Εάν συνδέεστε περιστασιακά σε πίνακες ή γραφήματα Excel στο PowerPoint, γνωρίζετε ήδη ότι ο ίδιος ο σύνδεσμος δημιουργείται γρήγορα. Αλλά αν θέλετε να αλλάξετε έναν σύνδεσμο αργότερα - για παράδειγμα το μονοπάτι ή το de
Προσαρμογή συνδέσμων στο PowerPoint 2007
Έχετε αντιγράψει δεδομένα ή ένα γράφημα από το Excel και τα έχετε επικολλήσει ως σύνδεσμο στο PowerPoint. Ωστόσο, το όνομα ή η τοποθεσία του συνδεδεμένου αρχείου Excel έχει αλλάξει τώρα. Ο σύνδεσμος πρέπει να προσαρμοστεί έτσι ώστε το PowerPoint να συνεχίσει να εμφανίζει σωστά τα συνδεδεμένα δεδομένα.
Έτσι γίνεται:
- Κάντε κλικ στο κουμπί OFFICE στην επάνω αριστερή γωνία.
- Στο διευρυμένο πλέον μενού του Office, μετακινήστε το ποντίκι πάνω από την εντολή PREPARE.
- Στο υπομενού που άνοιξε, κάντε κλικ στο κάτω μέρος της Επεξεργασίας συνδέσμων σε αρχεία.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Για να δείτε την εντολή για συνδέσμους, πρέπει να πληρούνται δύο απαιτήσεις:
- Ο φάκελος Excel στον οποίο υπάρχει σύνδεσμος πρέπει να αποθηκευτεί ήδη ως αρχείο.
- Η παρουσίαση με τον σύνδεσμο πρέπει επίσης να είναι ήδη διαθέσιμη ως αποθηκευμένο αρχείο PowerPoint.
Προσαρμογή συνδέσμων στο PowerPoint 2010
Στο PowerPoint 2010 ο τρόπος είναι λίγο διαφορετικός:
- Κάντε κλικ στην καρτέλα ΑΡΧΕΙΟ και στη συνέχεια στην ενότητα ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ στα αριστερά.
- Στην κάτω δεξιά γωνία της περιοχής Backstage θα βρείτε την εντολή ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΣΥΝΔΕΣΜΩΝ ΜΕ ΑΡΧΕΙΑ κάτω από ΣΧΕΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ.
Το παράθυρο διαλόγου συντόμευσης
Κάνοντας κλικ στην Επεξεργασία συνδέσμων σε αρχεία ανοίγει το παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται παρακάτω στο PowerPoint 2007 και 2010. Εδώ μπορείτε - όπως έχετε συνηθίσει από προηγούμενες εκδόσεις - να ενημερώσετε, να προσαρμόσετε ή να διαγράψετε τους συνδέσμους σε αντικείμενα του Excel.
Πώς να αποσυνδέσετε έναν σύνδεσμο με το Excel
Εάν έχετε εισαγάγει έναν πίνακα Excel ως σύνδεσμο, μια ειδοποίηση ασφαλείας θα εμφανίζεται πάντα όταν ανοίξει η παρουσίαση του PowerPoint στο μέλλον. Αυτό υποδεικνύει τον σύνδεσμο και σας δίνει την επιλογή να ενημερώσετε τα δεδομένα ή να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τα παλιά δεδομένα.
Ωστόσο, μια ενημέρωση έχει νόημα μόνο εάν ο φάκελος Excel είναι επίσης διαθέσιμος στο άτομο που ανοίγει την παρουσίαση. Για παράδειγμα, εάν η παρουσίαση αποσταλεί σε έναν πελάτη, δεν θα έχει πρόσβαση στο βιβλίο εργασίας του Excel. Σε αυτήν την περίπτωση, το ερώτημα ενημέρωσης δεν έχει νόημα και επομένως ο σύνδεσμος θα πρέπει να διαγραφεί πριν αποσταλεί η παρουσίαση.
Για να σπάσετε τον σύνδεσμο:
- Στο παράθυρο διαλόγου LINKS, επιλέξτε τα συνδεδεμένα στοιχεία το ένα μετά το άλλο.
- Κάντε κλικ στο κουμπί UNLINK στα δεξιά σε κάθε περίπτωση.
