Πώς να βάλετε μια επικεφαλίδα χωρίς καταχώριση στον πίνακα περιεχομένων

Το γεγονός ότι το Word μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα έναν πίνακα περιεχομένων από τις επικεφαλίδες ενός εγγράφου είναι εξαιρετικά χρήσιμο. Τι γίνεται όμως αν δεν θέλετε να εμφανίζεται μια επικεφαλίδα στον πίνακα περιεχομένων;

Το γεγονός ότι είναι δυνατό με το Microsoft Word να δημιουργηθεί αυτόματα ένας πίνακας περιεχομένων από τις επικεφαλίδες ενός εγγράφου είναι προσανατολισμένος στο χρήστη και πρακτικό. Ωστόσο, σε ορισμένα έγγραφα δεν πρέπει να εμφανίζεται κάθε επικεφαλίδα στον πίνακα περιεχομένων, προκειμένου να διασφαλίζεται η σαφήνεια και η ευανάγνωστη. Ο πίνακας περιεχομένων, όπως μια κάρτα μενού, μπορεί να βοηθήσει να δημιουργηθεί ενδιαφέρον για τον αναγνώστη. Για το λόγο αυτό, είναι σημαντικό να μην αποσπάται η προσοχή του θεατή με ασήμαντα πρωτοσέλιδα. Μάλλον, ο πίνακας περιεχομένων πρέπει να αντιπροσωπεύει την ουσία ενός άρθρου ή βιβλίου. Συνεπώς, οι χρήστες του Microsoft Word αντιμετωπίζουν το ερώτημα: Πώς είναι δυνατόν να ορίσετε μια επικεφαλίδα και ταυτόχρονα να μην την εμφανίσετε στον πίνακα περιεχομένων;

Ένας τρόπος απόκρυψης λιγότερο σχετικών επικεφαλίδων είναι η μη αυτόματη μορφοποίηση της σχετικής επικεφαλίδας. Σε αυτή την περίπτωση μοιάζει με επικεφαλίδα και ταυτόχρονα δεν εμφανίζεται στον πίνακα περιεχομένων. Αυτή η προσέγγιση μπορεί να είναι μη πρακτική μόλις αλλάξετε το στυλ για κανονικές επικεφαλίδες. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει επίσης να αναζητήσετε όλες τις κεφαλίδες που έχουν διαμορφωθεί με το χέρι και να τις προσαρμόσετε ξεχωριστά.

Εκπαιδευτικό βίντεο - Word: Επικεφαλίδα χωρίς καταχώριση στον πίνακα περιεχομένων - έτσι δημιουργείτε το πρότυπο μορφοποίησης

Ο επαγγελματικός τρόπος: Δημιουργήστε ένα συγκεκριμένο πρότυπο μορφής για επικεφαλίδες

Είναι πιο επαγγελματικό και βολικό να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο μορφής για επικεφαλίδες που δεν πρέπει να εμφανίζονται στον πίνακα περιεχομένων. Με τα παρακάτω βήματα μπορείτε να διασφαλίσετε ότι αυτά μοιάζουν αυτόματα ακριβώς με τις αντίστοιχες τυπικές επικεφαλίδες:

1. Ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε το νέο στυλ.

2. Στην τρέχουσα έκδοση του Microsoft Word 365 καθώς και στο Word 2010 και 2007, κάντε κλικ στο βέλος για να επιλέξετε "Στυλ«Για να εμφανιστεί.

   

3. Στο επόμενο βήμα, ανοίξτε την καταχώριση "NEW FORMAT TEMPLATE" επιλέγοντας το αντίστοιχο εικονίδιο.

   

4. Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου ορίζετε ένα συγκεκριμένο όνομα στο στυλ. Αυτό πρέπει να επιλεγεί έτσι ώστε να μπορείτε να εκχωρήσετε με σαφήνεια το πρότυπο. Μπορείτε να διατηρήσετε το TEMPLATE TYPE (Παράγραφος).

5. Προκειμένου το νέο πρότυπο να έχει τον ίδιο σχεδιασμό με μια κανονική επικεφαλίδα, επιλέξτε το επιθυμητό τυπικό πρότυπο για τις επικεφαλίδες στο πεδίο "FORMAT TEMPLATE BASED ON". Για παράδειγμα, το νέο στυλ θα μπορούσε να βασίζεται στις ρυθμίσεις του προτύπου "Επικεφαλίδα 1".

6. Για να διασφαλίσετε ότι οι επικεφαλίδες στις οποίες έχει εκχωρηθεί το νέο στυλ δεν εμφανίζονται στον πίνακα περιεχομένων, κάντε κλικ στο κουμπί "FORMAT" και στη συνέχεια στην καταχώριση "PARAGRAPH".

