Εάν θέλετε να συμπληρώσετε αυτόματα κενά κελιά στις λίστες του Excel με περιεχόμενο που βρίσκεται στα αντίστοιχα κελιά παραπάνω, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε αυτήν τη διαδικασία
Στην πράξη συμβαίνει ξανά και ξανά οι περιοχές μιας λίστας να παραμένουν κενές, οι οποίες αργότερα πρέπει ακόμα να συμπληρωθούν με περιεχόμενο.
Φανταστείτε μια λίστα που καταγράφει πόντους από πολλούς παίκτες. Ένα όνομα εισάγεται στη στήλη Α. Οι πόντοι για αυτόν τον παίκτη καταγράφονται στη συνέχεια στις γραμμές της στήλης Β. Η στήλη Α παραμένει κενή μέχρι να προστεθεί ένας νέος παίκτης. Το παρακάτω σχήμα δείχνει ένα παράδειγμα τέτοιου πίνακα:
Εάν τώρα χρειάζεστε τα αντίστοιχα ονόματα για κάθε τιμή στη στήλη Β για μεταγενέστερες αξιολογήσεις ή για φιλτράρισμα της λίστας, δεν χρειάζεται να τα προσθέσετε με κόπο ή να δημιουργήσετε τύπους για κάθε όνομα. Μπορείτε να επιτύχετε γρήγορα το επιθυμητό αποτέλεσμα ως εξής:
Επιλέξτε ολόκληρο το εύρος κελιών του οποίου τα κενά κελιά πρόκειται να συμπληρωθούν, σε αυτό το παράδειγμα το αντίστοιχο εύρος στη στήλη Α.
Επικαλείστε την εντολή GO TO. Μπορείτε να το κάνετε σε όλες τις εκδόσεις του Excel χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL G. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο κουμπί ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ. Η παρακάτω εικόνα δείχνει πώς φαίνεται αυτό το παράθυρο:
Ενεργοποιήστε την επιλογή ΚΕΝΟ ΚΥΤΤΑΡΙ με ένα κλικ του ποντικιού. Επιβεβαιώστε αυτό με το κουμπί OK.
Στη συνέχεια, το Excel επισημαίνει όλα τα κενά κελιά στο επιθυμητό εύρος. Τα κελιά που περιέχουν περιεχόμενο εξαιρούνται από την επιλογή.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει το παράδειγμα πίνακα με τα κενά κελιά να επισημαίνονται με αυτόν τον τρόπο:
Τώρα εισάγετε το σύμβολο ισότητας χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ΕΠΑΝΩ ΒΕΛΟΣ. Στη συνέχεια, θα δείτε την αναφορά στο κελί παραπάνω στο πρώτο κενό κελί της περιοχής, στο παράδειγμα τον τύπο = A2. Η παρακάτω εικόνα δείχνει πώς φαίνεται:
Συμπληρώστε την καταχώριση του τύπου με τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL ENTER. Στη συνέχεια, το Excel συμπληρώνει όλα τα επιλεγμένα κελιά με τον τρέχοντα τύπο.
Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να γεμίσετε αυτόματα κενά κελιά στους πίνακες σας με το περιεχόμενο του κελιού στην παραπάνω σειρά.
