Αφαιρέστε τα κενά στο Excel γρήγορα και εύκολα

Οδηγίες για τη διαγραφή των χώρων με ασφάλεια και άνεση

Αφαιρέστε τα κενά με μη αυτόματο τρόπο

1. Στο ανοιχτό έγγραφό σας, μεταβείτε στο "Έναρξη" στη γραμμή μενού.

2. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη λειτουργία "αναζήτηση και επιλογή". Εάν θέλετε να εργαστείτε ιδιαίτερα γρήγορα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl" + "F".

3. Στο νέο παράθυρο επιλέξτε την καρτέλα "αντικατάσταση" και εισαγάγετε ένα κενό στο πεδίο "αναζήτηση". Αφήστε το δεύτερο πεδίο κενό, άλλωστε, τα κενά στο Excel θα πρέπει να αφαιρεθούν.

4. Εάν θέλετε να απαλλαγείτε από όλους τους χώρους ταυτόχρονα, κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση όλων". Η λειτουργία αναζητά τώρα όλους τους υπάρχοντες χώρους και στη συνέχεια τους διαγράφει.

5. Εάν θέλετε να διαγράψετε μόνο ορισμένα κενά από τον πίνακα, απλώς κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση" αντί για "Αντικατάσταση όλων".

Πώς να κάνετε βίντεο: διαγράψτε κενά σε πολλά κελιά ταυτόχρονα

Αφαιρέστε τα κενά με τον τύπο

Ένας άλλος τρόπος για να αφαιρέσετε κενά στο Excel είναι με τύπους. Διάφορες εντολές είναι διαθέσιμες εδώ τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αφαιρέσετε κενά.

2. Τύπος: Η λειτουργία του πίνακα "Smoothing"

Μια ελάχιστα γνωστή λειτουργία υπολογιστικών φύλλων στο Excel για γρήγορη και κομψή αφαίρεση περιττών χώρων είναι: ΟΜΟΡΦΗ. Η λειτουργία αναπαράγει το μεταφερόμενο κείμενο και αφαιρεί όλα τα περιττά κενά. Αυτοί οι χώροι αφαιρούνται:

• Χώροι πριν από τον πρώτο χαρακτήρα.
• θα υπάρχουν πολλαπλά κενά μεταξύ διαφορετικών λέξεων.
• Χώροι μετά τον τελευταίο χαρακτήρα.

Η συνάρτηση στο κελί Β4 έχει την ακόλουθη δομή:

= ΟΜΟΡΦΗ (Α4)

Στο σχήμα μπορείτε να δείτε στη στήλη Α κείμενα που περιέχουν περιττά κενά.

2. Τύπος: Ενεργοποιήστε τη λειτουργία εξομάλυνσης με μακροεντολή

Κατάργηση υποδιαστήματος ()

Με το ActiveSheet

.UsedRange.Cells.Value = Application.Trim (.UsedRange.Cells.Value)

Τέλος με

Τέλος υπο

Όλα τα περιεχόμενα κυττάρων (συμπεριλαμβανομένων των αριθμών) μετατρέπονται ταυτόχρονα σε απόλυτα περιεχόμενα. Επομένως, θα πρέπει να χρησιμοποιείτε τη μακροεντολή μόνο σε πίνακες καθαρής πηγής χωρίς τύπους.

Η μακροεντολή χρησιμοποιεί τη συνάρτηση Trim. Αυτό είναι το αγγλικό όνομα της συνάρτησης πίνακα SMOOTH. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή εφαρμογής για να καλέσετε οποιαδήποτε συνάρτηση πίνακα Excel σε μια μακροεντολή, αλλά πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα αγγλικά ονόματα συναρτήσεων.

Η λειτουργία καθαρισμού στο Excel

Το CLEAN αφαιρεί μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες από το κείμενο, συμπεριλαμβανομένων των περιττών κενών. Καλείτε τη συνάρτηση ως εξής:

ΚΑΘΑΡΗ(κείμενο)

Περάστε με το επιχείρημα κείμενο το κείμενο από το οποίο θέλετε να αφαιρέσετε τους περιττούς ή μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες.

Εάν χρησιμοποιείτε αγγλική έκδοση του Excel, καλέστε τις δύο συναρτήσεις με τα ονόματα TRIM και CLEAN. Εάν περάσετε αριθμούς στις συναρτήσεις, επιστρέφονται ως κείμενο.

Η λειτουργία SUBSTITUTE αφαιρεί όλους τους χώρους

Η συνάρτηση SUBSTITUTE σάς επιτρέπει να αντικαθιστάτε δυναμικά ορισμένους χαρακτήρες στο Excel. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να καταργήσετε όλα τα κενά από το κελί A1, μεταβείτε στο κελί A2 και εισαγάγετε:

= ΑΛΛΑΓΗ (A1; ""; "")

Ως αποτέλεσμα, θα έχετε το ίδιο περιεχόμενο στο Α2 όπως στο κελί Α1, αλλά χωρίς κενά.

Περισσότεροι τρόποι διαγραφής κενών

• Αριστερά (A1; Μήκος (A1) -1: Αφαιρεί κενά στο τέλος του επιλεγμένου κελιού
• Δεξιά (A1; Μήκος (A1) -1: Αφαιρεί κενά στην αρχή του επιλεγμένου κελιού

Συχνές ερωτήσεις: Οδηγίες για τον ασφαλή και βολικό τρόπο διαγραφής διαστημάτων στο Excel

1. Ποιες μέθοδοι υπάρχουν για την αφαίρεση κενών στο Excel;

Αφενός, μπορείτε να αντικαταστήσετε τα κενά στο Excel με τη λειτουργία "Εύρεση / Αντικατάσταση". Από την άλλη πλευρά, το Excel έχει επίσης τύπους και λειτουργίες για τη διαγραφή κενών.

2. Ποιους τύπους μπορώ να χρησιμοποιήσω για να διαγράψω γρήγορα και εύκολα διαστήματα στο Excel;

Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "switch": Εάν θέλετε να αφαιρέσετε όλα τα κενά από το κελί A1, μεταβείτε στο κελί A2 και εισαγάγετε τα ακόλουθα: = SWITCH (A1; ""; "") Αυτό θα τα κάνει ίδια στα A2 Contents έχουν, όπως στο κελί Α1, αλλά χωρίς κενά.

3. Πώς μπορώ να αφαιρέσω όλους τους χώρους από το τραπέζι μου χωρίς εξαίρεση;

Ανοίξτε τα δεδομένα του Excel και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl + F." Ανοίγει το παράθυρο "Αντικατάσταση με". Μεταβείτε στην καρτέλα "Αντικατάσταση" και απλώς εισαγάγετε ένα κενό στη στήλη "Αναζήτηση". Αφήστε κενό το πεδίο "Αντικατάσταση με". Εάν επιλέξετε τώρα "Αντικατάσταση όλων", όλοι οι χώροι θα αφαιρεθούν από τον πίνακά σας χωρίς εξαίρεση.