Οι λίστες κατάταξης είναι ένα σαφές μέσο αξιολόγησης και παρακίνησης τοποθεσιών ή υπαλλήλων. Το Excel προσφέρει τη συνάρτηση RANK για το σκοπό αυτό, η οποία επαναλαμβάνει μια κατάταξη εάν οι τιμές είναι ίδιες. Αυτό μπορεί να είναι ενοχλητικό σε μια λίστα κατάταξης.
Χρησιμοποιείτε έναν ειδικό τύπο για να υπολογίσετε την κατάταξη χωρίς να επαναλάβετε τις βαθμολογίες. Εάν μια τιμή εμφανίζεται περισσότερες από μία φορές, η πρώτη λαμβάνει αυτόματα τη χαμηλότερη κατάταξη.
Στο βιβλίο εργασίας που εμφανίζεται, καταχωρίσατε τον ακόλουθο τύπο στο κελί C4 και τον αντιγράψατε στα παρακάτω κελιά:
= RANK (B4; B $ 4: B $ 15) + COUNTIF (B $ 4: B4, B4) -1
Ο τύπος λειτουργεί σύμφωνα με την ακόλουθη αρχή για τον προσδιορισμό της κατάταξης χωρίς επαναλήψεις:
- Η συνάρτηση RANG καθορίζει την κατάταξη της μεταφερόμενης τιμής. Εάν η τιμή εμφανίζεται περισσότερες από μία φορές, όλες οι τιμές του RANK λαμβάνουν την αντίστοιχη κατάταξη και οι ακόλουθες βαθμίδες πέφτουν αυτόματα.
- Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση COUNTIF για να μετρήσετε πόσο συχνά εμφανίζεται η τιμή στο ρεύμα και στα παραπάνω κελιά.
- Λόγω της μερικώς σχετικής αναφοράς σε B $ 4: B4, η γραμμή προσαρμόζεται μόνο στην αντίστοιχη γραμμή στο πίσω μέρος της αναφοράς όταν αντιγράφεται ο τύπος.
- Αφαιρώντας την τιμή 1, μετράτε πόσο συχνά εμφανίζεται η τιμή στις παραπάνω γραμμές.
- Προσθέτετε αυτόν τον αριθμό στην κατάταξη και έτσι παίρνετε πάντα μια μοναδική κατάταξη χωρίς επαναλήψεις.
Έτσι λειτουργούν τα COUNTIF και RANK
Οι δύο λειτουργίες COUNTIF και RANK αποτελούν μέρος της τυπικής λειτουργικότητας του Excel, την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε όλες τις εκδόσεις.
Περνάτε ένα εύρος κελιών και ένα κριτήριο αναζήτησης στη συνάρτηση COUNTIF. Ως αποτέλεσμα, επιστρέφει τον αριθμό των κελιών στην περιοχή μεταφοράς που είναι πανομοιότυπα με το κριτήριο αναζήτησης.
Περνάτε ένα κριτήριο αναζήτησης και μια περιοχή κελιών στη συνάρτηση RANG. Ως αποτέλεσμα, σας παρέχει την κατάταξη που έχει η τιμή αναζήτησης σε όλα τα κελιά από την περιοχή κελιών.
