Πώς να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση του Excel χωρίς να αλλάξετε αριθμούς, τύπους και κείμενα
Η σωστή μορφοποίηση γραμμών και στηλών στο Microsoft Excel είναι σημαντική. Μια κατάλληλη μορφή αριθμού ή επισήμανση χρησιμοποιώντας χρώματα και μορφοποίηση κειμένου αυξάνει την αναγνωσιμότητα και το περιεχόμενο πληροφοριών ενός υπολογιστικού φύλλου.
Θα θέλατε να αλλάξετε τη μορφοποίηση ενός κελιού, αλλά όχι το περιεχόμενο, όπως αριθμούς, τύπους ή κείμενα; Σε αυτήν την περίπτωση, δεν χρειάζεται να κάνετε κάθε αλλαγή χειροκίνητα. Η διαγραφή ολόκληρων κελιών και η επανεισαγωγή τους δεν είναι επίσης απαραίτητη. Με τη λειτουργία διαγραφής, το Microsoft Excel σάς προσφέρει μια φιλική προς τον χρήστη μέθοδο για να αλλάξετε τη μορφοποίηση στο Excel με ένα κλικ. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να καθαρίζετε τη μορφοποίηση του Excel σε μερικά βήματα χωρίς να αλλάζετε το περιεχόμενο του κελιού.
Πώς να αλλάξετε επαγγελματικά τη μορφοποίηση στο Excel
Το ακόλουθο παράδειγμα δείχνει έναν πίνακα με λανθασμένη μορφοποίηση. Αντί για καθορισμό των νομισματικών αξιών για τα προϊόντα που πωλούνται σε ευρώ, το Bitcoin χρησιμοποιήθηκε ως νόμισμα. Επιπλέον, θα πρέπει να γίνει επαναφορά του χρώματος της στήλης και της έντονης επισήμανσης της γραμματοσειράς.
Για να καταργήσετε την αποθηκευμένη μορφοποίηση χωρίς να διαγράψετε τους αριθμούς που έχετε εισαγάγει, προχωρήστε ως εξής:
-
Επιλέξτε τα κελιά από τα οποία θέλετε να διαγράψετε τη μορφοποίηση. Εάν πρόκειται για ένα κελί, κάντε κλικ μόνο σε αυτό το κελί. Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε μια περιοχή κελιών, όπως στο παραπάνω παράδειγμα, επιλέξτε ολόκληρο το εύρος κελιών, για παράδειγμα ολόκληρη τη στήλη. Εάν θέλετε ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας χωρίς μορφοποίηση, επιλέξτε όλα τα κελιά του αντίστοιχου φύλλου εργασίας με τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL A.
-
Στο δεύτερο βήμα, μεταβείτε στην ομάδα μενού ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ στην καρτέλα ΕΝΑΡΞΗ. Υπάρχει το σύμβολο διαγραφής, με τη μορφή γόμας. Εάν κάνετε κλικ στο "κουμπί κάτω", θα έχετε διάφορες επιλογές.
Μπορείτε να διαγράψετε περιεχόμενο, σχόλια και σημειώσεις ή συνδέσμους, μεταξύ άλλων. Με το "διαγραφή όλων" διαγράφετε όλες τις καταχωρήσεις συμπεριλαμβανομένων των μορφών. Στην περίπτωσή μας θέλουμε μόνο να διαγράψουμε τις μορφές. Για το λόγο αυτό, κάντε κλικ στο "Διαγραφή μορφών".
Πληροφορίες: Εάν χρησιμοποιείτε Excel έως και την έκδοση 2003, ενεργοποιήστε την εντολή "ΔΙΑΓΡΑΦΗ - ΜΟΡΦΕΣ" στο μενού ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ.
-
Μετά τη διαδικασία, η προηγουμένως επιλεγμένη περιοχή κελιού θα περιέχει μόνο μη μορφοποιημένο περιεχόμενο. Τα χρώματα, τα πλαίσια, οι αλλαγές γραμματοσειράς, οι μορφές αριθμών και όλες οι άλλες μορφοποιήσεις δεν είναι πλέον διαθέσιμα και έχουν επαναφερθεί στη μορφή "Τυπική".
