Περιορισμός εύρους κελιών Excel: Περιορισμός πινάκων με μακροεντολές

Περισσότερη επισκόπηση στους πίνακες σας

Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel περιέχουν εκατομμύρια κελιά σε πολλές στήλες και σειρές. Ο αριθμός των κελιών σε έναν πίνακα διαφέρει ανάλογα με την εγκατεστημένη έκδοση του Excel. Κατά κανόνα, ωστόσο, χρειάζεστε μόνο ένα κλάσμα των διαθέσιμων κελιών για τον πίνακά σας. Για να μπορείτε να συγκεντρωθείτε στα βασικά, είναι λογικό να αφαιρέσετε τα περιττά κελιά από τα υπολογιστικά φύλλα του Excel. Το Excel προσφέρει τρόπους και μέσα για αυτό που μπορείτε να εφαρμόσετε με λίγα μόνο κλικ του ποντικιού. Το αποτέλεσμα είναι πίνακες που έχουν μόνο τον απαραίτητο αριθμό κελιών. Μπορείτε να μάθετε εδώ πώς να καθαρίσετε τους πίνακες στην έκδοσή σας Excel.

Πώς να αφαιρέσετε περιττά κελιά από τα υπολογιστικά φύλλα του Excel

Τα «πάρα πολλά» κύτταρα μπορεί να μπερδέψουν και τα μάτια σας είναι κουρασμένα. Ένα άλλο όρισμα για έναν αριθμό κελιών που αντιστοιχεί στις τιμές: Δεν μπορείτε πλέον να εισαγάγετε πρόσθετες τιμές σε γειτονικά κελιά. Έτσι ελαχιστοποιείτε τα σφάλματα ταυτόχρονα όταν δημιουργείτε ένα γράφημα από τις τιμές.

Η παρακάτω εικόνα ενός πολύ απλού πίνακα το δείχνει καθαρά: Δύο στήλες και τρεις σειρές θα ήταν αρκετές σε αυτή την περίπτωση.

Τα κενά κελιά δεν πρέπει να μπορούν να κάνουν κλικ

Όταν ολοκληρώσετε τον υπολογισμό που εμφανίζεται εδώ, μπορείτε επίσης να διασφαλίσετε ότι δεν θα μπορείτε πλέον να κάνετε κλικ στα κενά κελιά χωρίς περιεχόμενο. Ωστόσο, αυτό είναι δυνατό μόνο με μακροεντολή. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων "CTRL + N" για να δημιουργήσετε ένα νέο, κενό βιβλίο εργασίας.

2. Ξεκινήστε τον "επεξεργαστή VBA" με τον συνδυασμό πλήκτρων "ALT + F11". Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε νεότερη έκδοση του Excel, όπως το Office2022-2023 ή το Microsoft 365, ίσως χρειαστεί να ενεργοποιήσετε τα "εργαλεία προγραμματιστή". Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο στοιχείο μενού "Επιλογή" μέσω "Αρχείο" και ενεργοποιήστε το στοιχείο μενού "Εργαλεία προγραμματιστή" στην καρτέλα "Κύρια". Αποθηκεύστε την αλλαγή κάνοντας κλικ στο "OK".

   

3. Στο "VBA editor" καλείτε την εντολή "Insert"> "Module".

4. Τώρα εισάγετε τις ακόλουθες γραμμές μακροεντολής:
   Περιορισμός υπο ()
   ActiveSheet.ScrollArea = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
   Τέλος υπο
   Υπο -μετοχή
   ActiveSheet.ScrollArea = ""
   Τέλος υπο

5. Στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων "ALT + Q". Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel και στη συνέχεια το φύλλο εργασίας στο οποίο θέλετε να αποκρύψετε περιττά κελιά.

6. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων "ALT + F8".

7. Στο παρακάτω παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στη μακροεντολή "Περιορίστε".

   

8. Κάντε κλικ στο "Εκτέλεση".

Το αποτέλεσμα: δεν χρειάζεται πλέον κύλιση πέρα από τις τιμές

Μετά από αυτήν τη διαδικασία, δεν μπορείτε να μετακινήσετε τον δείκτη κελιού πέρα από το τελευταίο κελί που χρησιμοποιήθηκε στον πίνακα. Στο παράδειγμα πίνακα στο σχήμα, το κελί "B3" είναι το τελευταίο κελί στο οποίο μπορείτε να εισαγάγετε μια τιμή.

Εάν θέλετε να καταργήσετε ξανά τον περιορισμό στο κελί, ενεργοποιήστε το φύλλο εργασίας που θέλετε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων "ALT + F8" και εισαγάγετε "Release" στη μακροεντολή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Εκτέλεση" για να ενεργοποιήσετε τη μακροεντολή. Ολόκληρο το εύρος κελιών του τραπεζιού σας είναι πλέον προσβάσιμο ξανά.