Με αυτόν τον τρόπο εισάγετε μια εικόνα στην υπογραφή των e-mail σας στο Outlook 2000 έως 2003, για παράδειγμα το λογότυπο της εταιρείας σας.
Ερώτηση: Θα ήθελα να εισαγάγω το λογότυπο της εταιρείας μας ως εικόνα στην υπογραφή στο Outlook 2003, αλλά δεν μπορώ να βρω τρόπο να το κάνω. Πως το κάνω αυτό?
Απάντηση: Στο Outlook 2000 έως 2003, η δυνατότητα να συμπεριλάβετε εικόνες στην υπογραφή είναι πραγματικά καλά κρυμμένη. Αλλά είναι ακόμα δυνατό:
1. Καλέστε την εντολή "Εργαλεία, Επιλογές, Μορφή E-Mail" και κάντε κλικ στο "Υπογραφές".
2. Ρυθμίστε μια νέα υπογραφή ή επιλέξτε μια υπάρχουσα και κάντε κλικ στο "Επεξεργασία".
3. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην επιθυμητή θέση. Εάν το λογότυπο πρέπει να βρίσκεται πάνω ή κάτω από το κείμενο της υπογραφής, είναι καλύτερο να εισαγάγετε μια κενή γραμμή. Μπορείτε επίσης να τακτοποιήσετε το λογότυπο στα αριστερά ή δεξιά του κειμένου και, στη συνέχεια, να τοποθετήσετε τον κέρσορα στην αρχή ή στο τέλος της γραμμής …
4. Κάντε δεξί κλικ στην επιθυμητή θέση και καλέστε την εντολή "Εισαγωγή εικόνας".
5. Επιλέξτε το αρχείο εικόνας που θέλετε.
6. Εάν το λογότυπο βρίσκεται μπροστά ή πίσω από το κείμενο της υπογραφής, επιλέξτε "Ευθυγράμμιση: Γραμμή βάσης". αν δεν θέλετε να δικαιολογείται αριστερά, μπορείτε να το κεντράρετε ή να το δικαιολογήσετε δεξιά αργότερα. Εάν το λογότυπο πρέπει να είναι διατεταγμένο δίπλα στο κείμενο της υπογραφής, επιλέξτε είτε "Αριστερά", "Δεξιά" ή "Κέντρο" στο πεδίο "Ευθυγράμμιση".
7. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε μια οριζόντια ή / και κάθετη απόσταση από το κείμενο.
8. Μόλις τελειώσετε, κλείστε το παράθυρο διαλόγου με "OK".
9. Χρησιμοποιώντας το κουμπί "Παράγραφος", μπορείτε τώρα να καθορίσετε για ένα λογότυπο που βρίσκεται στη δική του γραμμή αν θα πρέπει να είναι δικαιολογημένο αριστερά ή δεξιά ή στη μέση.
10. Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, εισαγάγετε το κείμενο για την υπογραφή και σχεδιάστε το.
11. Ολοκληρώστε την επεξεργασία της υπογραφής και εκχωρήστε την στον αντίστοιχο λογαριασμό e-mail. Κλείσιμο όλων των διαλόγων.
Παρακαλώ σημειώστε: Τα λογότυπα στην υπογραφή δεν εμφανίζονται σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με απλό κείμενο. Στείλτε λοιπόν τα email σας σε μορφή HTML. η μορφή εμπλουτισμένου κειμένου είναι κατάλληλη μόνο για e-mail που αποστέλλονται σε παραλήπτες με το Microsoft Outlook.