-
Στο επόμενο βήμα μπορείτε να καθορίσετε μια νέα μορφή για τη στήλη. Το κάνετε αυτό επισημαίνοντας τη στήλη και κάνοντας δεξί κλικ για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος. Εκεί θα βρείτε όλες τις πιθανές επιλογές μορφοποίησης στο Microsoft Excel κάτω από την καταχώριση "Μορφοποίηση κελιών". Στο παράδειγμά μας μπορείτε να μορφοποιήσετε τους αριθμούς με σύμβολο νομίσματος ευρώ κάτω από την καταχώριση "Νόμισμα".
Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε κυρίως τη λειτουργία διαγραφής
Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα στη χρήση της λειτουργίας διαγραφής. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν θέλετε να διαγράψετε πολλές μορφοποιήσεις στο κελί σας ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, όπως εξηγείται στο παραπάνω παράδειγμα, πρέπει να επαναφέρετε πλήρως ένα κελί που έχει διαμορφωθεί ως αριθμός που επισημαίνεται με έντονη γραφή και περιβάλλεται από ένα πλαίσιο. Η λειτουργία "Διαγραφή" επαναφέρει ολόκληρο το κελί σε ένα βήμα.
Εάν θέλετε να αλλάξετε μόνο τη μορφή αριθμού ή ένα σύμβολο νομίσματος, μπορείτε προαιρετικά να αλλάξετε τη μορφοποίηση στο μενού "Μορφοποίηση κελιών". Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας δεξί κλικ στο μενού περιβάλλοντος.
Εάν πρόκειται να γίνει επαναφορά πολλών μορφών σε ένα βήμα, η συνάρτηση διαγραφής είναι κατάλληλη συνοπτικά. Κατά προτίμηση. Μπορείτε να αναγνωρίσετε το εργαλείο με το σύμβολο της γόμας.
Περίληψη: Η αλλαγή μορφοποίησης στο Excel είναι εύκολη στη χρήση και γρήγορη
Εάν θέλετε να διαγράψετε τη μορφοποίηση ενός κελιού ή μιας ολόκληρης σειράς ή στήλης, το Microsoft Excel σας προσφέρει μια φιλική προς το χρήστη επιλογή με τη λειτουργία διαγραφής.
Αφού επισημάνετε τα κατάλληλα κελιά, πρέπει να επιλέξετε τι θέλετε να διαγράψετε στην καρτέλα ΕΝΑΡΞΗ στην περιοχή μενού ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ δίπλα στο σύμβολο της γόμας. Μετά την εκτέλεση της συνάρτησης, τα κελιά επαναφέρονται στην τυπική μορφοποίηση και στη συνέχεια μπορούν να μορφοποιηθούν ξανά.
Συχνές ερωτήσεις
Πότε πρέπει να χρησιμοποιούν οι χρήστες τη λειτουργία διαγραφής στο Microsoft Excel;
Η συνάρτηση διαγραφής μπορεί να αναγνωριστεί στο Microsoft Excel στην καρτέλα "Έναρξη" με το σύμβολο γόμας. Επιτρέπει στους χρήστες να διαγράψουν μορφές, περιεχόμενο, συνδέσμους ή σχόλια από ένα ή περισσότερα κελιά. Η χρήση της συνάρτησης διαγραφής είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν ένα κελί περιέχει πολλές μορφές.
Πώς να διαγράψετε κενά κελιά στο Excel;
Για να διαγράψετε κενά κελιά στο Excel, σημειώστε τα στο πρώτο βήμα. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και να επιλέξετε την καταχώρηση "Διαγραφή κελιών". Εκεί μπορείτε να καθορίσετε εάν οι γραμμές ή οι στήλες πρέπει να διαγραφούν.
Πόσες γραμμές και στήλες υπάρχουν στο Microsoft Excel;
Η Microsoft αναφέρει στις σελίδες βοήθειας ότι ένα φύλλο εργασίας στο Excel μπορεί να αποτελείται από 1.048576 σειρές και 16.384 στήλες. Ο μέγιστος αριθμός χαρακτήρων σε ένα κελί περιορίζεται σε 32.767. Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι το Microsoft Excel στην τρέχουσα έκδοσή του μπορεί να επεξεργαστεί εκτεταμένους και περίπλοκους υπολογισμούς.
