Πώς λειτουργεί με τα επιστολόχαρτα για e-mail; Πώς σχεδιάζω τα χαρτικά μου; Γιατί δεν υπάρχει γραφική ύλη στο Outlook μου; Μπορείτε να διαβάσετε τις απαντήσεις σε αυτές και άλλες ερωτήσεις με θέμα "χαρτικά" σε αυτό το άρθρο.
Το Outlook διαθέτει μια συλλογή προκαθορισμένων σχεδίων, τα λεγόμενα χαρτικά, με τα οποία μπορείτε να σχεδιάσετε e-mail σε HTML και σε μορφή πλούσιου κειμένου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα σχέδια όπως προσφέρονται στο Outlook ή μπορείτε να τα προσαρμόσετε στις ιδέες σας. Είναι επίσης δυνατό να σχεδιάσετε το δικό σας επιστολόχαρτο.
Outlook 2007/2010: Γράψτε ένα e-mail με επιστολόχαρτο
Εάν δημιουργήσετε ένα νέο e-mail στις δύο νεότερες εκδόσεις του Outlook και θέλετε να το σχεδιάσετε με ένα συγκεκριμένο επιστολόχαρτο, προχωρήστε ως εξής:
- Ανοίξτε τη μονάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Στο Outlook 2007, μεταβείτε στην εντολή ACTION >> NEW E-MAIL MESSAGE WITH. Στο Outlook 2010 κάντε κλικ στην καρτέλα ΕΝΑΡΞΗ στο κουμπί ΝΕΑ ΕΙΔΗ και στη συνέχεια στο E-MAIL MESSAGE με.
- Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ήδη χαρτικά στο Outlook, θα βρείτε μια καταχώριση για κάθε διάταξη στο υπομενού. Όταν εμφανιστεί αυτό που θέλετε στη λίστα, επιλέξτε το με ένα κλικ του ποντικιού. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο βήμα 8. Εάν το επιστολόχαρτο που θέλετε δεν εμφανίζεται στη λίστα, κάντε κλικ στο ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ ΓΡΑΜΜΑΤΑ.
- Επιλέξτε χαρτικά. Μπορείτε να δείτε πώς λειτουργεί στο παράθυρο προεπισκόπησης.
- Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτά τα στοιχεία στα χαρτικά χρησιμοποιώντας τα πεδία ACTIVE GRAPHICS και BACKGROUND IMAGE. Προκειμένου να αποφευχθούν προβλήματα προβολής για τον παραλήπτη, είναι σκόπιμο να μην χρησιμοποιούνται ενεργά γραφικά, καθώς αυτά δεν εμφανίζονται καθόλου σε πολλούς πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Μπορείτε επίσης να επηρεάσετε το προεπιλεγμένο σχέδιο χρωμάτων ενεργοποιώντας ή απενεργοποιώντας την επιλογή VIVID COLORS.
- Μόλις βρείτε την κατάλληλη γραφική ύλη, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
- Συμπληρώστε το πεδίο TO και SUBJECT, εισαγάγετε το μήνυμα και στείλτε το email.
Outlook 2007/2010: Καθορίστε χαρτικά για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εάν θέλετε κάθε νέο e-mail να σχεδιάζεται αυτόματα με ένα συγκεκριμένο επιστολόχαρτο, ορίστε αυτό το επιστολόχαρτο ως προεπιλογή:
- Στο Outlook 2007 καλέστε την εντολή EXTRAS >> OPTIONS >> EMAIL FORMAT και κάντε κλικ στο κουμπί LETTERPAPER AND FONTS. Στο Outlook 2010, μεταβείτε στην εντολή FILE >> OPTIONS, ανοίξτε την καρτέλα E-MAIL και κάντε κλικ στο LETTERPAPER AND FONTS.
- Ανοίξτε το μητρώο PERSONAL LETTERPAPER και κάντε κλικ στο κουμπί DESIGN.
- Τώρα εμφανίζεται το γνωστό παράθυρο διαλόγου, από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε τα χαρτικά και τις επιλογές που θέλετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
- Είναι καλύτερο να διατηρήσετε την προεπιλεγμένη ΧΡΗΣΗ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ FONT στο πεδίο FONT.
- Κλείστε τα παράθυρα διαλόγου.
- Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε χαρτικά, καλέστε την εντολή ACTIONS >> NEW E-MAIL MESSAGE WITH or START >> E-MAIL MESSAGE με και επιλέξτε HTML ή ONLY TEXT ή RICH-TEXT.
Σε αντίθεση με τις προηγούμενες εκδόσεις του Outlook, οι δύο νεότερες εκδόσεις δεν προσφέρουν πλέον τη δυνατότητα να σχεδιάσετε τη δική σας γραφική ύλη ή να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις μιας γραφικής ύλης.
Ωστόσο, όπως και στις προηγούμενες εκδόσεις, μπορείτε να δημιουργήσετε επιστολόχαρτο σε μορφή HTML με άλλο πρόγραμμα και να το ενσωματώσετε στο Outlook. Είτε χρειάζεστε ένα πρόγραμμα όπως το Word που δημιουργεί αρχεία HTML, είτε τον επεξεργαστή των Windows και κάποια γνώση της HTML.
Συνεχίστε ως εξής για να δημιουργήσετε επιστολόχαρτο με το Word:
- Μεταβείτε στο Word και κάντε κλικ στο ΝΕΟ.
- Σχεδιάστε το έγγραφο όπως το θέλετε (γραμματοσειρές, πιθανόν χρώμα φόντου ή εικόνα φόντου). Ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε την προβολή WEBLAYOUT.
- Καλέστε την εντολή SAVE AS (στο Word 2007 μετά από ένα κλικ στο κουμπί του Office, στο Word 2010 μετά από ένα κλικ στο μενού FILE).
- Επιλέξτε ΤΥΠΟΣ ΑΡΧΕΙΟΥ: ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ, ΦΙΛΤΡΑ.
- Αποθηκεύστε το αρχείο HTM στο σκληρό δίσκο.
- Ανοίξτε τη θέση αποθήκευσης χαρτικών με την Εξερεύνηση των Windows (δείτε το πλαίσιο) και αντιγράψτε ή μετακινήστε το αρχείο HTM και το φάκελο με το ίδιο όνομα που δημιούργησε το Word στο φάκελο.
Η γραφική ύλη είναι τώρα διαθέσιμη για επιλογή στο Outlook με το καθορισμένο όνομα. Εάν όχι, κάντε επανεκκίνηση του Outlook.
