Το Outlook Backup Assistant είναι ένα προτεινόμενο πρόγραμμα που δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων και των ρυθμίσεων του Outlook.
Το πρόγραμμα Outlook Backup Assistant δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας όλων των δεδομένων και των ρυθμίσεων από το Outlook, Exchange και το Business Contact Manager, καθώς και ροές RSS από το Outlook 2007. Με τις ακόλουθες εξαιρέσεις:
-
Τα προφίλ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα νέα χαρτικά (σε μορφή HTML) δεν αποθηκεύονται. Οι προσαρμοσμένες προβολές δεν αποθηκεύονται.
-
Ο φάκελος ανεπιθύμητης αλληλογραφίας δεν καταλήγει ούτε στο αντίγραφο ασφαλείας.
Ο Γερμανικός οδηγός δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας σας καθοδηγεί βήμα προς βήμα (όπως στο MOBackup) μέσω της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ή της επαναφοράς δεδομένων.
Το πρόγραμμα συμπιέζει τα αντίγραφα ασφαλείας για εξοικονόμηση χώρου στον σκληρό δίσκο. κρυπτογραφεί επίσης τα εφεδρικά δεδομένα κατόπιν αιτήματος. Μετά τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, το εργαλείο ελέγχει αυτόματα εάν το αντίγραφο ασφαλείας αποθηκεύτηκε σωστά. Το Outlook Backup Assistant προσφέρει επίσης την επιλογή ελέγχου ενός αντιγράφου ασφαλείας πριν από την επαναφορά του εάν τα δεδομένα που περιέχει μπορούν να αποκατασταθούν χωρίς σφάλματα.
Προκειμένου να αποφευχθούν τα αντίγραφα ασφαλείας να καταλαμβάνουν πολύ χώρο στον σκληρό δίσκο κατά την τακτική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, το εργαλείο διαγράφει παλαιότερα αντίγραφα ασφαλείας - μπορείτε να ορίσετε πόσο χρόνο θα πρέπει να διατηρούνται τα αντίγραφα στο παράθυρο διαλόγου επιλογών.
Είναι επίσης δυνατή η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων. Για να γίνει αυτό, το Outlook Backup Assistant δημιουργεί ένα αρχείο παραμέτρων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί με τον Χρονοδιάγραμμα εργασιών των Windows. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το αρχείο παραμέτρων στην επιφάνεια εργασίας - με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ξεκινήσετε ένα πλήρως διαμορφωμένο αντίγραφο ασφαλείας κάνοντας διπλό κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο.
Το Outlook Backup Assistant έχει να προσφέρει ορισμένες ειδικές δυνατότητες:
Εάν είναι επιθυμητό, μπορεί να δημιουργηθεί ένα πρόσθετο στο Outlook κατά την εγκατάσταση, έτσι ώστε οι ρυθμίσεις για την αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων να μπορούν να καθοριστούν απευθείας από το Outlook.
Διαφορετικά, το παράθυρο διαλόγου επιλογών - όπως και με το MOBackup - είναι διαθέσιμο μέσω του μενού προγράμματος από την οθόνη έναρξης. Εδώ μπορείτε να ορίσετε, μεταξύ άλλων, πόσο θα πρέπει να συμπιέζονται τα εφεδρικά αρχεία. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την πιο ασφαλή μέθοδο AES με κλειδιά μήκους 128 ή 256 bit αντί της προκαθορισμένης κρυπτογράφησης ZIP.
Ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο είναι το πρόγραμμα προβολής αρχείων για το εφεδρικό αρχείο. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να ελέγξετε μόνοι σας ποια δεδομένα έχουν δημιουργηθεί αντίγραφα ασφαλείας. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε τον έλεγχο από εδώ για να δείτε εάν τα δεδομένα μπορούν να αποκατασταθούν. Και τα δεδομένα μπορούν επίσης να δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας από εδώ.
Εκτός από τα δεδομένα του Outlook, το Outlook Backup Assistant μπορεί επίσης να αποθηκεύσει το ημερολόγιο και το βιβλίο διευθύνσεων των Windows, τα αγαπημένα και τις ρυθμίσεις ασφαλείας από τον Internet Explorer, σελιδοδείκτες από τον Firefox και άλλα δεδομένα, εάν το επιθυμείτε.
Το Outlook Backup Assistant είναι διαθέσιμο στη διεύθυνση http://www.priotecs.com. Η άδεια ιδιωτικής χρήσης κοστίζει 19,95 ευρώ, η άδεια επαγγελματικής χρήσης κοστίζει 34,95 ευρώ. Για να το δοκιμάσετε, μπορείτε να κατεβάσετε μια δοκιμαστική έκδοση που περιορίζεται σε 30 ημέρες, η οποία ωστόσο έχει ένα ελαφρώς περιορισμένο εύρος λειτουργιών.
Το Outlook Backup Assistant υποστηρίζει το Outlook από την έκδοση 2000 και μετά στα Windows XP, Vista και Windows 7.
