με την εντολή "Αρχείο, Άνοιγμα, Αρχείο δεδομένων".
Για να μην εξαφανιστεί ο φάκελος την επόμενη φορά που θα τον αρχειοθετήσετε, απενεργοποιήστε τη λειτουργία αρχειοθέτησης:
1. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε την εντολή "Ιδιότητες".
2. Στην καρτέλα "AutoArchive", καθορίστε ότι ο φάκελος δεν πρέπει να αρχειοθετηθεί. Or μπορείτε να επιλέξετε μεγαλύτερη περίοδο.
