Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή πίνακα στο ημερολόγιο για να εμφανίσετε μόνο παλαιότερα ραντεβού.
Με τη βοήθεια των προβολών σε πίνακες στο ημερολόγιο, μπορείτε να εμφανίσετε επιλεκτικά μόνο τα προηγούμενα ραντεβού χωρίς να χρειάζεται να επιστρέφετε κάθε μήνα:
1. Ανοίξτε το ημερολόγιο και καλέστε την εντολή "Προβολή, Τρέχουσα προβολή, Ορισμός προβολών" (ή στο Outlook 2003 "Προβολή, Τακτοποίηση κατά, Τρέχουσα προβολή, Ορισμός προβολών" ή στο Outlook 2010 "Διαχείριση προβολής, αλλαγής προβολής, προβολών") Το
2. Κάντε κλικ στο "Ενεργά ραντεβού" στην αριστερή στήλη και στη συνέχεια στο κουμπί "Αντιγραφή".
3. Εισαγάγετε ένα όνομα, για παράδειγμα "Past Events" και κάντε κλικ στο "OK".
4. Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου κάντε κλικ στο "Φίλτρο".
5. Ανοίξτε την καρτέλα "Για προχωρημένους" και κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση" για να διαγράψετε τα υπάρχοντα φίλτρα.
6. Τώρα κάντε κλικ στο "Πεδίο" και επιλέξτε "Πεδία που χρησιμοποιούνται συχνά" και στη συνέχεια "Έναρξη".
7. Στο πεδίο "Συνθήκη", επιλέξτε "on ή before". Στο πεδίο "Τιμή", εισαγάγετε την ημερομηνία κατά την οποία θα πρέπει να διαγραφούν τα ραντεβού. Επιτρέπεται επίσης εδώ μια ένδειξη όπως "σήμερα".
8. Κάντε κλικ στο "Προσθήκη στη λίστα" και κλείστε αυτό και το επόμενο παράθυρο διαλόγου με "ΟΚ".
9. Τέλος, κάντε κλικ στο "Εφαρμογή προβολής".
Τώρα θα λάβετε έναν σαφή πίνακα με όλα τα ραντεβού που υπάρχουν στο ημερολόγιο μέχρι την ημερομηνία που έχετε καθορίσει.
Μόλις θέλετε να επιστρέψετε στην κανονική προβολή ημερολογίου, επιλέξτε, για παράδειγμα, την προβολή "Ημέρα / Εβδομάδα / Μήνας" στο πεδίο "Τρέχουσα προβολή" αντί για "Προηγούμενες συναντήσεις".
