Μάθετε πώς να συνδέετε γραφικά με μια παρουσίαση αντί να τα εισάγετε. Μπορείτε επίσης να διαβάσετε πώς να συμπεριλάβετε γραφικά ως άλμπουμ φωτογραφιών, πώς να ζωντανεύετε τις διαφάνειες που προκύπτουν ή πώς να προσθέσετε clip art στις διαφάνειές σας.
Συνδέστε γραφικά σε ένα αρχείο PowerPoint
Εάν βρίσκεστε στο Εισαγωγή γραφικού Εάν έχετε επισημάνει μια εικόνα, θα δείτε στη δεξιά πλευρά του κουμπιού Εισάγετε ένα μικρό βέλος. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό, θα εμφανιστούν πολλές επιλογές:
- Εισάγετε,
- Σύνδεσμος στο αρχείο,
- από το PowerPoint 2007: Εισαγωγή και σύνδεση.
Πότε αξίζει να συνδέσετε ένα γραφικό αντί να το εισαγάγετε;
Τι κάνει η επιλογή Σύνδεσμος στο αρχείο; Ποια είναι τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα αυτής της επιλογής σε σύγκριση με την γυμνή Εισάγετε?
- Η επιλογή Σύνδεσμος στο αρχείο έχει ως αποτέλεσμα το γραφικό να μην αποθηκεύεται φυσικά στο αρχείο PowerPoint, αλλά μόνο μια αναφορά στη θέση και το όνομα του αρχείου γραφικών.
- Πλεονέκτημα: Το αρχείο PowerPoint παραμένει ευχάριστα μικρό ακόμη και μετά την ενσωμάτωση αρκετών φωτογραφιών.
- Μειονέκτημα: Εάν διαγράψετε ή μετακινήσετε το αρχείο γραφικών ή θέλετε να εμφανίσετε την παρουσίαση σε άλλο υπολογιστή, ο σύνδεσμος δεν θα λειτουργήσει. Έτσι, η εικόνα δεν εμφανίζεται πλέον.
Η επιλογή μπορεί ακόμα να αξίζει τον κόπο εάν μια παρουσίαση εμφανίζεται πάντα από τον ίδιο υπολογιστή. Δεδομένου ότι η εικόνα δεν αποθηκεύεται με την παρουσίαση, είναι στην πραγματικότητα διαθέσιμη μόνο μία φορά στον υπολογιστή και επομένως καταλαμβάνει μόνο μία φορά χώρο αποθήκευσης.
Εισαγάγετε πολλές εικόνες σε ένα βήμα: Η λειτουργία άλμπουμ φωτογραφιών
Σχετικά με τη λειτουργία άλμπουμ φωτογραφιών Από το PowerPoint 2002 και μετά, δεκάδες φωτογραφίες μπορούν να καταγραφούν στον συντομότερο δυνατό χρόνο και να προετοιμαστούν για μια μεγάλη ποικιλία σκοπών παρουσίασης. Για να εισαγάγετε το άλμπουμ φωτογραφιών:
- Επιλέγω Εισαγωγή - Γραφικά - Νέο άλμπουμ φωτογραφιών (στην έκδοση 2007 και 2010 κάντε κλικ στην καρτέλα Εισάγετε επί άλμπουμ φωτογραφιών).
- Στο παράθυρο διαλόγου άλμπουμ φωτογραφιών επιλέξτε αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Αρχείο / δίσκος 1. Κάντε τις φωτογραφίες σας έξω. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Εισάγετε.
- Επιστροφή στο παράθυρο διαλόγου άλμπουμ φωτογραφιών μπορείτε στο Διάταξη εικόνας (2) Επιλέξτε τη διάταξη που θέλετε. Μπορείτε να εμφανίσετε το πολύ 4 εικόνες σε μία διαφάνεια.
- Μπορείτε να δείτε το σχήμα των φωτογραφιών στο άλμπουμ φωτογραφιών κάτω Σχήμα παραθύρου (3) αλλαγή. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δώσετε στις εικόνες στρογγυλεμένες γωνίες, για παράδειγμα.
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου με ένα κλικ Δημιουργώ.
- Εκτός από το άλμπουμ φωτογραφιών, το PowerPoint δημιουργεί αυτόματα μια διαφάνεια τίτλου που μπορείτε να προσαρμόσετε όπως απαιτείται.
Ζωντανέψτε το άλμπουμ φωτογραφιών αστραπιαία
Μπορείτε να εμφανίσετε τις διαφάνειες του άλμπουμ φωτογραφιών που μόλις δημιουργήσατε ως κινούμενη παρουσίαση σε μερικά απλά βήματα. Έτσι γίνεται:
- Εξαφανίστηκε μέχρι το PowerPoint 2003 Παρουσίαση παρουσίασης - μετάβαση διαφανειών την περιοχή ευθύνης Μετάβαση διαφάνειας ένα. Επιλέξτε μια κατάλληλη μετάβαση εκεί - για παράδειγμα Ξεθωριάζει ομαλά - βάλτε σας στο κάτω μέρος Επόμενη διαφάνεια χρόνο 3 δευτερολέπτων και κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμόστε σε όλους.
- Στο PowerPoint 2007, ολοκληρώνετε αυτά τα βήματα χρησιμοποιώντας την καρτέλα Παρουσίαση παρουσίασης.
- Στο PowerPoint 2010, μπορείτε να βρείτε τις εντολές στην καρτέλα Μεταβάσεις.
Εισαγωγή clip art
- Μεταβείτε στη διαφάνεια στην οποία θέλετε να εισαγάγετε ένα γραφικό.
- Επιλέξτε στο μενού Εισάγετε η εντολή Γραφικά - clip artΤο Ξεκινώντας με το PowerPoint 2007, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισάγετε στο κουμπί Εικονίδιο.
- Εμφανίζεται το παράθυρο εργασιών Clip Art. Εισαγάγετε στο πεδίο Ψάχνω για Εισαγάγετε έναν όρο που περιγράφει το κλιπ που ψάχνετε.
- κάντε κλικ στο Ψάχνω και επιλέξτε το αρχείο κάνοντας κλικ στην εικόνα, θα εισαχθεί αυτόματα στη διαφάνεια.
- Για περισσότερες επιλογές εικόνας, μεταβείτε στον ιστότοπο του Office.com. Για να το κάνετε αυτό στο PowerPoint 2003, κάντε κλικ στο σύνδεσμο στο κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών Clip art στο Office Online (ή σε νεότερες εκδόσεις: Βρείτε περισσότερα στο Office.com).
