Όλες οι πληροφορίες που πρέπει να γνωρίζετε για τα πρόσθετα στο Excel
Τα πρόσθετα είναι προγράμματα ή πρόσθετες ενότητες για προγράμματα που δεν περιλαμβάνονται στο πακέτο του Microsoft Office, αλλά προστίθενται σε αυτό σε μεταγενέστερη ημερομηνία. Επιτρέπουν στους χρήστες του Excel να επεκτείνουν τις υπάρχουσες λειτουργίες τους με άλλες πιθανές εφαρμογές. Αυτό σχετίζεται, μεταξύ άλλων, με καρτέλες και κορδέλες μενού που ορίζονται από τον χρήστη, οι οποίες παρέχουν περαιτέρω επιλογές για εργασία με το Excel. Αυτό είναι δυνατό επειδή τα πρόσθετα αλληλεπιδρούν με αντικείμενα του Excel, διαβάζουν περιεχόμενο και γράφουν μόνοι τους.
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα των πρόσθετων στο Excel;
Αν και η γενική αρχή των πρόσθετων πηγαίνει πίσω στο Microsoft Office, η ατομική εφαρμογή τους μπορεί να εντοπιστεί στους αντίστοιχους χρήστες. Αυτό προσφέρει νέες προσεγγίσεις στην επίλυση προβλημάτων για εργασίες Excel. Επειδή ένα πρόσθετο προκύπτει από τις ανάγκες ενός χρήστη και ως εκ τούτου είναι ειδικά προσαρμοσμένο στην επιθυμητή λύση. Στην ιδανική περίπτωση, άλλοι χρήστες μπορούν επίσης να επωφεληθούν από ένα τέτοιο πρόσθετο εάν μοιραστεί στο διαδίκτυο.
Πώς να κάνετε βίντεο: Microsoft Excel: Προσθήκη, εγκατάσταση και χρήση πρόσθετων
Πώς προστίθενται πρόσθετα;
Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε πρόσθετα, πρέπει πρώτα να προστεθούν στο Excel. Συνήθως προγραμματίζονται στη Visual Basic for Applications (VBA) ή προσφέρονται σε διάφορες διαδικτυακές πλατφόρμες αφού δημιουργηθούν από άλλους χρήστες του Excel και μεταφορτωθούν εκεί. Έτσι, τα πρόσθετα παρέχονται από χρήστες για χρήστες.
Το Add-Ins Manager χρησιμοποιείται για να μπορείτε να εξοπλίσετε το Excel με πρόσθετα. Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου μπορείτε να ενεργοποιήσετε νέα πρόσθετα μέσω της καρτέλας με ένα κλικ του ποντικιού και να τα κάνετε διαθέσιμα στο Excel. Μπορείτε να διαχειριστείτε και να επεξεργαστείτε ήδη ενσωματωμένα πρόσθετα στον σχετικό διαχειριστή. Εάν, από την άλλη πλευρά, δεν απαιτείται πλέον πρόσθετο, το παράθυρο διαλόγου μπορεί να απενεργοποιηθεί ξανά ανά πάσα στιγμή.
Κατεβάστε δωρεάν χρήσιμα πρόσθετα για το Excel
Για να ξεκινήσετε να εργάζεστε με πρόσθετα, υπάρχουν πολλές συχνά χρησιμοποιούμενες και πρακτικές παραλλαγές που μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν. Στη συνέχεια, μπορείτε εύκολα να τα ενεργοποιήσετε στο Excel.
Παρέχετε προστασία φύλλων για πίνακες Excel
Ορισμένα έγγραφα ή αρχεία υπόκεινται σε ιεραρχία, πράγμα που σημαίνει ότι ορισμένα άτομα μπορούν να δουν τις τιμές που αναφέρονται, αλλά δεν επιτρέπεται να τις αλλάξουν. Από προεπιλογή, το Excel επιτρέπει στους χρήστες του να προστατεύουν μεμονωμένα φύλλα εργασίας με προστασία φύλλου. Ωστόσο, εάν πολλά φύλλα ή ολόκληρος ο φάκελος εργασίας πρόκειται να εξοπλιστούν με αυτήν την ασφάλεια, τότε αυτή η διαδικασία αποδεικνύεται επίπονη και πολύ χρονοβόρα. Με τη βοήθεια ενός πρόσθετου, είναι δυνατό να παρέχονται σε πολλά φύλλα εργασίας προστασία φύλλων στο ίδιο βήμα εργασίας.
