Κατά τη δομή ενός πίνακα στο Microsoft Excel, μπορεί να συμβεί οι επικεφαλίδες στηλών να είναι σημαντικά μεγαλύτερες από το συσχετισμένο περιεχόμενο. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα πλάτη στηλών που δεν ταιριάζουν με το περιεχόμενο και δεν είναι ευανάγνωστα. Στο παρακάτω πρακτικό παράδειγμα, μπορείτε να δείτε ένα δείγμα πίνακα όπου οι επικεφαλίδες στηλών δεν είναι αναγνώσιμες και επικαλύπτονται στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Excel. Ο πίνακας φαίνεται αντιεπαγγελματικός και δεν ενημερώνει σωστά τους θεατές.
Πώς να κάνετε τις επικεφαλίδες λοξές ή κάθετες στο Excel;
Για να εμφανίσετε τα περιεχόμενα των κελιών στα κελιά A1 έως D1 διαγώνια ή κάθετα στο πρακτικό παράδειγμα που φαίνεται παραπάνω, προχωρήστε ως εξής:
1. Επισημάνετε το κελί για μορφοποίηση.
2. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου ΜΟΡΦΗ ΚΕΛΤΩΝ. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL + 1 σε όλες τις εκδόσεις του Excel ή κάντε κλικ με το δεξί κουμπί του ποντικιού στο επιλεγμένο κελί.
3. Στο πλαίσιο διαλόγου FORMAT CELLS που εμφανίζεται τώρα, έχετε διάφορες επιλογές για τη μορφοποίηση του κελιού σας μεμονωμένα. Η καρτέλα ΑΡΙΘΜΟΙ είναι πολύ γνωστή σε κάθε χρήστη του Excel, καθώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα περιεχόμενα των κελιών ως νόμισμα, ποσοστό, ημερομηνία και με μια μεμονωμένη μορφή αριθμού. Για να εμφανίσετε το περιεχόμενο των κελιών διαγώνια ή κάθετα, ενεργοποιήστε την καρτέλα ALIGNMENT.
4. Για να αναστρέψετε ή να περιστρέψετε κείμενο, πλοηγηθείτε μέχρι τα δεξιά στο πλαίσιο διαλόγου. Εδώ μπορείτε να ορίσετε τον τρόπο με τον οποίο το κείμενό σας θα πρέπει να ευθυγραμμίζεται στο επιλεγμένο κελί. Μεταξύ άλλων, στο παράθυρο διαλόγου είναι δυνατές οι ακόλουθες ρυθμίσεις:
Κείμενο κάθετο, ευθεία προς τα κάτω
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στα δεξιά και σημειώστε το. Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο στα αριστερά, επιλέξτε Κάτω (Εσοχή) στην Κατακόρυφη καταχώρηση.
Κείμενο κάθετο, ευθεία επάνω
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στα δεξιά και σημειώστε το. Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο στα αριστερά, επιλέξτε "Επάνω (Εσοχή)" στην κατακόρυφη καταχώρηση.
Κείμενο 45 μοίρες προς τα κάτω
- Μετακινήστε το ρυθμιστικό στα δεξιά κάτω από το ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟ 45 μοίρες προς τα κάτω.
Κείμενο 30 μοίρες προς τα κάτω
- Μετακινήστε το ρυθμιστικό στα δεξιά κάτω από το ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟ 30 μοίρες επάνω.
Βασικά, στο μενού FORMAT CELLS, στην καρτέλα ALIGNMENT, έχετε μια μεγάλη ποικιλία διαθέσιμων επιλογών για την προσαρμογή της στοίχισης των κελιών στο υπολογιστικό φύλλο σας. Εκτός από τα πλαίσια ελέγχου όπου μπορείτε να ελέγξετε τη στοίχιση κειμένου οριζόντια ή κάθετα, η ένδειξη στη δεξιά πλευρά του πλαισίου ελέγχου είναι ιδιαίτερα πρωτοποριακή και φιλική προς το χρήστη.
Πατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, μπορείτε να σύρετε τον δείκτη στην επιθυμητή θέση ή, εναλλακτικά, να επιλέξετε τον κατάλληλο βαθμό στοίχισης κειμένου κάνοντας κλικ στη μοίρα. Κάθε γωνία μπορεί να είναι μεταξύ -90 μοίρες και 90 μοίρες. Είναι επίσης δυνατό να αφήσετε το κείμενο να τρέχει από πάνω προς τα κάτω. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου ΚΕΙΜΕΝΟ δίπλα στην ένδειξη στη δεξιά πλευρά.
| Συμβουλή: Στο Microsoft Excel, δεν μπορείτε μόνο να περιστρέψετε κελιά με περιεχόμενο κειμένου. Οι αριθμοί και τα αποτελέσματα των τύπων μπορούν επίσης να μορφοποιηθούν με αυτόν τον τρόπο και να τοποθετηθούν στο σωστό φως. |
Γιατί να μορφοποιήσετε τα κελιά μεμονωμένα στο Microsoft Excel;
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για να μορφοποιήσετε τα κελιά μεμονωμένα στο Microsoft Excel. Από τη μία πλευρά, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα και τη σαφήνεια των δεδομένων σας. Αυτό συμβαίνει, για παράδειγμα, όταν ευθυγραμμίζετε μια μεγάλη στήλη με κάθετη επικεφαλίδα, όπως φαίνεται στο παραπάνω πρακτικό παράδειγμα. Από την άλλη, μπορείτε να επισημάνετε σημαντικές πληροφορίες ή να τονίσετε ορισμένες περιοχές. Αυτό συμβαίνει, μεταξύ άλλων, όταν αλλάζετε τον προσανατολισμό και επισημαίνετε τις πληροφορίες με αυτόν τον τρόπο.
Είναι επίσης δυνατό να μορφοποιήσετε κελιά ειδικά για να τονίσετε τις αριθμητικές τιμές ή να κάνετε τις τιμές κειμένου πιο ευανάγνωστες. Ή μπορείτε να προσθέσετε διαφορετικά φόντα ή περιγράμματα σε κελιά για να τονίσετε συγκεκριμένες περιοχές.
Οι επιλογές για τη μορφοποίηση κελιών στο Excel είναι σχεδόν απεριόριστες και γίνονται στο μενού FORMAT CELLS, στο οποίο μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση κάνοντας δεξί κλικ.
Αν θέλετε να μορφοποιήσετε πολλά κελιά ταυτόχρονα, μην ξεχάσετε να τα επισημάνετε πρώτα. Η μορφοποίηση των κελιών σας μεμονωμένα επιτρέπει σε εσάς και σε άλλους να κατανοήσετε και να αναλύσετε καλύτερα τα δεδομένα σας. Επιπλέον, ένα καλά διαμορφωμένο φύλλο εργασίας φαίνεται πιο επαγγελματικό και είναι πιο ευανάγνωστο.
Έτσι, αν θέλετε να μορφοποιήσετε κελιά στο Excel, θα πρέπει να αφιερώσετε χρόνο για να εξερευνήσετε τις διάφορες επιλογές μορφοποίησης. Δοκιμάζοντάς το, θα καταλάβετε γρήγορα πώς να περιστρέψετε τα περιεχόμενα του κελιού ή να τα εμφανίσετε κάθετα. Με αυτόν τον τρόπο, δημιουργείτε επαγγελματικά υπολογιστικά φύλλα που όχι μόνο παρέχουν πληροφορίες, αλλά παρουσιάζουν και τις βασικές πληροφορίες με τρόπο προσανατολισμένο στα οφέλη.
