Ολοκληρώσατε μια παρουσίαση με υπέροχα κινούμενα σχέδια και τις νέες μεταβάσεις διαφανειών στο PowerPoint 2010 και τώρα θέλετε να τη μεταφέρετε σε άλλους. Αλλά ποια έκδοση του PowerPoint έχουν οι παραλήπτες; Και έχετε καθόλου εγκατεστημένο το PowerPoint
Ακολουθεί μια εναλλακτική λύση όπου δεν χρειάζεται να λάβετε υπόψη όλα αυτά τα αν και τα αλλά: Μετατρέψτε την παρουσίαση σε βίντεο που είναι σε μορφή WMV. Αυτό το αρχείο WMV μπορεί στη συνέχεια να αναπαραχθεί σε οποιονδήποτε υπολογιστή Windows χρησιμοποιώντας το Windows Media Player.
Σε αυτό το άρθρο μπορείτε να διαβάσετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ποια βήματα για να μετατρέψετε μια παρουσίαση σε βίντεο και σε τι πρέπει να δώσετε προσοχή.
Αυτά είναι τα οφέλη της κοινής χρήσης ως βίντεο
- Δεν έχει σημασία ποια έκδοση του PowerPoint βρίσκεται στον υπολογιστή του παραλήπτη ή αν το PowerPoint είναι εγκατεστημένο ή όχι. Το PowerPoint δεν απαιτείται για την αναπαραγωγή του βίντεο.
- Οι κινούμενες εικόνες και οι μεταβάσεις διαφανειών που ενσωματώνετε στην παρουσίασή σας αναπαράγονται 1: 1 στο βίντεο.
- Ο χρόνος αναπαραγωγής των διαφανειών λαμβάνεται πλήρως υπόψη στο βίντεο.
- Τα φωνητικά σχόλια που καταγράψατε για το βίντεο περιλαμβάνονται στο βίντεο.
- Εάν υπάρχει μια ακολουθία ταινιών στην παρουσίαση, θα παιχτεί επίσης σωστά στο βίντεο.
- Σε περίπτωση που η ασφάλεια της παρουσίασης είναι σημαντική: Ο παραλήπτης δεν μπορεί να αλλάξει ή να αντιγράψει το περιεχόμενο της παρουσίασης
- Το μέγεθος και η ποιότητα του βίντεο που προκύπτει μπορεί να ελεγχθεί σε τρία στάδια, ανάλογα με τον σκοπό και το μέσο εξόδου.
Προετοιμάστε σωστά την παρουσίαση
Προκειμένου το βίντεο που προκύπτει δεν είναι στατικό, αλλά κινούμενο, βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενο σε όλες τις διαφάνειες εμφανίζεται βήμα προς βήμα με χρήσιμα εφέ κίνησης ή εξαφανίζεται ξανά ή επισημαίνεται.
- Χρησιμοποιήστε το Εισαγωγή-, Τονισμένος- και Τέλος-Επιπτώσεις που μπορείτε να βρείτε στην καρτέλα Κινούμενα σχέδια στην ομάδα κινουμένων σχεδίων Εύρημα. Το παρακάτω σχήμα δείχνει ένα απόσπασμα από τη συλλογή εφέ.
Αφού εκχωρήσετε εφέ κίνησης για τα αντικείμενα και το κείμενο στις διαφάνειες, καθορίζετε τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να εμφανίζονται οι επιμέρους διαφάνειες και πόσο καιρό πρέπει να εμφανίζονται.
- Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα Μεταβάσεις.
- Επιλέξτε εκεί στην ομάδα Μετάβαση σε αυτήν τη διαφάνεια ένα αποτελεσματικό αποτέλεσμα μετάβασης - για παράδειγμα ζάρια, εκθεσιακός χώρος, Πόρτες, παράθυρο, κυματιστά.
- Στην ίδια καρτέλα, τοποθετήστε το στην άκρη δεξιά στο πλαίσιο της ομάδας χρονισμού Προς το για κάθε διαφάνεια, ορίστε τον αριθμό των δευτερολέπτων μετά τα οποία θα ακολουθήσει η επόμενη διαφάνεια.
- Αποθηκεύστε την τρέχουσα κατάσταση της παρουσίασης με το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + S..
Καθορίστε την ποιότητα της παρουσίασης
- Τώρα μετατρέψτε την παρουσίαση σε βίντεο κάνοντας κλικ στην καρτέλα αρχείο επί Αποθήκευση και αποστολή και μετά Δημιουργία βίντεο Κάντε κλικ.
- Καθορίστε την ποιότητα και το μέγεθος στο οποίο πρέπει να δημιουργηθεί το βίντεο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στην άκρη δεξιά Διαφημίσεις υπολογιστή και HD.
- Αν θέλετε βίντεο υψηλής ποιότητας (αλλά και μεγάλο μέγεθος αρχείου), επιλέξτε Διαφημίσεις υπολογιστή και HD.
- Για βίντεο μεσαίου μεγέθους και ποιότητας, επιλέξτε Διαδίκτυο και DVD.
Μπορείτε να λάβετε το μικρότερο δυνατό μέγεθος και τη χαμηλότερη ποιότητα κάνοντας κλικ στις Φορητές συσκευές. Αυτή η παραλλαγή είναι κατάλληλη για ιστότοπο ή για αποστολή μέσω email.
Είναι καλύτερο να δοκιμάσετε δύο παραλλαγές για να δείτε ποια λειτουργεί καλύτερα.
Ελέγξτε τη διάρκεια και τη σειρά του βίντεο
- Δεδομένου ότι έχετε ήδη καθορίσει στην παρουσίασή σας πόσο καιρό θα πρέπει να διαρκούν τα εφέ κίνησης και πόσο καιρό πρέπει να εμφανίζεται κάθε μία από τις διαφάνειες πριν ακολουθήσει η επόμενη, επιλέξτε τώρα Χρησιμοποιήστε καταγεγραμμένους χρόνους και σχόλια.
- Ακόμη και αφού έχετε καταγράψει και χρονομετρήσει ένα σχόλιο και μια κίνηση δείκτη, κάντε κλικ Χρησιμοποιήστε καταγεγραμμένους χρόνους και σχόλια.
- Εάν δεν έχετε ορίσει ώρες για τις διαφάνειές σας, συμπεριλάβετε τις Δευτερόλεπτα που πρέπει να εμφανίζεται κάθε διαφάνεια μια τιμή σε δευτερόλεπτα.
Δημιουργήστε το βίντεο με τις ρυθμίσεις που θέλετε
Αφού κάνετε όλες τις ρυθμίσεις για την ποιότητα, το μέγεθος και τον χρόνο εμφάνισης, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία βίντεο.
- Στο ακόλουθο παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε το πλαίσιο Ονομα αρχείου Εισαγάγετε ένα κατάλληλο όνομα για το βίντεο και επιλέξτε το φάκελο αποθήκευσης για το αρχείο.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Αποθήκευση στον υπολογιστή.
- Το βίντεο τώρα αποδίδεται. Μπορείτε να ακολουθήσετε αυτήν τη διαδικασία στη παρακάτω γραμμή κατάστασης. Ανάλογα με τις επιλεγμένες ρυθμίσεις, αυτό μπορεί να διαρκέσει μερικά δευτερόλεπτα ή αρκετά λεπτά.
Τέλος, παίξτε το βίντεο που δημιουργήσατε στο Windows Media Player.
