9 Επισκόπηση λογικών συναρτήσεων
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λογικές συναρτήσεις και σύνθετους τύπους, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε τους πίνακες του Excel σας ανά πάσα στιγμή. Αυτά ταξινομούν το περιεχόμενό σας σε αληθινές και ψευδείς πληροφορίες και επομένως είναι κατάλληλες για μια ουσιαστική δομή λιστών.
9 λογικές συναρτήσεις στο Excel
ΚΑΙ συνάρτησηΑυτός ο τελεστής επιστρέφει TRUE εάν όλα τα ορίσματά του είναι TRUE.
= AND (συνθήκη 1; συνθήκη 2; … )
Ο τύπος OR επιστρέφει TRUE εάν κάποιο σχετικό όρισμα είναι TRUE.
= OR (συνθήκη 1; συνθήκη 2; … )
Αυτός ο τελεστής αντιστρέφει τη λογική των ορισμάτων υπό όρους. Επομένως, η τιμή αλήθειας θεωρείται ότι ισχύει εάν δεν πληρούται η προϋπόθεση.
= ΟΧΙ (συνθήκη)
Τα ορίσματα της σχετικής σύνταξης ελέγχονται για την τιμή της αλήθειας, οπότε πραγματοποιείται μια άλλη εντολή.
= IF (προϋπόθεση; "Ναι"; "Όχι")
Σε αυτό το παράδειγμα, η σύνταξη παράγει ένα "Ναι" στο κελί εξόδου εάν η συνθήκη είναι TRUE. Εάν είναι ΛΑΘΟΣ, θα εμφανιστεί ένα "Όχι" αντ 'αυτού.
Συνάρτηση IFERRORΠρώτον, αυτός ο τύπος δεν αναζητά τιμές αλήθειας, αλλά τιμές σφάλματος. Εάν εντοπιστεί κάποιο, εμφανίζεται ένα μήνυμα σφάλματος που καθορίζεται στο σχετικό κελί. Αυτό μπορεί να συμβαίνει, για παράδειγμα, εάν έχει γίνει διαίρεση με το μηδέν. Εάν δεν υπάρχει τιμή σφάλματος, εμφανίζεται το κανονικό αποτέλεσμα.
=IFERROR (τιμή; value_if_error)
Από το Excel 2013, πρόσθετες λογικές λειτουργίες ήταν διαθέσιμες στους χρήστες του Excel. Ένα τέτοιο είναι το WENNV. Αναζητείται επίσης μια τιμή σφάλματος, αλλά αυτή τη φορά αναφέρεται συγκεκριμένα στο μήνυμα # N / A (η τιμή δεν είναι διαθέσιμη). Ισχύουν οι ίδιες συνθήκες όπως και για τη λειτουργία IFERROR.
IFNV (τιμή; value_at_NV)
Συνάρτηση XORΈνα άλλο νέο χαρακτηριστικό είναι ο τελεστής XOR, του οποίου ο τύπος πραγματοποιεί μια σειρά ελέγχων. Τα επιχειρήματα πρέπει να περιέχονται σε πίνακες ή αναφορές στις οποίες ισχύουν οι τιμές αλήθειας TRUE ή FALSE. Συνεπώς, η σύνταξη έχει σχεδιαστεί για να ελέγχει πολλές σειρές και στήλες ταυτόχρονα.
= XOR (τιμή αλήθειας1; τιμή αλήθειας2; …)
Το αποτέλεσμα του XOR είναι TRUE εάν ο αριθμός των καταχωρήσεων που καταλήγουν σε TRUE είναι περιττός αριθμός. Από την άλλη πλευρά, είναι ΛΑΘΟΣ εάν ο αριθμός των καταχωρήσεων με το αποτέλεσμα TRUE είναι άρτιος. Εάν όλα τα αποτελέσματα των δοκιμών είναι ΑΛΗΘΕΙΑ ή ΛΑΘΟΣ, τότε το αποτέλεσμα της τιμής αλήθειας είναι πάντα ΛΑΘΟΣ.
Με την έκδοση του Excel του 2016, προστέθηκαν δύο νέοι λογικοί τελεστές. Το πρώτο από αυτά είναι η συνάρτηση IFS. Αυτό χρησιμοποιείται για να ελέγξει εάν ισχύουν μία ή περισσότερες προϋποθέσεις. Αν ναι, επιστρέφει την τιμή της οποίας η κατάσταση σημειώθηκε για πρώτη φορά TRUE.