Εμφάνιση ή απόκρυψη πολλών φύλλων εργασίας
Μια άλλη τροποποίηση για υπολογιστικά φύλλα εισάγεται από το ADD-IN TABLE.XLA στο Microsoft Office Excel. Αυτή η προσθήκη προγράμματος καθιστά δυνατή την απόκρυψη πολλών φύλλων εργασίας ή την ορατότητά τους ξανά αργότερα σε ένα μόνο βήμα εργασίας.
Εκτύπωση πίνακα ως αντιγραμμένο αντίγραφο
Ένα άλλο πρόσθετο επιτρέπει στους χρήστες του να επισημάνουν τυπωμένα αντίγραφα υπολογιστικών φύλλων ως τέτοια. Για το σκοπό αυτό, η τελική εκτύπωση παρέχεται με το υδατογράφημα "Αντιγραφή", το οποίο φαίνεται στο φόντο του πίνακα.
Αυτόματη αρχειοθέτηση υπολογιστικών φύλλων Excel
Προκειμένου να αποφευχθεί η απώλεια νέων δεδομένων, είναι λογικό να αποθηκεύετε το επεξεργασμένο βιβλίο εργασίας σε ένα συγκεκριμένο φάκελο σε τακτά χρονικά διαστήματα. Ειδικά κατά την τεκμηρίωση διαφορετικών χρονικών σημείων, αυτό μπορεί να είναι πολύ μπερδεμένο ή ακόμα και εντελώς ξεχασμένο στο μεταξύ. Μετά την εγκατάσταση του SECURITY COPY.XLA, το Excel μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα αντίγραφα του βιβλίου εργασίας σε ορισμένες θέσεις αποθήκευσης σε διαστήματα που ορίζει ο χρήστης και να τα ονομάσει με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι εύκολο να κατανοηθεί πότε δημιουργήθηκε.
Αυτόματο άνοιγμα και υπολογισμός βιβλίων εργασίας του Excel
Ένα άλλο πρόσθετο που πραγματοποιεί αυτόματες εντολές για τον χρήστη είναι το ZEITGESTEUERTEBERECHNUNG.XLA. Απευθύνεται ειδικά σε πίνακες των οποίων το περιεχόμενο πρέπει να υπολογίζεται εκ νέου σε τακτική βάση. Με τη βοήθεια αυτού του πρόσθετου, τέτοιοι υπολογισμοί πραγματοποιούνται αυτόματα στο παρασκήνιο.
Νέο μενού για υποσύνολα σε πίνακες Excel
Με ένα επίσης πολύ πρακτικό πρόσθετο, ολόκληροι πίνακες Excel μπορούν να εισαχθούν σε υποσύνολα, ακόμη και χωρίς να έχουν ταξινομηθεί. Ο υποσύνολος οδηγός προσφέρει την απαραίτητη εφαρμογή για αυτό.
Αξίζει να χρησιμοποιήσετε πρόσθετα για Excel;
Εάν συμβεί μια προκαθορισμένη συνάρτηση Excel να φτάσει τα όριά της, τότε αυτό δεν είναι ένα αδιάλυτο πρόβλημα. Χάρη σε πολλά πρόσθετα που καλύπτουν ένα ευρύ φάσμα πιθανών εφαρμογών, ακόμη και συγκεκριμένα προβλήματα μπορούν να επιλυθούν. Επιπλέον, η φιλικότητα προς το χρήστη επωφελείται από πρόσθετα, καθώς επιτρέπουν την ενσωμάτωση πολλών βολικών επιλογών που δεν μπορούσαν να εφαρμοστούν στο παρελθόν. Κάθε χρήστης του Excel μπορεί να επωφεληθεί από την εγκατάσταση ενός πρόσθετου.
