Απλώς κάντε κλικ σε μια καταχώριση στον πίνακα περιεχομένων και θα μεταφερθείτε αυτόματα στο αντίστοιχο απόσπασμα κειμένου του εγγράφου.
Δημιουργήστε σελιδοδείκτες
Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση Word »Υπερσύνδεση«, με την οποία μπορούν να εισαχθούν σε ένα έγγραφο όχι μόνο σύνδεσμοι προς ιστότοπους. Αυτό καθιστά επίσης δυνατή την εύκολη μετάβαση μέσα σε ένα έγγραφο. Έτσι λειτουργεί:
- Πρώτα πρέπει να σημειώσετε το απόσπασμα κειμένου στο οποίο θέλετε να μεταβείτε με έναν σελιδοδείκτη. Αυτό θα μπορούσε π.χ. Για παράδειγμα, μπορεί επίσης να υπάρχει μια επικεφαλίδα κεφαλαίου στο έγγραφό σας στο οποίο δεν έχετε εκχωρήσει το δικό του στυλ επικεφαλίδας του Word. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε.
- Στο Word 2007, μεταβείτε στην καρτέλα INSERT στην κορδέλα και κάντε κλικ στην ομάδα HYPERLINKS στο TEXT MARKER. Στο Word 2003, 2002 / XP και 2000, επιλέξτε το μενού INSERT, εντολή TEXT MARKER.
- Όλες οι εκδόσεις: Εισαγάγετε ένα μοναδικό όνομα για TEXT BRAND NAME στο ακόλουθο παράθυρο διαλόγου, π.χ. Β. "Κ1". Εάν κάνετε τώρα κλικ στο ΠΡΟΣΘΗΚΗ, ο σελιδοδείκτης θα δημιουργηθεί και θα επιστρέψετε στο κείμενό σας.
- Αφού ο στόχος άλματος έχει επισημανθεί με σελιδοδείκτη, μπορείτε να συνεχίσετε να εισάγετε τον υπερσύνδεσμο. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να κάνετε κλικ αργότερα για να μεταβείτε σε άλλο απόσπασμα κειμένου.
- Στο Word 2007 μεταβείτε στην καρτέλα INSERT και κάντε κλικ στο κουμπί HYPERLINK στην ομάδα HYPERLINKS. Στο Word 2003, 2002 / XP και 2000, επιλέξτε το μενού INSERT, εντολή HYPERLINK.
- Όλες οι εκδόσεις: Κάντε κλικ στο κουμπί TEXT MARKER.
- Κάντε διπλό κλικ στον σελιδοδείκτη που θέλετε, για παράδειγμα "K1" και επιστρέφετε στο παράθυρο διαλόγου υπερ-σύνδεσης.
- Επιβεβαιώστε το παράθυρο διαλόγου με το OK. Το Word σηματοδοτεί τώρα το επιλεγμένο κείμενο ως υπερσύνδεση.
Από εδώ και πέρα, στο Word 2007, Word 2003 και 2002 / XP, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και να κάνετε κλικ σε ένα απόσπασμα κειμένου που έχει επισημανθεί ως υπερ -σύνδεση και θα προσγειωθείτε στο κείμενο που έχει αντιστοιχιστεί στον υπερσύνδεσμο.
Προετοιμάστε πεδία φόρμας κειμένου για ποσοστό εισαγωγής
Πρόσφατα λάβαμε την ακόλουθη ερώτηση από έναν αναγνώστη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη σύνταξη του "Word Tips & Tricks from A-Z": Έχω δημιουργήσει ένα πεδίο φόρμας για την εισαγωγή ποσοστών. Μόλις όμως πληκτρολογήσω έναν αριθμό, πολλαπλασιάζεται με 100. Έτσι το "10" γίνεται "1000". Έτσι, εάν θέλω να πάρω δέκα τοις εκατό, πρέπει να πληκτρολογήσω το "0,1". Ποια είναι αυτή η ιδιαιτερότητα του Word;
Η απάντηση από τη συντακτική ομάδα:
Δυστυχώς, η μορφοποίηση των πεδίων φόρμας είναι περιορισμένη και πολύ λίγες μορφές και επιλογές χαρακτήρων είναι διαθέσιμες. Εάν εισαγάγετε έναν αριθμό μόνο σε ένα ποσοστό ποσοστού, το Word αναμένει μια δεκαδική τιμή όπως "0,1" και όχι μια ποσοστιαία τιμή "10". Εξάλλου, η ίδια η μορφοποίηση διασφαλίζει ότι το ποσοστό εμφανίζεται σωστά.
Δυστυχώς, αυτή η ιδιαιτερότητα δεν μπορεί να απενεργοποιηθεί. Μην εισάγετε απλώς την καθαρή αριθμητική τιμή, αλλά γράψτε το πρόσημο ποσοστού στο τέλος του αριθμού. Εάν εισαγάγετε το κείμενο "10%" αντί για "10", το Word αναγνωρίζει αυτόματα το πρόσημο του ποσοστού και δεν πολλαπλασιάζει την καταχώρισή σας ξανά με 100. Αυτό σας εξοικονομεί ανάγκη να διαιρέσετε τον αριθμό σας με 100 πριν τον εισαγάγετε.
Το Word θεωρεί τους αριθμούς που έχουν εισαχθεί σε ένα πεδίο φόρμας κειμένου ως ποσοστό και τους πολλαπλασιάζει αυτόματα με 100. Εάν μπορείτε να το κάνετε χωρίς την ποσοστιαία προδιαγραφή εντός του πεδίου φόρμας κειμένου (π.χ. επειδή είναι απλώς ένα πεδίο εισαγωγής που δεν χρησιμοποιείται για περαιτέρω υπολογισμούς ), θα πρέπει να μορφοποιήσετε το πεδίο φόρμας κειμένου ως καθαρό πεδίο αριθμών και να προσθέσετε το πρόσημο ποσοστού μετά το πεδίο φόρμας ως κανονικό κείμενο. Στο μέλλον, θα αποθηκεύετε το πρόσθετο πρόσημο ποσοστού κάθε φορά που εισάγετε έναν αριθμό.