= IFS (τιμή αλήθειας1; τιμή_αν_αλήθεια1; τιμή αλήθειας2; τιμή_αν_αλήθεια2; …)
Ο δεύτερος νέος τελεστής είναι FIRST VALUE. Αυτή η συνάρτηση χρησιμοποιείται για την επιλογή μιας εξερχόμενης τιμής που μπορεί στη συνέχεια να συγκριθεί με μια ολόκληρη λίστα άλλων τιμών. Μετά την πρώτη αντιστοίχιση, δεν γίνεται περαιτέρω σύγκριση, γι 'αυτό η πρώτη τιμή που έχει επισημανθεί ως TRUE εμφανίζεται πάντα ως αποτέλεσμα. Εάν αυτό το γεγονός δεν ισχύει για οποιαδήποτε τιμή, εμφανίζεται ένα μήνυμα που έχει επιλεγεί μόνο του.
= ΠΡΩΤΗ ΑΞΙΑ (τιμή εξόδου; τιμή σύγκρισης1; αποτέλεσμα1; [τιμή2; αποτέλεσμα2];… [αποτέλεσμα_if_no_match])
Η σύνταξη μπορεί να καταγράψει έως και 126 μεμονωμένες τιμές.
Προηγμένη εφαρμογή
Χάρη στην ενσωμάτωση πρόσθετων λειτουργιών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λογικές συναρτήσεις για να ενεργοποιήσετε πολλές άλλες εφαρμογές. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να μετρήσετε τα κελιά σας, να τα ταξινομήσετε σε βαθμολογίες ή ακόμα και να τα αποκλείσετε αν δεν πληρούν τις απαιτήσεις σας. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε λογικές συναρτήσεις για να κάνετε ορατά τα σφάλματα ή να τα πιάσετε. Ωστε να μπορείτε να:
- Δημιουργήστε μια βαθμολογία χρησιμοποιώντας μια πρόσθετη συνάρτηση αναφοράς
- Επιτρέψτε μόνο θετικά αποτελέσματα
- Προσδιορίστε αληθείς και ψευδείς δηλώσεις με όρους που καθορίζονται από μόνοι τους
- Σύμβολα εξόδου χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση IF
- Δημιουργήστε αρίθμηση υπό όρους
- Δημιουργήστε αρίθμηση με δύο προϋποθέσεις
- Αφήστε μια συνάρτηση να επισημάνει μη έγκυρες τιμές
- Υποκλοπή μηνυμάτων σφάλματος
- Βρείτε το όνομα ενός φύλλου εργασίας χρησιμοποιώντας έναν τύπο
Λογικές συναρτήσεις για οργανωμένη εργασία στο Excel
Με τις πολυάριθμες λογικές λειτουργίες του, το Excel προσφέρει χρήσιμες λύσεις για μια γρήγορη και παραγωγική εκτέλεση των επιθυμητών βημάτων εργασίας. Αυτοί οι χειριστές και οι πρόσθετες εφαρμογές μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο και να σας δώσουν μια καλύτερη επισκόπηση.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μετράτε τον αριθμό των πραγματικών και ψευδών συνθηκών;
Ο ακριβής αριθμός κελιών που ταξινομούνται ως αληθινές ή ψευδείς μπορεί να προσδιοριστεί γρήγορα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση COUNTIF. Για αυτό απαιτείται μόνο η επιφάνεια του πίνακα που πρέπει να εξεταστεί. Στη συνέχεια, οι δύο τύποι μοιάζουν με αυτόν:
- COUNTIF (εύρος; TRUE) ή
- COUNTIF (εύρος; FALSE)
Πώς δημιουργείται το σύμβολο ενός σημείου ελέγχου;
Το σύμβολο τικ είναι εύκολο να δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό πλήκτρων. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Alt και στη συνέχεια να πληκτρολογήσετε τον συνδυασμό αριθμών 10004 στο αριθμητικό σας πληκτρολόγιο. Μόλις αφήσετε το πλήκτρο Alt, το σύμβολο επιλογής εμφανίζεται στο προηγουμένως επιλεγμένο παράθυρο εισαγωγής. Αυτή η συντόμευση είναι δυνατή μόνο με το αριθμητικό πληκτρολόγιο και δεν μπορεί να δημιουργηθεί με την επάνω γραμμή αριθμών του πληκτρολογίου.
Σημείωση: Δεν υποστηρίζει κάθε έκδοση του Microsoft Office αυτές τις δυνατότητες σε όλες τις εφαρμογές. Εάν δυσκολεύεστε να δημιουργήσετε ένα τικ στο Excel, μπορείτε να το εισαγάγετε με άλλο τρόπο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κελί που θέλετε και μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή". Εκεί θα βρείτε ένα ξεχωριστό παράθυρο διαλόγου για "Σύμβολα". Κάνοντας κλικ σε αυτό ανοίγει μια εκτεταμένη λίστα συμβόλων που μπορούν να επιλεγούν. Αφού βρείτε το επιθυμητό σύμβολο, μπορείτε να το "εισαγάγετε" στο πεδίο κειμένου και στη συνέχεια να "κλείσετε" το παράθυρο διαλόγου
