Έτσι λειτουργεί
Εάν αρχειοθετήσετε τα κύρια έγγραφα των καμπανιών επιστολών φόρμας, υπάρχει ένα πρόβλημα: τα σχετικά δεδομένα συνήθως δεν είναι πλέον διαθέσιμα, ώστε να εμφανίζονται μηνύματα σφάλματος κατά το άνοιγμα τους.
Λίγα είναι γνωστά για το γεγονός ότι με λίγη προσπάθεια μπορείτε να μετατρέψετε ένα κύριο έγγραφο ξανά σε ένα κανονικό αρχείο Word που δεν είναι πλέον συνδεδεμένο με την πηγή δεδομένων:
Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2010 ή το 2007, μεταβείτε στο MAILINGS και, στη συνέχεια, επιλέξτε ΕΝΑΡΞΗ ΣΕΙΡΑΣ ΕΚΤΥΠΩΣΗ >> ΚΑΝΟΝΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ ΛΕΞΕΩΝ.
Στο Word 2003 και 2002 / XP, πρέπει πρώτα να εμφανίσετε τη γραμμή εργαλείων »Συγχώνευση αλληλογραφίας«. Κάντε κλικ εδώ στο πρώτο σύμβολο »Κύρια ρύθμιση εγγράφου«, επιλέξτε την επιλογή NORMAL WORD DOCUMENT στο επόμενο παράθυρο διαλόγου και επιβεβαιώστε με OK.
Στο Word 2000, επιλέξτε το μενού EXTRAS SERIES PRINT, κάντε κλικ στο κουμπί ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ και επιλέξτε την καταχώριση »Επαναφορά τυπικού εγγράφου Word«. Αφού επιβεβαιώσετε την ακόλουθη ερώτηση ασφαλείας, το τρέχον κείμενο μετατρέπεται ξανά σε ένα κανονικό έγγραφο του Word χωρίς σύνδεση με μια πηγή δεδομένων. Ωστόσο, τα πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας διατηρούνται, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά το αρχείο ανά πάσα στιγμή ως πρότυπο για μια νέα συγχώνευση αλληλογραφίας.
