Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι τα ραντεβού χρωματίζονται αυτόματα ώστε να ταιριάζουν με την τρέχουσα ημερομηνία
Θα θέλατε να επισημάνετε τα ραντεβού με χρώμα ανάλογα με το πόσο μακριά είναι ένα ραντεβού;
Η λύση που παρουσιάζεται εδώ βασίζεται σε ένα μικρό παράδειγμα πίνακα με ραντεβού. Ο πίνακας μοιάζει με αυτόν:
Σε αυτόν τον πίνακα, όλα τα ραντεβού που είναι πέντε ημέρες ή περισσότερο στο μέλλον θα πρέπει να έχουν φόντο πράσινου κελιού. Τα ραντεβού έως και πέντε ημέρες στο μέλλον επισημαίνονται με κίτρινο χρώμα. Σε όλα τα ραντεβού στο παρελθόν θα πρέπει να εκχωρηθεί ένα μοτίβο κόκκινου φόντου.
11/11/2011 χρησιμοποιείται ως η βασική ημερομηνία για τις εικόνες. Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση TODAY, ο τύπος αναφέρεται πάντα αυτόματα στην τρέχουσα ημερομηνία που έχει οριστεί στον υπολογιστή σας.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ρυθμίσετε τη μορφοποίηση:
- Επιλέξτε το εύρος των κελιών που περιέχουν τα ραντεβού. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε τη στήλη Α, εάν θέλετε επίσης τα περιεχόμενα αυτής της στήλης να έχουν μορφοποίηση χρώματος. Στο παράδειγμα, σημειώστε την περιοχή A1: B10.
- Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2003, επιλέξτε ΥΠΟΘΕΣΗ ΜΟΡΦΗ από το μενού ΜΟΡΦΗ. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ανοίξτε το πλαίσιο λίστας CONDITION 1 και ενεργοποιήστε την καταχώριση FORMULA IS.
Εάν χρησιμοποιείτε Excel 2007 ή Excel 2010, κάντε κλικ στην καρτέλα ΕΝΑΡΞΗ. Στην ομάδα SIZE TEMPLATES, κάντε κλικ στη ΣΥΝΘΗΚΗ ΜΟΡΦΩΣΗ - ΝΕΟΣ ΚΑΝΟΝΑΣ - ΧΡΗΣΗ ΤΥΠΟΥ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟ ΤΩΝ ΚΥΤΤΑΡΩΝ ΠΟΥ ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΘΟΥΝ. - Σε όλες τις εκδόσεις του Excel, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο εισαγωγής:
= ($ B1-ΣΗΜΕΡΑ ())> = 5
- Κάντε κλικ στο FORMAT (Excel 2007 και Excel 2010) ή FORMAT (Excel 2003 και παλαιότερες εκδόσεις).
- Ενεργοποιήστε την καρτέλα FILL IN (Excel 2007 και Excel 2010) ή SAMPLE (Excel έως και συμπεριλαμβανομένης της έκδοσης 2003).
- Επιλέξτε το πράσινο χρώμα ως φόντο.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
- Αυτό σας μεταφέρει στο παράθυρο διαλόγου μορφοποίησης υπό όρους.
- Κλείστε επίσης αυτό το παράθυρο διαλόγου με το κουμπί OK.
Έχετε ήδη εκπληρώσει την πρώτη απαίτηση χρώματος. Όλα τα ραντεβού που είναι πέντε ημέρες ή περισσότερες στο μέλλον έχουν πράσινη μορφοποίηση.
Πώς να προσθέσετε επιπλέον προϋποθέσεις
Επειδή θέλετε να ορίσετε περαιτέρω συνθήκες, καλέστε ξανά το παράθυρο διαλόγου. Βεβαιωθείτε ότι η περιοχή κελιών είναι ακόμα επισημασμένη. Η εντολή που απαιτείται για την εισαγωγή πρόσθετων συνθηκών διαφέρει από την έκδοση του Excel στην έκδοση του Excel:
- Εάν χρησιμοποιείτε Excel έως την έκδοση 2003, χρησιμοποιήστε την εντολή ΜΟΡΦΗ - ΥΠΟΘΕΣΗ ΜΟΡΦΩΣΗ και κάντε κλικ στο ΠΡΟΣΘΗΚΗ. Το παράθυρο διαλόγου στη συνέχεια επεκτείνεται για να περιλαμβάνει μια άλλη συνθήκη. Εδώ επιλέγετε την επιλογή FORMULA IS.
- Εάν χρησιμοποιείτε Excel 2007 ή Excel 2010, κάντε κλικ στην καρτέλα ΕΝΑΡΞΗ στην ομάδα FORMAT TEMPLATES στην ΟΡΟΠΗ ΜΟΡΦΩΣΗΣ - ΚΑΝΟΝΕΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ. Κάντε κλικ στο ΝΕΟΣ ΚΑΝΟΝΑΣ και, στη συνέχεια, στη ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΦΟΡΜΟΥΛΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟ ΤΩΝ ΑΞΙΩΝ ΠΟΥ ΜΟΡΦΟΠΟΙΕΙΤΑΙ.
- Τώρα ορίστε τη μορφοποίηση για τα ραντεβού που είναι μηδέν έως πέντε ημέρες στο μέλλον. Θα πρέπει να εμφανίζονται με κίτρινο χρώμα. Εισαγάγετε τον τύπο που απαιτείται για αυτό στο πεδίο εισαγωγής:
= ΚΑΙ (($ B1-ΣΗΜΕΡΑ ()) = 0) - Αφού εισαγάγετε τον τύπο, χρησιμοποιήστε το κουμπί FORMAT ή FORMAT για να προσδιορίσετε το χρώμα, εδώ κίτρινο γέμισμα φόντου.
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου.
Προσθέστε μια άλλη συνθήκη χρησιμοποιώντας το ίδιο μοτίβο. Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο και ένα κόκκινο χρώμα φόντου:
= ($ B1-ΣΗΜΕΡΑ ()) <0
Στη συνέχεια, οι ημερομηνίες σημειώνονται με το επιθυμητό χρώμα. Στον πίνακα το αποτέλεσμα μοιάζει με αυτό:
