Πρόσφατα ένας αναγνώστης μας έγραψε το ακόλουθο email:
"Στο έγγραφό μου, έβαλα τους αριθμούς σελίδων στο υποσέλιδο χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση αριθμού σελίδας. Αυτοί θα πρέπει τώρα να ξεκινούν με τον αριθμό" 3 "στη σελίδα 3. Δεν χρειάζομαι καμία αρίθμηση για τις δύο πρώτες σελίδες, καθώς είναι εξώφυλλο και ο πίνακας περιεχομένων είναι περίπου. Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να το ρυθμίσετε; "
Όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία αριθμού σελίδας στο υποσέλιδο, η αρίθμηση των αριθμών σελίδων αρχίζει γενικά στην πρώτη σελίδα με τον αριθμό »1«.
Το κόλπο είναι να τοποθετήσετε τις δύο πρώτες σελίδες του εγγράφου σε ξεχωριστή ενότητα και να ορίσετε με μη αυτόματο τρόπο τον πρώτο αριθμό σε "3" για την αρίθμηση σελίδων.
Για να το κάνετε αυτό στο Word 2010 ή 2007:
- Τοποθετήστε τον κέρσορα πίσω από την τελευταία γραμμή της δεύτερης σελίδας.
- Μεταβείτε στην καρτέλα PAY LAYOUT στην κορδέλα ή στη γραμμή πολλαπλών λειτουργιών. Στην ομάδα PET SETUP, κάντε κλικ στο κουμπί BREAKS.
- Ανοίγει τώρα ένα μενού στο οποίο κάνετε τώρα κλικ στην εντολή ΕΠΟΜΕΝΗ ΣΕΛΙΔΑ στην ενότητα ΣΠΑΣΜΑΤΑ ΤΜΗΜΑΤΟΣ. Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε από το σήμα »Αλλαγή τμήματος (επόμενη σελίδα)« (εάν είναι απαραίτητο, ενεργοποιήστε την εμφάνιση των συμβόλων μορφοποίησης με Ctrl + Shift + *) ότι το Word έχει τοποθετήσει τις δύο πρώτες σελίδες σε ξεχωριστή ενότητα.
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στην τρίτη σελίδα του εγγράφου σας.
- Μεταβείτε στην καρτέλα INSERT στην κορδέλα ή στη γραμμή πολλαπλών λειτουργιών. Στην ομάδα HEADER AND FOOTER, κάντε κλικ στο κουμπί FOOTER.
- Τώρα επιλέξτε την πρώτη επιλογή ΚΕΝΟΣ από τον κατάλογο υποσέλιδου που ανοίγει. Το τρέχον υποσέλιδο ονομάζεται τότε «Ενότητα 2 υποσέλιδου».
- Κάντε κλικ στο κουμπί LINK TO PREIOUS στην ομάδα NAVIGATION στην καρτέλα περιβάλλοντος HEADER AND FOOTER TOOLS DESIGN στην κορδέλα ή στην κορδέλα. Το κουμπί δεν εμφανίζεται πλέον πατημένο και η σημείωση στο πλαίσιο υποσέλιδου »Όπως πριν« εξαφανίστηκε. Έτσι διακόπτετε τη σύνδεση με την πρώτη ενότητα με τις δύο πρώτες σελίδες και επομένως και με τα υποσέλιδά τους.
- Στην ίδια καρτέλα στα αριστερά, στην ομάδα HEADER AND FOOTER, κάντε κλικ στο κουμπί ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΕΛΙΔΑΣ.
- Δείξτε την εντολή PUM NUMBER και επιλέξτε το επιθυμητό μοτίβο για τους αριθμούς σελίδων σας από το μενού που ανοίγει, για παράδειγμα το πρώτο. Η αρίθμηση σελίδων ξεκινά τώρα στη δεύτερη ενότητα, δηλαδή στη σελίδα 3 με τον αριθμό "1".
- Τώρα ορίστε τον αριθμό της πρώτης σελίδας σε "3" κάνοντας ξανά κλικ στο κουμπί ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΕΛΙΔΩΝ στην ομάδα HEADER AND FOOTER.
- Δείξτε την εντολή PUM NUMBER και επιλέξτε την εντολή FORMAT PAGE NUMBERS.
- Ενεργοποιήστε την επιλογή STARTING AT στο ακόλουθο παράθυρο διαλόγου και εισαγάγετε τον αριθμό »3« στο πεδίο κειμένου μετά από αυτό.
- Επιβεβαιώστε το παράθυρο διαλόγου με το OK.
- Μεταβείτε στην προβολή διάταξης σελίδας και ελέγξτε τους αριθμούς σελίδων σας.
Και έτσι το κάνετε στο Word 2003, 2002 / XP και 2000:
- Τοποθετήστε τον κέρσορα πίσω από την τελευταία γραμμή της δεύτερης σελίδας.
- Καλέστε το μενού INSERT, εντολή MANUAL BREAK (Word 2003, 2002 / XP) ή MANUAL BREAK (Word 2000).
- Ενεργοποιήστε την επιλογή ΕΠΟΜΕΝΗ ΣΕΛΙΔΑ κάτω από την ΑΛΛΑΓΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ και επιβεβαιώστε με το OK. Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε από το σημάδι »Αλλαγή τμήματος (επόμενη σελίδα)« (εάν είναι απαραίτητο, ενεργοποιήστε τα σύμβολα μορφοποίησης με Ctrl + Shift + *) ότι το Word έχει τοποθετήσει τις δύο πρώτες σελίδες σε ξεχωριστή ενότητα.
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στην τρίτη σελίδα του εγγράφου σας.
- Μεταβείτε στο υποσέλιδο καλώντας το μενού VIEW, κάτω από την εντολή HEADER AND FOOTER και κάνοντας κλικ στο εικονίδιο SWITCH BETWEEN HEADER AND FOOTER LINE στη γραμμή εργαλείων HEADER AND FOOTER LINE. Το τρέχον υποσέλιδο ονομάζεται στη συνέχεια »Ενότητα 2 υποσέλιδου.
- Αποσυνδέστε τη σύνδεση με την πρώτη ενότητα με τις δύο πρώτες σελίδες και επομένως και με τα υποσέλιδά τους, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο LIKE PREVIOUS στη γραμμή εργαλείων HEADER AND FOOTER. Το σύμβολο τότε εμφανίζεται κρυφό.
- Για να εισαγάγετε τους αριθμούς σελίδων, καλέστε το μενού ΕΙΣΑΓΩΓΗ, εντολή ΑΡΙΘΜΟΙ ΣΕΛΙΔΩΝ. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί FORMAT.
- Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, ενεργοποιήστε την επιλογή START AT και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον αριθμό »3« στην αναπτυσσόμενη λίστα μετά από αυτήν.
- Επιβεβαιώστε και τα δύο παράθυρα διαλόγου με το OK.
- Κλείστε την προβολή κεφαλίδας και υποσέλιδου με ένα κλικ στο ΚΛΕΙΣΙΟ στη γραμμή εργαλείων HEADER AND FOOTER.
- Μεταβείτε στην προβολή διάταξης σελίδας και ελέγξτε τους αριθμούς σελίδων σας.
Το Word έχει πλέον εισαγάγει τον αριθμό σελίδας "3" στο υποσέλιδο της τρίτης σελίδας. Στις δύο πρώτες σελίδες δεν δίνεται πλέον αριθμός σελίδας.
Κατά την αρίθμηση σελίδων, το Word ξεκινά αυτόματα με τον αριθμό "1", εκτός εάν καθορίσετε μη αυτόματα μια διαφορετική τιμή εκκίνησης.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την τεχνική που μόλις περιγράφηκε εάν εργάζεστε σε ένα έγγραφο με πολλές ενότητες που πρέπει να ξεκινούν με "1", για παράδειγμα.
