Πώς να προσθέσετε γράμματα ή αριθμούς στα δεδομένα του Excel
Οι αριθμοί των άρθρων, οι κωδικοί ή άλλο περιεχόμενο αποτελούνται συχνά από σταθερά δεδομένα στα οποία προσαρτάται ένας σειριακός αριθμός ή ένας υπολογισμένος αριθμός. Αυτό δημιουργεί αποτελέσματα όπως το AR22-12 ή το 1234-BGT.
Το Excel μπορεί να σας βοηθήσει να τοποθετήσετε αυτόματα ένα γράμμα, έναν αριθμό ή έναν συνδυασμό αυτών μπροστά ή πίσω από τα δεδομένα του Excel. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιείτε μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού για αυτά τα κελιά. Η μορφή αριθμού διασφαλίζει ότι το περιεχόμενο ενός κελιού συμπληρώνεται με γράμματα ή αριθμούς που δεν χρειάζεται να εισαγάγετε.
Φανταστείτε ότι θέλετε να προσθέσετε τους αριθμούς από έναν πίνακα. Το παρακάτω σχήμα δείχνει στη στήλη Α πώς μοιάζουν οι αριθμοί.
Το κείμενο AR22- θα πρέπει να τοποθετηθεί μπροστά από τα μεμονωμένα περιεχόμενα των κελιών. Για να ρυθμίσετε μια τέτοια μορφή, κάντε τα εξής:
- Επιλέξτε την περιοχή κελιών A2: A15.
- Καλέστε το παράθυρο διαλόγου FORMAT CELLS. Μπορείτε να το κάνετε σε όλες τις εκδόσεις του Excel χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL 1.
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ενεργοποιήστε την καρτέλα ΑΡΙΘΜΟΣ.
- Κάντε κλικ στην κατηγορία ΠΕΛΑΤΗΣ.
- Εισαγάγετε τη νέα μορφή αριθμού στο πεδίο Τύπος:
AR22- #
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου με το κουμπί OK.
Μετά από αυτή τη διαδικασία, θα λάβετε το επιθυμητό αποτέλεσμα στον πίνακα Excel. Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς φαίνεται το αποτέλεσμα:
Ακόμη και αν εισαγάγετε νέο περιεχόμενο σε ένα από τα κελιά, το Excel τοποθετεί αυτόματα το κείμενο AR22- μπροστά από αυτό το περιεχόμενο. Μπορείτε να το δείτε στην εικονογράφηση από τη γραμμή επεξεργασίας. Η τιμή 345322 είναι ακόμα εδώ, αν και το κελί Α2 δείχνει το περιεχόμενο AR22-345322.
Εναλλακτικά, έχετε επίσης την επιλογή να προσθέσετε περιεχόμενο κελιού στο τέλος του κελιού. Για το σκοπό αυτό, μην τοποθετείτε την επιθυμητή συμβολοσειρά χαρακτήρων στην αρχή, αλλά στο τέλος του ορισμού τύπου της μορφής αριθμού που ορίζεται από το χρήστη.