7. Στο σχετικό παράθυρο διαλόγου, ορίστε την καταχώριση "Σώμα κειμένου" στο αναπτυσσόμενο πεδίο ΔΟΜΙΚΟ ΕΠΙΠΕΔΟ και επιβεβαιώστε την επιλογή σας με το OK.

8. Επίσης κλείστε το παράθυρο διαλόγου NEW FORMAT TEMPLATE με το "OK".

   

Επιλογή σε παλαιότερες εκδόσεις Microsoft Word:

Στο Word 2003, 2002 / XP, κάντε τα εξής: Επιλέξτε "ΜΟΡΦΗ ΜΟΡΦΕΣ ΚΑΙ ΜΟΡΦΩΣΗ", για να ανοίξετε το παράθυρο εργασιών προτύπου. Στο παράθυρο επιλογής κάντε κλικ στο κουμπί NEW NEW FORMAT TEMPLATE. Στο Word 2000, επιλέξτε FORMAT-FORMAT TEMPLATE. Ανοίγει ένα νέο παράθυρο διαλόγου στο οποίο κάνετε κλικ στο κουμπί ΝΕΟ. Όλα τα άλλα βήματα μπορούν να ακολουθηθούν όπως στις παραπάνω οδηγίες.

Εάν θέλετε τώρα να εισαγάγετε μια επικεφαλίδα που δεν πρέπει να εμφανίζεται στον πίνακα περιεχομένων, πρέπει να της αντιστοιχίσετε το νέο στυλ. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη μορφοποίηση των επικεφαλίδων σας, πρέπει να προσαρμοστούν μόνο τα πρότυπα μορφής για τις τυπικές επικεφαλίδες. Η μορφή του νέου προτύπου προσαρμόζεται αυτόματα καθώς βασίζεται στο τυπικό πρότυπο.

Περίληψη και συμπέρασμα: Επικεφαλίδες χωρίς καταχώριση στον πίνακα περιεχομένων - απλώς συνεργαστείτε με ένα πρότυπο νέας μορφής

Η μη αυτόματη διαγραφή ή προσαρμογή μορφών στο Microsoft Word μπορεί να είναι κουραστική και χρονοβόρα. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε μια επικεφαλίδα στο κείμενό σας και να μην την εμφανίσετε στον πίνακα περιεχομένων που δημιουργείται αυτόματα, συνιστάται να δημιουργήσετε ένα πρότυπο νέας μορφής. Αυτό θα πρέπει να βασίζεται σε ένα τυπικό πρότυπο, έτσι ώστε οι αλλαγές να υιοθετούνται αυτόματα στο νέο πρότυπο.

Με αυτήν τη διαδικασία μπορείτε, για παράδειγμα, να αφαιρέσετε αυτόματα όλες τις επικεφαλίδες H3 ή H4 σε ένα κείμενο από τον πίνακα περιεχομένων χωρίς να κάνετε χειροκίνητες αλλαγές. Σε αυτήν την περίπτωση, ο πίνακας περιεχομένων μειώνεται στις πιο σημαντικές επικεφαλίδες και παραμένει σαφής.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω τον αυτόματο πίνακα περιεχομένων στο Microsoft Word;

Για να μεταφέρετε επικεφαλίδες στον αυτόματο πίνακα περιεχομένων του Word, πλοηγηθείτε πρώτα μέσω του σημείου επιλογής "να αρχίσει"στο μενού προτύπου. Μπορείτε να το ανοίξετε χρησιμοποιώντας το σύμβολο" επέκταση. "Στη συνέχεια, επιλέξτε τις επικεφαλίδες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και μορφοποιήστε τις στο πρότυπο. Στο τελευταίο βήμα, μεταβείτε στην καρτέλα"διαπιστευτήρια. «Ως πρώτη καταχώρηση μενού θα βρείτε όλες τις επιλογές για τη δημιουργία ενός συγκεκριμένου πίνακα περιεχομένων.

Γιατί είναι λογικό να αποκρύπτετε μεμονωμένες επικεφαλίδες από τον αυτοματοποιημένο πίνακα περιεχομένων στο Word;

Στις περισσότερες περιπτώσεις, ένα μεγαλύτερο κείμενο, ένα βιβλίο ή μια πτυχιακή εργασία περιέχουν μεγάλο αριθμό επικεφαλίδων και υπο-επικεφαλίδων. Αυτά απαιτούνται για να δομηθούν επαγγελματικά οι επεξεργασίες. Προκειμένου να μην υπερφορτωθεί ο πίνακας περιεχομένων, είναι λογικό να μην αφήσουμε υποκεφαλίδες με μικρή συνάφεια να εμφανιστούν στον πίνακα περιεχομένων.

Ποια είναι η συντόμευση πληκτρολογίου για να ανοίξετε το μενού Στυλ;

Εκτός από την πλοήγηση με το ποντίκι, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + CTRL + SHIFT + S για να ανοίξετε το μενού επιλογών "Μορφοποίηση προτύπων".