Με τον καιρό, θα συνηθίσετε τις δομές εντολών του Word, ώστε να μπορείτε να βρείτε τις πιο σημαντικές εντολές αμέσως. Το μόνο ενοχλητικό είναι ότι κάποιες εντολές είναι κρυμμένες σε βαθιά ένθετα υπομενού. Συντομογραφία για την εντολή
Στο Word 2003, 2002 / XP, 2000 μπορείτε εύκολα να ενσωματώσετε τις συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές στο συνηθισμένο μενού περιβάλλοντος, το οποίο ανοίγετε στο κείμενο με το δεξί κουμπί του ποντικιού.
Ας υποθέσουμε, για παράδειγμα, ότι θέλατε να εισαγάγετε την εντολή INSERT CONTENT από το μενού EDIT στο μενού περιβάλλοντος. Δουλεύει κάπως έτσι:
- Επιλέξτε CUSTOMIZE TOOLS και μεταβείτε στην καρτέλα TOOL BARS.
- Βάλτε ένα τσιμπούρι δίπλα στην καταχώριση λίστας CONTEXT MENU. Στην οθόνη θα εμφανιστεί μια γραμμή εργαλείων με τα μενού TEXT, TABLE και DRAWING.
- Κάντε κλικ στο TEXT στη γραμμή εργαλείων, μετακινηθείτε προς τα κάτω στην αναπτυσσόμενη λίστα μέχρι να δείτε την καταχώριση TEXT και κάντε κλικ σε αυτήν την καταχώριση. Το μενού που ανοίγει περιέχει τις συνήθεις εντολές του μενού περιβάλλοντος.
- Τώρα μεταβείτε στην καρτέλα COMMANDS στο παράθυρο διαλόγου CUSTOMIZE.
- Εκεί αναζητάτε την εντολή που θέλετε να συμπεριλάβετε στο μενού περιβάλλοντος. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε την καταχώριση ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ στο πλαίσιο λίστας ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ και την καταχώρηση ΕΙΣΟΔΟΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ στο πλαίσιο λίστας ΕΝΤΟΛΕΣ.
- Σύρετε την εντολή ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ από το παράθυρο διαλόγου στο μενού περιβάλλοντος TEXT που είχε ανοίξει προηγουμένως. Μια εγκάρσια ράβδος σηματοδοτεί τη θέση εισαγωγής. Στο παράδειγμα, είναι λογικό να σύρετε το INSERT CONTENT κάτω από την εντολή INSERT.
- Εάν δεν θέλετε να συμπεριλάβετε άλλες εντολές στο μενού περιβάλλοντος, κάντε κλικ στο κουμπί ΚΛΕΙΣΙΜΟ στο παράθυρο διαλόγου ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ.
Η νέα εντολή μενού περιβάλλοντος είναι διαθέσιμη αμέσως. Δοκιμάστε το αντιγράφοντας οποιοδήποτε κείμενο και στη συνέχεια κάνοντας δεξί κλικ αλλού. Μπορείτε τώρα να επιλέξετε ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΑΣΤΕ στο μενού περιβάλλοντος για να εισαγάγετε το αντιγραμμένο κείμενο χωρίς μορφοποίηση, για παράδειγμα. (pbk)
