Πώς να μετατρέψετε κείμενα σε αριθμούς
Δεν μπορείτε πάντα να μετατρέψετε ολόκληρες περιοχές κυψελών σε αριθμούς χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Κείμενο σε στήλες". Μερικές φορές μόνο μερικοί αριθμοί, τους οποίους το Excel θεωρεί κείμενα, πρέπει να μετατραπούν σε αριθμούς. Μπορείτε να αναγνωρίσετε τέτοια περιεχόμενα κελιού με το γεγονός ότι τα κελιά είναι δικαιολογημένα αριστερά. Από προεπιλογή, το Excel μορφοποιεί τους αριθμούς ώστε να δικαιολογούνται σωστά.
Για να μετατρέψετε το κείμενο σε αριθμούς, μπορείτε τώρα να κάνετε κλικ σε κάθε κελί και να αποδεχτείτε την τιμή με το πλήκτρο Enter. Το Excel αναγνωρίζει τώρα ότι είναι ένας αριθμός και διαμορφώνει ανάλογα το περιεχόμενο του κελιού.
Αλλά αυτό είναι κουραστικό και χρονοβόρο. Μπορείτε να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα πολλαπλασιάζοντας αυτόματα τα κατάλληλα κελιά με τον αριθμό ένα:
- Εισαγάγετε τον αριθμό 1 σε ένα δωρεάν κελί στο φύλλο εργασίας σας.
- Χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL C για να μεταφέρετε τον αριθμό στο πρόχειρο.
- Επιλέξτε το εύρος των κελιών που περιέχουν τους αριθμούς που αναγνωρίζονται ως κείμενο.
- Καλέστε την εντολή "Επεξεργασία - Επικόλληση Ειδικού". Στο Excel 2007 ή μεταγενέστερη έκδοση χρησιμοποιήστε το "Έναρξη - Επικόλληση - Ειδική επικόλληση".
- Ενεργοποιήστε την επιλογή "Πολλαπλασιασμός".
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου με το κουμπί "OK".
Το Excel πολλαπλασιάζει τους αριθμούς κειμένου κατά 1 και έτσι μετατρέπει το κείμενο σε αριθμό.
