Πώς να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα για εκτύπωση δεδομένων επαφής.
Για την εκτύπωση σε πίνακα των πληροφοριών επικοινωνίας, το Outlook έχει μόνο μια μορφή πίνακα που δεν είναι πραγματικά χρήσιμη: Εκτός από το όνομα της επαφής (σε διπλότυπο), περιέχει επίσης το όνομα της εταιρείας του, τη θέση του και το τμήμα.
Εάν θέλετε να εκτυπώσετε μια λίστα διευθύνσεων με τα πεδία που έχετε συντάξει, πρέπει να ορίσετε τη δική σας προβολή.
1. Ανοίξτε το φάκελο "Επαφές" και καλέστε την εντολή "Προβολή, Τακτοποίηση από, Τρέχουσα προβολή, Ορισμός προβολών".
2. Επιλέξτε μία από τις προκαθορισμένες προβολές που θα χρησιμεύσει ως βάση για τη λίστα σας. Ποια πεδία περιέχει κάθε προβολή μπορείτε να βρείτε στην περιγραφή κάτω από τον πίνακα με τα ονόματα προβολών … Κάντε κλικ στο "Αντιγραφή".
3. Εισαγάγετε ένα περιγραφικό όνομα. Διατηρήστε τη ρύθμιση "Όλοι οι φάκελοι τύπου" Επαφή "" και κλείστε το παράθυρο διαλόγου με "ΟΚ".
4. Κάντε κλικ στο "Πεδία".
5. Τώρα συγκεντρώστε τα στοιχεία που πρέπει να εμφανίζονται στη λίστα σας στο δεξί παράθυρο. Για να γίνει αυτό, θα χρειαστεί να αφαιρέσετε έναν αριθμό περιττών πεδίων. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά "Πάνω" ή "Κάτω" για να προσαρμόσετε τη σειρά των πεδίων.
6. Εάν χρειάζεστε στοιχεία στη λίστα που δεν εμφανίζονται στην ενότητα "Διαθέσιμα πεδία", επιλέξτε "Όλα τα πεδία επαφών" από την αναπτυσσόμενη λίστα παραπάνω και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε.
7. Μόλις τελειώσετε, κλείστε αυτό και το προηγούμενο διάλογο με "OK".
8. Κάντε κλικ στο "Εφαρμογή προβολής".
9. Για να εκτυπώσετε τη λίστα, χρησιμοποιήστε το ποντίκι κρατώντας πατημένο το πλήκτρο CTRL ή SHIFT για να επισημάνετε τις επαφές που πρέπει να περιλαμβάνονται στην εκτύπωση. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε όλες τις επαφές, σημειώστε τις με CTRL + A (πρώτα κάντε κλικ σε ένα από τα εικονίδια μπροστά από ένα όνομα επαφής).
10. Καλέστε την εντολή "Αρχείο, εκτύπωση".
11. Επιλέξτε "Μορφή πίνακα" ως μορφή εκτύπωσης. Για να βεβαιωθείτε ότι εκτυπώνονται μόνο οι επιλεγμένες επαφές, ενεργοποιήστε την επιλογή "Μόνο επισημασμένες γραμμές" στην ενότητα "Περιοχή εκτύπωσης".
12. Εάν θέλετε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις της σελίδας, κάντε κλικ στο "Ρύθμιση σελίδας". Εισαγάγετε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα και καθορίστε το μέγεθος, τον προσανατολισμό και τα περιθώρια χαρτιού. Επιστροφή στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης.
13. Επιλέξτε τον εκτυπωτή (και τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή, εάν είναι απαραίτητο) και κάντε κλικ στο OK για να ξεκινήσει η εκτύπωση.
Εάν θέλετε αργότερα να εκτυπώσετε ξανά μια λίστα με αυτήν τη συλλογή, επιλέξτε την προβολή που έχετε ορίσει χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο πεδίο "Τρέχουσα προβολή". Στη συνέχεια, σημειώστε τις επαφές που θέλετε και συνεχίστε με το βήμα 10.
